Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? Điều kiện và Nơi cấp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tài liệu không thể thiếu để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Nếu quý vị đang có nhu cầu mở một công ty ở Việt Nam thì đây sẽ là một trong những bước đầu tiên. 

Tham khảo bài viết sau của Thao & Co. để hiểu rõ hơn về:

1. ▪ Quy trình
2. ▪ Nơi cấp
3. ▪ Điều kiện

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Trong kinh doanh, các loại giấy tờ luôn là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty. Một tài liệu không thể thiếu nếu quý vị muốn bắt đầu hoạt động đầu tư chính là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đây là một văn bản tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Nội dung của loại văn bản này sẽ xác nhận rằng việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp là hợp pháp.

Nơi cấp giấy đăng ký doanh nghiệp là cơ quan nào?

Quý vị có thể nộp đơn xin cấp giấy đăng ký doanh nghiệp thông qua phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh hoặc thành phố. Cơ quan cấp giấy chứng nhận là Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hiện nay, ngoài cách nộp đơn trực tiếp tại văn phòng, quý vị còn có thể thực hiện đăng ký trực tuyến. Quý vị có thể tìm hiểu chi tiết về quy trình tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì những nội dung chủ yếu có trong một giấy chứng nhận này bao gồm:

1. ● Tên doanh nghiệp đăng ký
2. ● Mã số doanh nghiệp
3. ● Địa chỉ của trụ sở hoạt động chính
4. ● Ngành nghề kinh doanh
5. ● Thông tin của người đại diện pháp lý
6. ● Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
7. ● Thông tin về chủ sở hữu

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mới nhất)

Quy định về mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo phụ lục IV-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để có thể nhận được giấy chứng nhận này, quý vị cần đảm bảo các tiêu chí sau:

1. ▪ Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

1. ▪ Ngành nghề: Ngành nghề kinh doanh cần được xác định rõ ràng và có đầy đủ mã ngành.

1. ▪ Mức vốn: Cần nêu rõ mức vốn điều lệ ban đầu của doanh nghiệp. Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà sẽ có các quy định riêng về vốn theo quy định pháp luật.

1. ▪ Đại diện pháp lý: Người đại diện pháp lý cần đảm bảo có đầy đủ hành vi năng lực dân sự và không bị cấm thành lập doanh nghiệp.

1. ▪ Địa chỉ: Cần cung cấp rõ ràng và minh bạch địa chỉ nơi đặt trụ sở chính.

1. ▪ Hồ sơ: Hồ sơ xin giấy đăng ký doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các thành phần cần thiết. Bao gồm:
   • 🔸 Đơn đăng ký
   • 🔸 Giấy phép đầu tư (nếu là nhà đầu tư nước ngoài)
   • 🔸 Giấy tờ cá nhân của người đại diện
   • 🔸 Điều lệ doanh nghiệp
   • 🔸 Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây là câu trả lời cụ thể cho thắc mắc liên quan đến chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là bao lâu?

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khá nhanh chóng. Cụ thể, trong vòng 03 ngày kể từ ngày hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Tuy nhiên, trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì sẽ cần thêm thời gian bổ sung và chỉnh sửa. Quý vị cần lưu ý chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh lãng phí thời gian.

Người nước ngoài có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam để tiết kiệm thời gian và công sức.

Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vai trò gì?

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có vai trò khá quan trọng:

1. ● Giúp việc tra cứu các thông tin liên quan đến doanh nghiệp trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
2. ● Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình nộp và kê khai thuế
3. ● Tạo thuận tiện cho việc giám sát và quản lý doanh nghiệp của các cơ quan có thẩm quyền

Có thể thay đổi nội dung giấy đăng ký doanh nghiệp không?

Hiện nay, quý vị có thể thay đổi một số nội dung trong giấy đăng ký kinh doanh khi có nhu cầu. Các thông tin có thể thực hiện chỉnh sửa bao gồm:

1. ● Tên doanh nghiệp
2. ● Người đại diện pháp lý
3. ● Địa chỉ của trụ sở chính
4. ● Ngành nghề kinh doanh
5. ● Mức vốn điều lệ

Nếu quý vị còn thắc mắc về giấy đăng ký doanh nghiệp, truy cập ngay Nhận báo giá để nhận hỗ trợ từ Thao & Co.