Cách điền form xin visa Hàn Quốc nhanh chóng từ A-Z

Xin visa là thủ tục quan trọng nhất khi muốn đến Hàn Quốc. Trong đó, bước điền form xin visa Hàn Quốc đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác tuyệt đối.

Bài viết này của Thao & Co. sẽ hướng dẫn quy trình và kinh nghiệm điền đơn, giúp quý vị hạn chế sai sót.

Mẫu form đăng ký cấp visa Hàn Quốc là gì?

Form xin visa Hàn Quốc là giấy tờ cần thiết để cơ quan lãnh sự hiểu rõ thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh của quý vị, ảnh hưởng đến khả năng được cấp visa.

Đơn này thường cần in ra và nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC). Một số trường hợp đặc biệt được điền trực tuyến (e-Form).

Mẫu form xin visa Hàn Quốc có hai mẫu Hàn-Anh và Hàn-Việt. Giá trị pháp lý là tương đương, có thể điền một trong hai mẫu.

Cách điền form xin visa Hàn Quốc chi tiết

Sau khi đã in đơn, quý vị điền thông tin theo các mục yêu cầu. Dưới đây sẽ hướng dẫn điền theo mẫu Hàn – Việt.

Mục 1: Thông tin cá nhân

1.1. Họ tên bằng tiếng Anh (như trên hộ chiếu):

1. + Họ – VD: NGUYỄN.
2. + Tên và chữ lót – VD: ANH TUẤN.

1.2. Họ tên bằng tiếng Hán: Chỉ điền nếu có.

1.3. Giới tính: Đánh dấu vào ô Nam hoặc Nữ.

1.4. Ngày tháng năm sinh: Ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày – VD: 1960/10/26.

1.5. Quốc tịch: Ghi VIỆT NAM.

1.6. Nơi sinh: Điền thành phố nơi sinh – VD: TP. HỒ CHÍ MINH.

1.7. Số căn cước công dân: Điền dãy số trên mặt trước CCCD – VD: 079300000000.

1.8. Người xin cấp visa có từng sử dụng tên khác để nhập cảnh vào Hàn Quốc không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không.
2. ➤ Nếu “Có” cần khai tên cụ thể (Họ, Tên và chữ lót).

1.9. Người xin cấp visa có mang nhiều quốc tịch hay không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không.
2. ➤ Ngược lại, đánh ô Có và khai các quốc tịch cụ thể – VD: CANADA.

Mục 2: Thông tin visa đăng ký

2.1. Thời gian lưu trú (Dài hạn/Ngắn hạn): Đánh dấu vào một trong hai ô:

1. + Lưu trú dài hạn trên 90 ngày.
2. + Lưu trú ngắn hạn dưới 90 ngày.

2.2. Loại visa: Ghi ký hiệu và tên gọi – VD: C-3-9 DU LỊCH.

“Phần dành cho cơ quan thẩm tra” không điền.

Mục 3: Thông tin hộ chiếu

3.1. Loại hộ chiếu: Đánh dấu vào ô Phổ thông, nếu thuộc trường hợp khác đánh vào lựa chọn phù hợp.

3.2. Số hộ chiếu – Điền dãy số ở góc phải trên của trang thông tin –  VD: B0000000.

3.3. Quốc gia cấp: Ghi VIỆT NAM. Trường hợp khác điền quốc gia cấp 3.4. Nơi cấp: Ghi CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH.

3.5. Ngày cấp: Ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày – VD: 2025/02/28.

3.6. Ngày hết hạn: Ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày – VD: 2035/02/28.

3.7. Người xin cấp visa có sở hữu hộ chiếu còn giá trị sử dụng khác không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không.
2. ➤ Nếu ngược lại đánh ô “Có” và khai cụ thể (Loại hộ chiếu, Số hộ chiếu, Quốc gia cấp, Ngày hết hạn).

Mục 4: Thông tin liên lạc

4.1. Địa chỉ liên lạc trong nước: Điền địa chỉ thường trú tại Việt Nam – VD: 10 TÂN HÒA ĐÔNG, PHƯỜNG 14, QUẬN 6, TPHCM.

4.2. Nơi ở hiện nay: Khai trong trường hợp địa chỉ liên lạc trong nước khác với nơi ở hiện nay.

4.3. Số điện thoại di động hoặc số điện thoại bàn – VD: 0899 000 001.

4.4. Email – VD: [email protected]

4.5. Số liên lạc khẩn cấp: Ghi thông tin người liên lạc khi cần:

1. + Họ và tên – VD: HOÀNG XUÂN NGHI.
2. + Quốc gia cư trú – VD: VIỆT NAM.
3. + Số điện thoại – VD: 0353 000 012.
4. + Quan hệ với đương đơn – VD: VỢ.

