Chép lời trực tiếp (Direct Transcription) là một phương pháp mang lại lợi ích đối với việc khai thác và lưu trữ thông tin ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Hãy cùng Thao & Co. tìm hiểu về lợi ích và hạn chế của hình thức chép lời này cũng như tham khảo qua một vài công cụ hỗ trợ trong bài viết dưới đây.
Chép lời trực tiếp là gì và được sử dụng trong trường hợp nào?
Chép lời trực tiếp, một dạng của chép lời ngôn ngữ, được biết là hoạt động ghi lại các thông tin được trao đổi, cung cấp dưới dạng văn bản theo thời gian thực. Việc này giúp ghi lại các nội dung quan trọng một cách đầy đủ và chính xác, tạo thuận lợi cho quá trình rà soát và sử dụng sau này.
Hoạt động chép lời trực tiếp này thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, tuy nhiên đều có chung một mục đích chính là lưu trữ thông tin.
- ● Chép lời Tòa án: Trong các phiên điều trần hay phiên xét xử, những nội dung được đưa ra trong toàn bộ quá trình sẽ được ghi chép lại một cách chi tiết và chính xác nhằm lưu trữ và tránh các tranh chấp sau này.
- ● Chép lời Bài giảng: Thông thường trong các tiết học, toàn bộ nội dung sẽ được ghi chép lại để hỗ trợ cho quá trình nghiên cứu và học tập sau này.
- ● Chép lời Phỏng vấn, Cuộc họp: Việc ghi chép lại nội dung thảo luận trong các cuộc họp, phỏng vấn dù là hình thức online hay offline đều được xem là một hình thức chép lời trực tiếp.
- ● Chép lời lĩnh vực y khoa: Các buổi hội chẩn hay thăm khám với bệnh nhân, hình thức chép lời này được áp dụng để đảm bảo mọi thông tin được ghi nhận đầy đủ và chính xác phục vụ cho quá trình điều trị và chăm sóc người bệnh.
Lợi ích và hạn chế của hình thức chép lời trực tiếp
Hạn chế
Vì diễn ra song song với hoạt động giao tiếp và truyền tải thông tin nên chép lời trực tiếp có thể mang các hạn chế nhất định:
- ● Chất lượng âm thanh: Môi trường trao đổi thông tin có thể chứa các tạp âm khiến hoạt động nghe bị gián đoạn hoặc gặp khó khăn. Bên cạnh đó, độ lớn của giọng nói cũng ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng nghe của người thực hiện chép lời.
- ● Cần sự tập trung cao độ: Khác với các hình thức chép lời gián tiếp từ file âm thanh, người chép lời trực tiếp cần tập trung cao độ để không bị bỏ lỡ các thông tin quan trọng.
- ● Cần chuẩn bị kỹ trước khi thực hiện: Đối với hình thức chép lời từ file có sẵn, người thực hiện vẫn có thể nghiên cứu chi tiết trong khi đang chép lời. Nhưng với chép lời trực tiếp, các kiến thức liên quan như nội dung được trao đổi hay các yếu tố ngôn ngữ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu.
Lợi ích
Dù vậy, phương pháp chép lời trực tiếp vẫn có những lợi ích đáng kể:
- ● Tiết kiệm thời gian: Hoạt động chép lời sẽ được thực hiện cùng lúc với quá trình truyền tải thông tin từ các đối tượng, do đó sẽ không cần tốn thêm thời gian để nghe lại các file âm thanh được ghi.
- ● Chủ động hơn trong việc tiếp nhận thông tin: Trong một vài trường hợp, nếu thông tin bị lỡ mất, người thực hiện có thể khéo léo đưa ra các yêu cầu để người nói lặp lại nội dung.
- ● Bảo mật thông tin nhạy cảm: Trong một số trường hợp yêu cầu tính bảo mật cao như các vấn đề pháp lý hay y tế, phương pháp chép lời trực tiếp giúp hạn chế rủi ro bị rò rỉ thông tin do cung cấp file nội dung cho bên thứ ba.
Cách chép lời trực tiếp chuyên nghiệp và dễ dàng
Hiện nay, có khá nhiều lựa chọn cho hình thức chép lời trực tiếp từ video hay audio. Quý vị có thể tham khảo những cách sau để có thể sở hữu một bản chép lời hoàn chỉnh.
Sử dụng ứng dụng, phần mềm chép lời
Hiện nay, có khá nhiều các phần mềm hỗ trợ cho hoạt động chép lời. Sau đây là một vài gợi ý mà quý vị có thể cân nhắc.
- ● Otter: Phần mềm này cho phép chuyển đổi âm thanh sang văn bản một cách nhanh chóng và có thể tích hợp trên các nền tảng trực tuyến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. Nhà phát hành còn đưa ra nhiều tiện ích kèm thêm cho doanh nghiệp với nhiều lựa chọn gói dịch vụ khác nhau.
