Dịch thuật tài liệu đào tạo: Giải pháp thúc đẩy tiềm lực của doanh nghiệp đa quốc gia

Dịch thuật tài liệu đào tạo là công việc được thực hiện nhằm mục đích cung cấp các giải pháp thúc đẩy tiềm lực của các doanh nghiệp đa quốc gia. Công việc này có yêu cầu cao về mặt chuyên môn dịch thuật cũng như hiệu đính.

Dịch thuật tài liệu đào tạo là gì?

Tài liệu đào tạo là thuật ngữ chỉ các tài liệu học tập, nội dung giải dạy, các bài giảng hay tài liệu tham khảo được sử dụng trong môi trường giáo dục truyền thống hoặc giáo dục trực tuyến. Tài liệu đào tạo sẽ được thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp để hỗ trợ người lao động tăng cường hiệu quả làm việc.

Dịch thuật tài liệu đào tạo là công việc chuyển đổi tài liệu đào tạo từ ngôn ngữ nguồn sang một hoặc nhiều ngôn ngữ khác. Thông thường, các doanh nghiệp đa quốc gia cần phải thực hiện công việc này để quá trình đào tạo nhân viên tại các quốc gia được thống nhất, đồng bộ.

Các loại dịch thuật phổ biến trong đào tạo

Thông thường, doanh nghiệp sẽ cần dịch thuật tài liệu đào tạo dưới nhiều hình thức, có thể kể đến như:

1. ● Dịch tài liệu, giáo trình đào tạo: Tại một số doanh nghiệp, tài liệu đào tạo thường được xây dựng thành giáo trình. Giáo trình sau khi biên soạn sẽ được dịch thuật sao cho nhân sự tại các quốc gia khác nhau có thể tìm hiểu.
2. ● Dịch phụ đề/lồng tiếng video đào tạo: Một số doanh nghiệp thực hiện đào tạo nhân sự theo hình thức e-learning (giáo dục trực tuyến). Để quá trình đào tạo được thuận tiện hơn, các chuyên gia đào tạo cần phải bổ sung phụ đề và lồng tiếng theo ngôn ngữ cần thiết đối với nhân sự tại quốc gia sở tại. Công việc này thường được thực hiện bởi các chuyên gia dịch thuật nhiều kinh nghiệm.
3. ● Phiên dịch các buổi đào tạo: Ngoài tài liệu đào tạo, các doanh nghiệp đa quốc gia sẽ tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp nhân sự đến từ nhiều quốc gia. Buổi đào tạo cần có sự tham gia của các phiên dịch viên để đảm bảo các nhân sự đều được truyền tải đầy đủ nội dung đào tạo theo yêu cầu.

Tầm quan trọng của dịch tài liệu đào tạo

Dịch thuật tài liệu nội bộ cũng như nội dung đào tạo là một trong những giải pháp then chốt để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Tài liệu đào tạo được chuyển ngữ tốt sẽ mang lại nhiều kết quả tích cực cho doanh nghiệp như sau:

1. ● Truyền tải thông tin chính xác: Dịch thuật tài liệu đào tạo sẽ giúp thông tin được truyền tải đến nhân sự tại các quốc gia khác nhau một cách chính xác. Thông tin trong tài liệu sẽ được kiểm duyệt kỹ lưỡng bởi đội ngũ chuyên gia trong từng lĩnh vực khác nhau.
2. ● Tăng cường hiệu suất làm việc: Dịch thuật tài liệu đào tạo giúp quá trình đào tạo nhân sự đa quốc gia trở nên dễ dàng hơn. Nhân sự nắm bắt được nội dung đào tạo sẽ tăng thêm hiệu suất làm việc.
3. ● Nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho nhân viên: Những tài liệu này sẽ là phương tiện cung cấp thêm các kiến thức chuyên môn cho nhân viên, từ đó trau dồi và nâng cao kỹ năng.
4. ● Tăng tính chuyên nghiệp: Tài liệu đào tạo được dịch thuật chuẩn chỉnh sang nhiều ngôn ngữ phù hợp sẽ góp phần làm tăng tính chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp đa văn hóa. 
5. ● Duy trì tính nhất quán trong công việc: Tài liệu đào tạo hỗ trợ đa ngôn ngữ sẽ giúp nhân sự tại các công ty quốc gia hiểu được quy trình công việc, từ đó thống nhất cách vận hành công việc.
6. ● Thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp: Quá trình này sẽ giúp nhân sự các quốc gia nắm rõ nội dung đào tạo và làm việc chuyên nghiệp hơn. Qua đó, quá trình phát triển của doanh nghiệp cũng được thúc đẩy, cải thiện.