Mục 5: Thông tin tình trạng hôn nhân và gia đình

5.1. Tình trạng hôn nhân hiện tại: Đánh dấu vào một trong các ô:

1. + Đã kết hôn
2. + Ly hôn
3. + Độc thân

5.2. Thông tin của vợ/chồng trong trường hợp “Đã kết hôn”: Điền các thông tin:

1. + Họ – VD: HOÀNG.
2. + Tên và chữ lót – VD: XUÂN NGHI.
3. + Ngày tháng năm sinh (ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày) – VD: 1960/04/16.
4. + Quốc tịch – VD: VIỆT NAM.
5. + Nơi cư trú – VD: 10 TÂN HÒA ĐÔNG, PHƯỜNG 14, QUẬN 6, TPHCM.
6. + Số liên lạc – VD: 0353 000 012.

• 5.3. Người xin cấp visa có con hay không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không hoặc Có.
2. ➤ Nếu “Có” cần ghi rõ số con – VD: 1.

Mục 6: Học vấn

6.1. Bằng cấp cao nhất: Đánh dấu vào một trong các ô:

1. + Thạc sĩ/Tiến sĩ
2. + Cử nhân
3. + Trung học phổ thông
4. + Khác (nếu chọn cần khai cụ thể)

6.2. Tên trường: Điền tên trường tương ứng với cấp học đã chọn ở mục 6.1- VD: TRƯỜNG THPT MẠC ĐĨNH CHI.

6.3. Địa chỉ trường – VD: 4 TÂN HÒA ĐÔNG, PHƯỜNG 14, QUẬN 6, TPHCM.

Mục 7: Nghề nghiệp

7.1. Nghề nghiệp hiện tại: Đánh dấu vào một trong các ô:

1. + Doanh nhân
2. + Hộ kinh doanh cá thể
3. + Nhân viên
4. + Công chức
5. + Học sinh
6. + Đã nghỉ hưu
7. + Thất nghiệp
8. + Khác (nếu chọn cần khai cụ thể)

7.2. Thông tin nghề nghiệp: Điền các thông tin tương ứng với nghề nghiệp đã chọn ở mục 7.1

1. + Tên công ty/Cơ quan/Trường học – VD: CÔNG TY TNHH LIFESTART.
2. + Chức vụ/Khóa học – VD: NHÂN VIÊN.
3. + Địa chỉ công ty/Cơ quan/Trường học – VD: SỐ 246, ĐƯỜNG AN DƯƠNG VƯƠNG, PHƯỜNG 4, QUẬN 5, TPHCM.
4. + Số điện thoại – VD: 027 0000 0000.

Mục 8: Thông tin về chuyến đi

8.1. Mục đích nhập cảnh: Đánh dấu vào một trong các ô:

1. + Tham quan/Quá cảnh
2. + Tham dự hội nghị
3. + Du lịch chữa bệnh
4. + Công tác
5. + Du học/Tu nghiệp
6. + Làm việc
7. + Thương mại/Đầu tư/Chuyển công tác nội bộ
8. + Thăm thân
9. + Kết hôn định cư
10. + Ngoại giao công vụ
11. + Khác (nếu chọn cần khai cụ thể)

8.2. Thời gian dự định lưu trú – VD: 1 THÁNG

8.3. Ngày dự định nhập cảnh: Ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày – VD: 2025/04/27.

8.4. Địa chỉ lưu trú (Bao gồm khách sạn): Điền địa chỉ nơi sẽ ở tại Hàn Quốc- VD: 31 JANDARI-RO, MAPO-GU, SEOUL, KOREA.

8.5. Số liên hệ tại Hàn Quốc: Điền số điện thoại sim Hàn Quốc hoặc sim quốc tế – VD: 011-0000-0000

8.6. Người xin cấp visa có từng đến Hàn Quốc trong 5 năm gần đây không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không hoặc Có.
2. ➤ Nếu “Có” cần khai cụ thể chi tiết chuyến đi (Số lần, Mục đích chuyến đi, Thời gian lưu trú).

⚠️ Lưu ý: “Thời gian lưu trú” ghi theo cú pháp ngày/tháng/năm ~ ngày/tháng/năm.

8.7. Người xin cấp visa có từng du lịch nước ngoài (trừ Hàn Quốc) trong 5 năm gần đây không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không hoặc Có.
2. ➤ Nếu “Có” cần khai cụ thể chi tiết chuyến đi (Quốc gia, Mục đích nhập cảnh, Thời gian lưu trú).

⚠️ Lưu ý: “Thời gian lưu trú” ghi theo cú pháp ngày/tháng/năm ~ ngày/tháng/năm.

