Chép lời pháp lý giúp ghi chép lại những nội dung được trao đổi tại các phiên tòa, các cuộc thẩm vấn hay các buổi trao đổi pháp lý. Đây là những nội dung mang tính phức tạp cao do đó yêu cầu người thực hiện đáp ứng được trình độ chuyên môn và nghiệp vụ vững chắc.
Hãy cùng Thao & Co. tìm hiểu kỹ hơn về hoạt động chép lời này trong bài viết dưới đây.
Chép lời pháp lý là gì?
Chép lời là một hoạt động thường thấy trong lĩnh vực ngôn ngữ và dịch thuật, giúp chuyển đổi các thông tin từ dạng âm thanh sang văn bản. Chép lời có thể được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau, tuy nhiên mục đích chính vẫn là để lưu trữ và sàng lọc thông tin.
Pháp lý là một trong những lĩnh vực thường xuyên yêu cầu hoạt động chép lời. Những thông tin liên quan xuất hiện trong các phiên tòa, phiên điều tra, điều trần,… sẽ được ghi lại một cách đầy đủ và chính xác. Hoạt động này được gọi là chép lời pháp lý.
Thường đối với chép lời pháp lý sẽ có bản chứng thực kèm theo nhằm đảm bảo tính chính xác của nội dung. Việc cung cấp văn bản xác nhận tính chính xác này khi chép lời chính là hình thức chép lời chứng thực trong pháp lý (Certified Legal Transcription).
Khi nào cần Dịch vụ Chép lời Pháp lý?
Hoạt động chép lời pháp lý thường được sử dụng để ghi lại những nội dung quan trọng trong các trường hợp liên quan đến lĩnh vực này, cụ thể như sau:
- ● Trong các phiên tòa: Những nội dung được trao đổi giữa những người tham dự trong suốt phiên tòa sẽ được ghi chép lại. Việc này nhằm mục đích chính lưu trữ thông tin, bên cạnh đó có thể sử dụng để tái điều tra trong một số trường hợp nhất định.
- ● Các buổi lấy lời khai: Thường thì việc lấy lời khai giữa cảnh sát với những đối tượng có liên quan sẽ luôn được ghi lại một cách đầy đủ và chính xác, nhằm phục vụ cho quá trình điều tra.
- ● Các buổi trao đổi pháp lý: Hoạt động chép lời pháp lý cũng được áp dụng trong các buổi trao đổi. Ví dụ những buổi tư vấn của luật sư, các cuộc hội nghị hội thảo về chủ đề pháp lý,…
Giá Dịch vụ Chép lời Pháp lý hiện nay
Với số lượng lớn các công ty cung cấp dịch vụ chép lời trên thị trường thì các mức giá cũng khá đa dạng. Tuy nhiên, để có thể báo giá dịch vụ chép lời pháp lý phù hợp nhất, các đơn vị này thường dựa vào các yếu tố dưới đây:
- ● Thời lượng của buổi chép lời: Tùy thuộc vào độ dài của nội dung cần chép lời mà giá cả sẽ có những biến động nhất định. Nếu như phiên tòa, buổi thẩm vấn hay file ghi âm nội dung có thời lượng lớn, cần nhiều thời gian để thực hiện thì sẽ yêu cầu mức giá cao hơn.
- ● Ngôn ngữ cần chép lời: Đối với trường hợp các nội dung pháp lý cần chép lời được thể hiện dưới một ngữ khó với nguồn nhân lực hiếm thì giá cả dịch vụ sẽ cao hơn.
- ● Chất lượng âm thanh: Có nhiều trường hợp chép lời pháp lý thông qua những file audio hoặc video được ghi lại trước đó. Lúc này thì chất lượng âm thanh sẽ ảnh hưởng đến chi phí của dịch vụ chép lời.
- ● Độ khẩn cấp: Nếu việc chép lời pháp lý cần được hoàn thành một cách nhanh chóng hay thời gian yêu cầu dịch vụ chép lời trực tiếp gấp rút, sát với thời điểm diễn ra thì mức phí cần chi trả sẽ cao hơn.
- ● Các yêu cầu bổ sung: Nếu quý vị có thêm những yêu cầu khác như định dạng, chia mốc thời gian cho bản ghi, tạo phụ đề hay dịch thuật văn bản thì sẽ được yêu cầu trả thêm một khoản phí bổ sung cho dịch vụ này.