- ● SpeechTexter: Ứng dụng này hỗ trợ lên đến hơn 60 ngôn ngữ khác nhau cùng giao diện đơn giản, dễ sử dụng online. SpeechTexter còn có chức năng thiết lập dấu câu nhờ vào chức năng nhận dạng giọng nói.
- ● Braina Pro: Phần mềm này có thể hoạt động offline và cho phép chuyển đổi giọng nói với tốc độ nhanh chóng dưới 100 ngôn ngữ khác nhau. Bên cạnh đó, Braina Pro còn tích hợp với các công cụ AI như ChatGPT, Gemini và được xem là một trợ lý ảo.
- ● Speechnotes: Với độ chính xác cao cùng các chức năng như chuyển tài liệu sang Google Drive hoặc tải xuống, giúp thuận tiện cho việc lưu trữ của người dùng.
Trí tuệ nhân tạo giúp nâng cao chất lượng chép lời tự động tuy nhiên các phần mềm trên vẫn còn có chung nhược điểm là không thể đảm bảo độ chính xác hoàn toàn và rủi ro về bảo mật thông tin.
Do đó, quý vị cần cân nhắc trong quá trình sử dụng cũng như rà soát các bản chép lời sau khi hoàn thành để kịp thời phát hiện và chỉnh sửa thông tin.
Tìm đến dịch vụ chép lời chuyên nghiệp
Bên cạnh các công cụ hỗ trợ hoạt động chép lời, quý vị có thể hợp tác với các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng của sản phẩm mà mình nhận được. Cách thức này thường được áp dụng vào các trường hợp nội dung chép lời có độ khó và tính học thuật cao, khiến việc phân tích của AI gặp trở ngại.
Đối với những nội dung quan trọng, đòi hỏi tính chính xác và đầy đủ gần như tuyệt đối thì việc sử dụng các dịch vụ chép lời sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. Hơn thế nữa, khi phát sinh thêm các yêu cầu khác như chép lời và dịch thuật hay tạo phụ đề thì đây sẽ là lựa chọn tối ưu.
Khi tiến hành lựa chọn hợp tác với các bên cung cấp dịch vụ chép lời trực tiếp, quý vị có thể cân nhắc đánh giá dựa trên các yếu tố như:
- ● Độ uy tín: Thông qua các nhận xét và đánh giá, quý vị có thể dễ dàng đưa ra cái nhìn tổng quan về chất lượng của bên cung cấp dịch vụ.
- ● Quy trình thực hiện: Trước khi tiến hành hợp tác, hai bên cần làm rõ về quy trình cũng như thời gian hoàn thành việc chép lời.
- ● Chi phí: Đây là một trong những yếu tố để cân nhắc, tuy nhiên không nên xem đây là yếu tố quyết định.
- ● Tham khảo ý kiến: Quý vị có thể tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực để hiểu hơn về chất lượng và uy tín của các bên cung cấp dịch vụ.
Dịch vụ Chép lời Trực tiếp Chuyên nghiệp trong 50+ ngôn ngữ
Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều các bên cung cấp dịch vụ chép lời trực tiếp, tuy nhiên quý vị cần cân nhắc để lựa chọn được đơn vị phù hợp. Một trong những đơn vị đi đầu về chất lượng và uy tín hiện nay có thể kể đến công ty dịch thuật Thao & Co.
Với đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ có nhiều năm kinh nghiệm và có kiến thức chuyên sâu ở nhiều lĩnh vực khác nhau như y tế, giáo dục, pháp lý, tài chính…, chúng tôi hứa hẹn sẽ mang đến cho quý vị những bản ghi chất lượng. Ngoài ra, quy trình hiệu đính chặt chẽ của chúng tôi giúp đảm bảo độ chính xác và đầy đủ thông tin của các bản chép lời.
Hiện nay chúng tôi đang cung cấp dịch vụ chép lời chuyên nghiệp với hơn 50 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả những ngôn ngữ khó và hiếm gặp. Quý vị có thể dễ dàng tìm kiếm phương thức chép lời mong muốn tại Thao & Co., từ chép lời trực tiếp đến chép lời audio và video.
Ngoài ra, trước khi bắt đầu dự án, chúng tôi luôn làm rõ quy trình thực hiện cũng như thời gian hoàn thành dự án để khách hàng có thể tiện lợi theo dõi.
Vấn đề bảo mật cũng được Thao & Co. ưu tiên hàng đầu nhằm bảo vệ lợi ích của khách hàng. Các dịch giả và chuyên viên của chúng tôi ký Thỏa thuận Bảo mật Thông tin NDA nhằm đảm bảo an toàn thông tin cho dự án.
Nếu có nhu cầu về dịch vụ chép lời trực tiếp tại Thao & Co., mời quý vị truy cập vào trang Nhận Báo Giá để được hỗ trợ và tư vấn.