• 8.8. Người xin cấp visa có người thân ở Hàn Quốc không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không hoặc Có.
2. ➤ Nếu “Có” cần khai cụ thể thông tin người thân (Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, Quan hệ).

⚠️ Lưu ý: “Ngày tháng năm sinh” ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày.

8.9. Người xin cấp visa có đi Hàn Quốc với người thân không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không hoặc Có.
2. ➤ Nếu “Có” cần khai cụ thể thông tin người thân (Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, Quan hệ).

⚠️ Lưu ý: “Ngày tháng năm sinh” ghi theo thứ tự năm/tháng/ngày.

Mục 9: Thông tin cá nhân/tổ chức mời

9.1. Người xin cấp visa có được cá nhân/tổ chức nào mời không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không hoặc Có.
2. ➤ Nếu “Có” cần khai cụ thể (Tên cá nhân/tổ chức mời, Ngày tháng năm sinh/Mã số doanh nghiệp, Quan hệ, Địa chỉ, Điện thoại).

Mục 10: Kinh phí chuyến đi

10.1. Kinh phí dự tính (theo đơn vị đô la Mỹ) – VD: 5000 $.

10.2. Ai sẽ là người chi trả kinh phí chuyến đi chuyến đi cho người xin cấp visa (cá nhân, tổ chức mời có liên quan, bao gồm cả người xin cấp visa): Nếu tự chi trả, điền thông tin cá nhân. Ngược lại điền thông tin bên sẽ chịu kinh phí:

1. + Họ và tên/Tên công ty (tổ chức) – VD: PARK GYUJEONG.
2. + Quan hệ – VD: CON RỂ.
3. + Nội dung chi trả – VD: VÉ MÁY BAY, ĂN UỐNG.
4. + Số liên hệ – VD: 011-0000-0000.

Mục 11: Trợ giúp khai đơn

11.1. Người xin cấp visa có nhận sự giúp đỡ từ người khác khi khai đơn này không?

1. ➤ Đánh dấu vào ô Không.
2. ➤ Ngược lại đánh ô “Có” và điền thông tin người giúp đỡ (Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Điện thoại, Quan hệ).

Mục 12: Cam kết

Mục “Ngày đăng ký” ghi rõ năm/tháng/ngày điền đơn.

Mục “Họ và tên người đăng ký” ghi rõ họ tên đương đơn.

Ký vào mục “Ký tên”.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, quay lại trang đầu và dán ảnh.

Kinh nghiệm khai form visa Hàn Quốc chuẩn xác

1. 👉 Tất cả thông tin cần điền bằng chữ in hoa.
2. 👉 Nếu đi với người thân, thông tin giữa các đơn cần thống nhất, không mâu thuẫn.
3. 👉 Điền form xin visa Hàn Quốc đầy đủ, trung thực và chính xác các thông tin.
4. 👉 Mục 7 và 8 là bắt buộc và quan trọng cần điền đầy đủ và chính xác.
5. 👉 Ghi rõ tên đường cho địa chỉ ở mục 8 và 9, kể cả địa chỉ ở Hàn Quốc.
6. 👉 Khi điền các mục 8.8 và 8.9, phạm vi người thân trong gia đình bao gồm: Vợ/chồng, cha mẹ, con cái, anh chị em ruột của đương đơn.
7. 👉 Đương đơn dưới 17 tuổi cần có chữ ký của ba mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
8. 👉 Thời gian lưu trú phải phù hợp với thời hạn lưu trú tối đa của visa.

Dịch thuật giấy tờ xin visa Hàn Quốc chuyên nghiệp

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc, cần lưu ý mọi giấy tờ phải được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Do đó, lựa chọn đơn vị dịch thuật công chứng uy tín là rất quan trọng. 

Công ty dịch thuật Thao & Co. cam kết mang đến hồ sơ hoàn hảo, giúp quý vị ghi điểm với cơ quan lãnh sự. Dịch vụ của chúng tôi sở hữu những ưu điểm:

1. ✔️ Dịch giả Ngôn ngữ Hàn với chứng chỉ TOPIK 5 trở lên.
2. ✔️ Chất lượng bản dịch đảm bảo yêu cầu pháp lý.
3. ✔️ Cung cấp bản dịch nhanh chóng trong vòng 48H.
4. ✔️ Báo giá chi tiết, không phát sinh phụ phí.
5. ✔️ Nền tảng quản lý độc quyền bảo mật thông tin tuyệt đối.

Liên hệ Thao & Co. ngay tại trang Nhận Báo Giá để được hỗ trợ nhanh nhất và miễn phí. Tư vấn viên sẽ phản hồi trong vòng 24H.