Làm gì khi nhận thư từ chối visa Canada? Cách xử lí đúng đắn

Không ít quý vị khi nhận thư từ chối visa Canada sẽ cảm thấy thất vọng, bối rối, thậm chí chán nản. Trong trường hợp này, quý vị cần bình tĩnh để có hướng xử lý đúng đắn nhằm giúp tăng cơ hội cho lần nộp đơn tiếp theo.

Thư từ chối visa Canada​ là gì?

Thư từ chối visa Canada là văn bản được gửi từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đến đương đơn nhằm thông báo hồ sơ của họ không đạt yêu cầu. Trong thư có chứa những thông tin cơ bản sau:

1. • Thông tin cá nhân của đương đơn
2. • Loại thị thực Canada đã xin cấp
3. • Lý do từ chối hồ sơ
4. • Các điều khoản luật pháp liên quan đến lý do từ chối
5. • Hướng dẫn kháng cáo (nếu có)

Canada là một trong những quốc gia khá khó khăn trong việc xét duyệt thị thực. Vì vậy, nếu chẳng may nhận thư từ chối visa, quý vị không nên nản lòng mà hãy tìm hướng cải thiện hồ sơ cho lần tiếp theo.

Top 4 lý do bị từ chối cấp visa Canada

Hiểu rõ lý do bị từ chối là bước đầu tiên và quan trọng nhất để có phương án cải thiện hồ sơ. Sau đây là một số lý do phổ biến:

#1 Hồ sơ chưa hợp lệ 

Nhiều đương đơn khi chuẩn bị hồ sơ đã thiếu đi những giấy tờ quan trọng như:

1. • Thư mời
2. • Giấy tờ chứng minh tài chính
3. • Lịch trình cụ thể
4. • …

Bên cạnh đó, hồ sơ cũng sẽ bị đánh trượt nếu giấy tờ:

1. • Hết hạn
2. • Có dấu hiệu giả mạo, chỉnh sửa
3. • Chứa thông tin mâu thuẫn với các tài liệu khác

#2 Công việc và tài chính chưa thuyết phục

Nếu quý vị thuộc một trong các trường hợp sau cũng có thể nhận thư từ chối visa Canada:

1. • Có thu nhập còn hạn chế hoặc không ổn định
2. • Thiếu bằng chứng về nguồn gốc tài sản
3. • Không chứng minh được mối quan hệ với chủ doanh nghiệp
4. • Tài khoản ngân hàng chỉ mới mở
5. • Có biến động bất thường về lịch sử giao dịch

#3 Mục đích chuyến đi thiếu rõ ràng

Hồ sơ có thể bị từ chối nếu đưa ra một mục đích nhập cảnh chung chung, thiếu bằng chứng thuyết phục.

Quý vị nên cung cấp một kế hoạch chi tiết về việc làm gì, ở đâu, thời gian ra sao. Đồng thời đính kèm vé máy bay, booking khách sạn, thư mời.

#4 Rủi ro về an ninh và sức khỏe

Những người có tiền án, tiền sự hoặc từng vi phạm luật nhập cư đều có khả năng cao nhận thư từ chối visa Canada. Ngoài ra, trường hợp này cũng áp dụng nếu quý vị có bệnh truyền nhiễm, không cung cấp đủ hồ sơ y tế theo yêu cầu.

Làm gì khi nhận thư từ chối visa Canada​?

Nếu nhận thư từ chối cấp visa Canada, điều này không có nghĩa giấc mơ đặt chân đến quốc gia này sẽ đóng lại. Quý vị cần bình tĩnh thực hiện những điều sau:

1. • Bước 1: Phân tích các lý do từ chối. Trong thư sẽ nêu rõ lý do bị từ chối với mã số tham chiếu, điều khoản liên quan cho từng lý do.
2. • Bước 2: Tập trung cải thiện hồ sơ. Chẳng hạn như cung cấp thêm bằng chứng về tài chính, lên lịch trình chuyến đi chi tiết hơn,…
3. • Bước 3: Xin visa Canada lần hai. Thực hiện lại quy trình đăng ký xét duyệt visa và đợi kết quả.

⚠️ Lưu ý: Quý vị không chỉ cần sửa lỗi cũ khiến visa bị từ chối mà còn cần xem xét lại tổng thể hồ sơ để đảm bảo tính nhất quán giữa các giấy tờ. Bên cạnh đó có thể nhờ đến chuyên gia tư vấn visa để được hỗ trợ tốt hơn.

Nhận thư từ chối visa Canada có nên nộp lại?

Nhìn chung, quý vị có thể nộp lại hồ sơ ngay sau khi nhận thư từ chối. Tuy nhiên, quý vị không nên vội vàng nộp sớm mà hãy dành thời gian nghiên cứu, cải thiện hồ sơ để tránh nhận kết quả tương tự.

Lời khuyên giúp tránh bị từ chối visa Canada

Sau đây là một số lời khuyên hữu ích từ chuyên gia giúp tăng tỷ lệ đậu visa Canada

1. • Đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh: Quý vị cần điền tờ khai chính xác, đầy đủ. Đính kèm tất cả giấy tờ được dịch thuật chứng thực một cách chuẩn chỉnh.
2. • Thanh toán phí đầy đủ: Đảm bảo thanh toán phí xử lý thị thực cho IRCC. Bất kỳ sự chậm trễ nào đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
3. • Chứng minh công việc, ràng buộc gia đình tại quê nhà: Điều này nhằm thuyết phục viên chức di trú rằng quý vị sẽ quay về nước sau khi hết thời hạn visa.
4. • Cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính: Đây là yếu tố thể hiện đương đơn đủ khả năng chi trả trong thời gian lưu trú tại Canada. Ví dụ như sao kê ngân hàng, bảng lương, bằng chứng sở hữu tài sản giá trị, thư bảo trợ tài chính bởi người khác,…
5. • Nêu rõ mục đích chuyến đi: Cung cấp các giấy tờ như thư mời, vé máy bay khứ hồi, booking khách sạn, thông tin đặt tour đi Canada,…
6. • Giải thích lịch sử du lịch phức tạp: Nếu quý vị từng lưu trú quá hạn hoặc bị từ chối cấp thị thực, cần giải thích rõ lý do một cách minh bạch.

Tổng kết

Trên đây là những thông tin quý vị cần nắm để có hướng xử lý thích hợp trong trường hợp nhận thư từ chối visa Canada. Nhìn chung, trong mọi tình huống, quý vị đều cần bình tĩnh mới có thể giải quyết vấn đề một cách khoa học.

Quý vị nếu có nhu cầu dịch thuật hồ sơ visa Canada, hãy liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co.

Đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm của chúng tôi hứa hẹn mang đến dịch vụ dịch thuật chứng thực chất lượng cao:

1. ✨ Bản dịch chuẩn xác trong nội dung, chuẩn chỉnh về hình thức
2. 🎁 Gửi miễn phí giấy chứng thực bản dịch cấp bởi Thao & Co.
3. ⏱ Bàn giao bản dịch đúng thời hạn thỏa thuận
4. 🛡 Bảo vệ thông tin tài liệu nghiêm ngặt bằng NDA
5. ⚙ Sử dụng nền tảng độc quyền giúp tối ưu hóa quy trình làm việc

Hãy liên hệ đến Thao & Co. thông qua form Nhận Báo Giá để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ dịch thuật!