Công nghệ OCR là gì mà đang ngày càng được áp dụng rộng rãi nhờ vào những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Bằng cách áp dụng phần mềm nhận dạng chữ viết này, việc lưu trữ và tra cứu sẽ đơn giản hơn.
Tìm hiểu chi tiết hơn về Optical Character Recognition trong bài viết sau của Thao & Co.
Optical Character Recognition (OCR) có nghĩa tiếng Việt là nhận dạng ký tự quang học. Đây là một công cụ chuyên dùng để đọc các ký tự văn bản trong một file hình ảnh kể cả chữ viết tay.
Việc sử dụng công nghệ OCR giúp chúng ta dễ dàng chỉnh sửa thông tin văn bản trong các tệp ảnh. Đặc biệt, công nghệ này cho phép người dùng số hóa đa dạng các loại tài liệu như danh thiếp, hóa đơn, bằng cấp,…
Quá trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản của công nghệ OCR diễn ra theo các bước cụ thể như sau:
Với những lợi ích mà OCR mang lại, hệ nhận dạng chữ viết này xuất hiện ở rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Sau đây là một vài ứng dụng thực tiễn nổi bật mà phần mềm OCR mang lại.
Trong dịch thuật, các định dạng tài liệu cần xử lý khá đa dạng như hình ảnh. Đối với những loại file này, người thực hiện sẽ mất thời gian để trích xuất dữ liệu trước khi dịch.
Để có thể tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu quả dịch thuật, thì công nghệ OCR đã được áp dụng. Việc nhận diện văn bản nhờ phần mềm quang học này sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn là nhập liệu thủ công.
⭐ Tham khảo về dịch vụ dịch thuật văn bản, tài liệu.
Một số phần mềm nhận dạng ký tự quang học còn tích hợp việc đọc văn bản thành tiếng sau khi quét. Từ đó, các nhóm đối tượng như người khiếm thị hay người lớn tuổi có thể dễ dàng nhận được thông tin qua âm thanh.
⭐ Tìm hiểu thêm về cách dịch văn bản bằng giọng nói.
Số lượng tài liệu liên quan đến một vụ án hay một phiên tòa thường rất lớn, do đó việc tìm kiếm khá khó khăn. Để thuận tiện cho quá trình tra cứu thông tin thì việc số hóa các văn bản là rất cần thiết.
Khi đã lưu trữ trên nền tảng số thì người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm nội dung mong muốn thông qua từ khóa.
Hiện nay, việc xác minh giấy tờ tùy thân trực tuyến được xem là bắt buộc với rất nhiều hoạt động. Điển hình là xác thực thông tin thẻ ngân hàng hay xác minh danh tính của người được hưởng bảo hiểm xã hội.
Lúc này, nhờ vào công nghệ OCR, việc quét và xử lý thông tin trên căn cước, hộ chiếu trở nên đơn giản hơn. Quý vị có thể tự thực hiện ngay tại nhà thay vì đến các quầy dịch vụ để điền thủ công như trước đây.
Mỗi tổ chức thường sẽ có rất nhiều dạng giấy tờ, tài liệu khác nhau như hóa đơn, biên bản viết tay, văn bản in… Việc nhập liệu thủ công thường mất khá nhiều thời gian và khó đảm bảo độ chính xác tuyệt đối của thông tin.
Lúc này, việc áp dụng OCR sẽ giúp chuyển đổi nhanh chóng các giấy tờ tài liệu. Từ đó giúp lưu trữ dễ dàng trên nền tảng khác.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm OCR khác nhau trên thị trường. Sau đây là một vài gợi ý về hệ nhận dạng chữ viết phổ biến mà quý vị có thể tham khảo.
⭐ Đọc thêm: Cách dịch hình ảnh sang văn bản.
Việc giảm thiểu cách lưu trữ truyền thống đang ngày càng được nhiều công ty và doanh nghiệp áp dụng. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí, không gian mà còn mang đến sự tiện lợi trong quá trình tra cứu và tìm kiếm.
Bên trên, công ty dịch thuật Thao & Co. đã giới thiệu chi tiết về công nghệ OCR cũng như đưa ra gợi ý về các phần mềm phổ biến. Nếu quý vị quan tâm về các dịch vụ dịch thuật và hiệu đính, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng.