Các yêu cầu quan trọng trong chép lời pháp lý
Những nội dung liên quan đến pháp lý thường có tính phức tạp khá cao nên người thực hiện cần đáp ứng được những yêu cầu sau:
- ● Sự tập trung cao độ: Khi thực hiện chép lời pháp lý, các chuyên gia có thể đối mặt với những tình huống căng thẳng, diễn biến nhanh như trong các phiên tòa hay phiên thẩm vấn tội phạm. Do đó, sự tập trung cao độ là một yêu cầu không thể thiếu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hoạt động chép lời.
- ● Từ ngữ chuyên ngành: Người chép lời cần có những kiến thức nhất định về lĩnh vực pháp lý, từ đó nắm rõ các từ ngữ chuyên ngành được sử dụng trong quá trình trao đổi giữa các bên tham gia.
- ● Sự bình tĩnh: Trong các cuộc thẩm vấn hay các phiên tòa, những đối tượng tham gia dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố cảm xúc dẫn đến lời nói hay thậm chí là hành vi quá khích, lúc này người thực hiện cần giữ bình tĩnh để hoàn thành tốt công việc.
- ● Chịu được áp lực: Nếu phải làm việc trong thời gian dài trong môi trường áp lực có thể khiến cho chuyên gia bị căng thẳng. Người chép lời cần có kinh nghiệm dày dặn và kỹ năng kiểm soát áp lực tốt để đảm bảo chất lượng công việc.
Lợi ích khi lựa chọn Dịch vụ Chép lời Pháp lý tại Thao & Co.
Là một trong những đơn vị uy tín trên thị trường, khách hàng khi sử dụng dịch vụ chép lời tại Thao & Co. sẽ được đảm bảo các lợi ích như sau:
Chính sách bảo mật nghiêm ngặt
Vấn đề bảo mật luôn được Thao & Co. chú trọng và đặt lên hàng đầu. Các chuyên gia chép lời tại công ty chúng tôi đều thực hiện ký kết Thỏa thuận Bảo mật Thông tin NDA, giúp quý vị yên tâm về độ an toàn cho dự án.
Bên cạnh đó, những file thông tin liên quan đến hoạt động chép lời sẽ được mã hóa một cách chặt chẽ, giúp tăng thêm sự chắc chắn trong việc giữ kín nội dung.
Đội ngũ chuyên gia trong 50+ ngôn ngữ
Tại công ty dịch thuật Thao & Co., chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia đông đảo trải dài trong nhiều ngôn ngữ khác nhau bao gồm cả những ngôn ngữ khó và hiếm gặp.
Do đó, quý vị có thể yên tâm rằng hoạt động chép lời pháp lý dưới bất cứ ngôn ngữ nào cũng sẽ được chúng tôi thực hiện một cách chỉn chu, chất lượng. Những nội dung chép lời luôn được đảm bảo đầy đủ và chính xác về mặt nội dung.
Đa dạng lựa chọn hình thức chép lời
Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp đa dạng các hình thức chép lời pháp lý khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của quý vị.
- ● Chép lời nguyên văn: Những thông tin xuất hiện trong các cuộc trao đổi sẽ được ghi chép lại một cách chính xác, bao gồm cả những đoạn ngắt nghỉ, nói lắp hay yếu tố cảm xúc.
- ● Chép lời tạo mốc thời gian: Mốc thời gian sẽ được tạo và thêm vào các vị trí tương ứng trong cuộc hội thoại được chép lời. Việc này giúp quý vị dễ dàng theo dõi nhất là trong hoạt động tạo lập biên bản của phiên tòa.
- ● Chép lời có chỉnh sửa: Những nội dung được trao đổi sẽ được chỉnh sửa và ghi lại một cách dễ hiểu, dễ theo dõi, những vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của nội dung.
Báo giá hợp lý và minh bạch
Trước khi tiến hành hợp tác, Thao & Co. sẽ báo giá một cách rõ ràng và minh bạch về dịch vụ chép lời và cả những yêu cầu bổ sung của quý vị. Bên cạnh đó, công ty chúng tôi luôn đưa ra mức giá cạnh tranh, nhằm mang lại lợi ích tối đa cho quý vị nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng của bản chép lời.
Trong trường hợp quý vị yêu cầu dịch vụ chép lời chứng thực pháp lý, chúng tôi cung cấp hoàn toàn miễn phí giấy chứng thực được thực hiện bởi Thao & Co.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ chép lời pháp lý tại Thao & Co., mời quý vị truy cập vào trang Nhận báo giá để được hỗ trợ.
