해외에서 행정절차를 진행하는 동안 개인 공문서를 위한 확인 절차가 꼭 있어야 된 필수입니다. 국제교류 및 협력에 유리한 바탕을 위하여 아포스티유 가 공문서 처리 절차 및 진행 단계를 간소화하는 혁신적인 절차로 탄생했습니다. 그러면 아포스티유는 무엇일까? 이 인증을 발급 신청하려면 어떻게 해야 할까? 이런 질문들에 Thao & Co.가 여러분께 풀어보도록 해드리겠습니다.
해외에 가서 여행, 근무, 정착 등 여러가지의 목적으로 개인 공문서와 같은 한 국가에서 발행한 문서가 인정받고 합법적으로 사용되기 위하여 주국가에 의해 실행하는 확인을 받아야 됩니다. 간단히 말하자면 아포스티유는 행정기관에 의해 발급하는 공문서에 있는 서명 또는 관인을 대조하며 진위한 다음에 확인하는 목적으로 실행하게 된 아포스티유 협약에 따라 발행하는 인증 절차의 일종입니다.
일반적으로 사용할 서류 및 문서를 발행하는 국가의 외교부에 의해 인증됩니다. 이 인증 절차가 1961년 10월 5일 헤이그 협약에 체결되었던 국가에서만 적용됩니다. 현지까지 아포스티유 협약에 체결된 126개의 국가가 다음과 같은 목록에 수록되었습니다.
다음과 같은 문서를 국외사용을 위하여 아포스티유 인증 절차를 실행해야 합니다.
해외에서 거주 중인 개인 및 국제 단체 등을 대상으로 다음과 같은 목적을 위하여 사용하려면 인증을 받은 서류를 제출하도록 요구됩니다.
아포스티유 협약에 따르면 다음과 같은 공문서가 공적 효력을 인정받기 위하여 아포스티유 발급 신청이 가능합니다.
대대적으로 대부분의 법률 문서가 아포스티유 인증을 받을 수 있습니다. 다만 다음과 같은 경우 발급 신청이 무효력입니다.
대답은 불가능합니다. 아포스티유 인증 발급 권한이 있는 기관은 다음과 같습니다.
주의할 만한 점은 이런 기관들이 아포스티유 협약 가입국 목록에 속해야 인증 발급 권한을 지정하게 됩니다.
아포스티유 및 영사확인은 타국에서 한 국가의 문서, 서류를 사용하기 위하여 필수적인 절차입니다. 그렇지만 이 두 확인 절차가 아직도 목적, 적용 범위를 관한 차이점이 있습니다.
영사확인은 현지 정부가 당국에서 국외 공문서 사용을 쉽게 통제할 수 있다는 점에 타국의 공문서가 주재 국가 법령에 어기지 않도록 보장할 수 있습니다.
국제법무를 관한 헤이그 협약 회담 (이하: Hague Conference on Private International Law)에 의하면 아포스티유 시스템은 개인 및 기업들을 대상으로 국외공문서 공적 효력을 인정하는 절차를 간소화함으로써 행정 절차 처리에 힘과 시간을 절약할 수 있다는 장점이 독보적입니다. 하지만 일부의 예외의 경우에는 해당 기관은 영사확인 인증을 받은 문서를 요구할 권한이 있습니다.
아포스티유는 1961년에 체결된 외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약에 가입된 국가들에 적용됩니다. 반대로, 영사확인은 이 협약에 미가입 국가에서 사용하기 위해 필요합니다.
발행한 국가와 재주국을 살펴보면 만약에 둘 중 하나가 아포스티유 가입국에 속하지 않는다면 영사확인 절차를 받아야 합니다. 예를 들어 미국에서 발행한 공문서가 베트남에서 사용되기 위하여 영사확인 절차를 거쳐야 합니다.
구체적으로 다음과 같은 단계를 거치도록 요구될 겁니다.
이 인증 절차의 소요 시간이 서류 제출 및 검토 시간을 포함하여 일반적으로 2-3일정도 걸릴 겁니다. 현재 아포스티유 서비스 지원이 가능한 번역 업체가 많아지고 있습니다. 이는 시간뿐만 아니라 힘을 절약할 수 있는 고려할 만한 서비스들입니다.
발급 신청 절차가 수많은 단계 뿐만 아니라 타국의 법률 기준을 관련된 문서로 구성됩니다. 특히 영사확인 절차만 경험하신 외국인 대상이면 이 절차가 더욱 복잡할 수 있습니다. 이런 어려움을 이해함으로써 저희 전문 번역 회사로서 Thao & Co.에서는 아포스티유 신청 절차에 큰 도움을 지원해 주는 신속하고 정확한 전문 공증번역 서비스를 여러분께 자랑스럽게 소개해 드립니다.
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아포스티유 신청 절차가 상당히 중요한 단계인만큼 이가 여러분의 학업, 경영 활동, 근무를 위한 유리한 바탕이 될 수 있습니다. 그러므로 이 인증 신청 시 주의할 만한 규정들 및 단계별 절차에 대해 더 알아보거나 Thao & Co.에서 제공하고 있는 언어 서비스에 대해 탐구하기 위하여 견적 문의 섹션에서 저희에게 바로 연락해 주시기 바랍니다. Thao & Co.는 늘 여러분께 믿음직스러운 동반자가 되어 모든 문의를 답변해 드리도록 하겠습니다.