Chi phí dịch thuật

Chi phí dịch thuật sẽ thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Quý vị cần hiểu rõ về tài liệu đào tạo của doanh nghiệp để có thể trao đổi với công ty dịch thuật. Sau đây là một vài yếu tố cần cân nhắc:

1. ● Độ dài tài liệu đào tạo: Các tài liệu đào tạo có nội dung dài sẽ thường mất nhiều thời gian hơn và cần sự tham gia của nhiều chuyên gia hơn. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí dịch thuật.
2. ● Ngôn ngữ nguồn và đích: Các cặp ngôn ngữ có độ phức tạp cao và hiếm khi xuất hiện sẽ có mức phí dịch thuật cao hơn những cặp ngôn ngữ thông dụng.
3. ● Độ phức tạp: Đối với một số tài liệu đào tạo có liên quan đến các chuyên ngành đặc thù như y tế, sản xuất chế tạo, pháp lý… thường đòi hỏi dịch giả có chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn. Do đó, mức phí dịch thuật các tài liệu này cũng có sự khác biệt.
4. ● Độ khẩn cấp: Các tài liệu đào tạo được yêu cầu dịch thuật gấp thường sẽ phát sinh chi phí phụ.
5. ● Các yêu cầu khác (chế bản điện tử, phụ đề, chép lời…): Các đơn vị dịch thuật sẽ cung cấp chi tiết các phụ phí đối với các bản dịch có yêu cầu đặc biệt.

Dịch vụ dịch thuật tài liệu đào tạo chuyên nghiệp

Quý vị nên tìm kiếm các dịch vụ dịch thuật tài liệu đào tạo chuyên nghiệp để nhận được sản phẩm tốt nhất, nhằm thống nhất quy trình và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Công ty dịch thuật Thao & Co. là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật tài liệu đào tạo. Tài liệu khi được dịch thuật tại Thao & Co sẽ được thực hiện bởi các dịch giả lành nghề và được kiểm duyệt bởi những chuyên gia ngôn ngữ giàu kinh nghiệm trong từng lĩnh vực cụ thể.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ phiên dịch chất lượng cao, đảm bảo quá trình giao tiếp của quý vị tại các buổi đào tạo được hiệu quả và củng cố được các mối quan hệ giữa nhân sự đa quốc gia.

Đến với Thao & Co., quý vị cũng có thể lựa chọn thêm dịch vụ dịch thuật phụ đề cũng như dịch vụ lồng tiếng cho những ấn phẩm media đào tạo. Cả hai dịch vụ này sẽ giúp người xem hiểu rõ nội dung video hơn ngay cả khi không hiểu ngôn ngữ gốc, từ đó thúc đẩy quá trình đào tạo diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, Thao & Co còn cung cấp các dịch vụ dịch thuật tổng hợp như tài liệu truyền thông nội bộ, tài liệu cá nhân hoặc các văn bản không chuyên như blog, bài báo, v.v. Nếu đang cần dịch thuật hướng dẫn dành cho đào tạo và các ấn phẩm trên một cách chuyên nghiệp, quý vị có thể liên hệ với Thao & Co. tại trang Nhận báo giá.