Photo công chứng học bạ THCS/THPT ở đâu? Cần những gì?

Photo công chứng học bạ là thủ tục chứng thực bản sao từ bản gốc. Điều này giúp bản photo có giá trị sử dụng thay thế bản gốc, ngoại trừ các trường hợp bắt buộc phải dùng bản chính.

Photo công chứng học bạ để làm gì?

Mục đích của việc công chứng học bạ là nhằm cung cấp bằng chứng đáng tin cậy, có giá trị pháp lý về kết quả học tập của học sinh. Đây là điều kiện thường gặp khi:

1. • Nộp đơn xin học bổng
2. • Làm hồ sơ du học
3. • Làm hồ sơ xin việc
4. • Làm hồ sơ xuất khẩu lao động
5. • Làm thủ tục chuyển trường

Đi công chứng học bạ cần những gì?

Để tiến hành thủ tục photo công chứng, đương đơn cần chuẩn bị:

1. • Tờ khai yêu cầu công chứng
2. • Bản photo học bạ từng trang
3. • Bản gốc học bạ để đối chiếu

Quý vị cần đảm bảo bản gốc học bạ đáp ứng các tiêu chí: 

1. • Không bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt nội dung
2. • Không bị cũ nát, hư hỏng, không xác định được nội dung
3. • Có đầy đủ xác nhận, đóng dấu của đơn vị đào tạo có thẩm quyền đúng quy định.

Photo công chứng học bạ THCS/THPT ở đâu?

Việc photo có thể thực hiện ở bất kỳ địa điểm nào bên ngoài. Tuy nhiên, thủ tục công chứng chỉ có thể tiến hành tại một trong những đơn vị có thẩm quyền sau:

1. 📍 Phòng Tư pháp cấp huyện
2. 📍 Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn
3. 📍 Tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng tư nhân)

Photo công chứng học bạ hết bao nhiêu tiền?

Mức lệ phí công chứng học bạ mới nhất tại phòng Tư pháp là 2.000 đồng /trang. Từ trang thứ ba trở đi sẽ thu 1.000 đồng/trang.

Học bạ là tài liệu gồm nhiều trang. Vì vậy, công chứng viên sẽ căn cứ vào số trang chính xác cần đóng dấu công chứng để xác định lệ phí cần nộp. 

Giữa các trang sẽ được đóng dấu giáp lai nhằm tránh thay đổi, thất lạc trang bất kỳ.

Những câu hỏi thường gặp

Sau đây là một số thắc mắc thường gặp về thủ tục công chứng học bạ mà Thao & Co. đã tổng hợp để giải đáp.

Công chứng học bạ có cần bản gốc không?

Câu trả lời là Có. Đương đơn bắt buộc phải xuất trình bản chính học bạ để cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc công chứng. Sau khi kiểm tra, ký, đóng dấu vào bản photo, cơ quan chức năng sẽ trả lại bản chính cùng bản sao đã được đóng dấu công chứng. 

Công chứng học bạ ở tỉnh khác được không?

Câu trả lời là Có. Người yêu cầu công chứng có thể lựa chọn thực hiện thủ tục này tại cơ quan có thẩm quyền tại bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện nhất. 

Tìm hiểu các địa điểm photo công chứng tại HCM, Hà Nội.

Bản sao công chứng học bạ có thời hạn bao lâu?

Pháp luật Việt Nam hiện nay không quy định về thời hạn còn hiệu lực của bản công chứng học bạ. Chính vì vậy, về cơ bản, tài liệu này có giá trị vĩnh viễn ngoại trừ những quy định khác của đơn vị sử dụng học bạ. 

Xét học bạ có cần công chứng không?

Có, khi nộp hồ sơ xét tuyển đại học/cao đẳng, học bạ cần được công chứng hợp lệ. Bộ hồ sơ cụ thể như sau:

1. • Đơn đăng ký xét tuyển học bạ
2. • Bản photo công chứng học bạ THPT
3. • Bản sao công chứng căn cước công dân
4. • Bản sao công chứng bằng cấp 3 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời
5. • Các tài liệu khác theo yêu cầu của trường ứng tuyển

Tổng kết

Thủ tục photo công chứng học bạ nhìn chung khá đơn giản. Quý vị chỉ cần lưu ý một số quy định về hồ sơ, điều kiện giấy tờ cũng như địa điểm thực hiện sao cho hợp lệ.

Bên cạnh đó, khi làm hồ sơ du học, xuất khẩu lao động,… học bạ và giấy tờ liên quan sẽ cần dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của quốc gia quý vị có dự định theo học, làm việc. 

Quý vị có thể liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co. để nhận được bản dịch chuyên nghiệp. Dịch vụ của chúng tôi sở hữu những ưu điểm: 

1. ✅ Bản dịch chuẩn xác, thực hiện bởi các dịch giả giàu kinh nghiệm
2. ⚡ Thủ tục công chứng nhanh chóng, nhận thành phẩm trong 48H.
3. ️🎯 Nền tảng làm việc độc quyền giúp giao nhận tài liệu, báo giá, cập nhật tiến độ dự án diễn ra nhanh chóng, an toàn.

Mời quý vị liên hệ đến Thao & Co. thông qua form Nhận Báo Giá để được hỗ trợ tư vấn từ các chuyên viên.