3 Cách Lấy Tờ Khai Bảo Hiểm Xã Hội Đơn Giản Và Nhanh Chóng Nhất

Tờ khai bảo hiểm xã hội là biểu mẫu pháp lý quan trọng cần phải có để hưởng các quyền lợi xã hội. Sau đây là 3 cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội đơn giản nhất hiện tại mà Thao & Co. tổng hợp.

Tờ khai bảo hiểm xã hội là gì?

Tờ khai bảo hiểm xã hội là văn bản nộp cho cơ quan chức năng khi đăng ký BHXH. Biểu mẫu này thường chứa thông tin về:

1. • Lý lịch cá nhân
2. • Công việc
3. • Lương
4. • Thông tin liên quan đến tính thuế và bảo hiểm.

Tờ khai BHXH có chức năng đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin của BHXH, BHYT và cả bảo hiểm thất nghiệp. Các thông tin này giúp cơ quan bảo hiểm quản lý và thực hiện chế độ thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, tử tuất cho người tham gia.

Các mẫu tờ khai BHXH

Tùy trường hợp mà cần sử dụng mẫu tờ khai BHXH thích hợp, chẳng hạn:

1. • Đăng ký tham gia BHXH lần đầu: Mẫu TK1-TS
2. • Thay đổi thông tin cá nhân: Mẫu TK1-TS
3. • Nhận trợ cấp BHXH: Mẫu 14-HSB (Người lao động nghỉ việc hưởng trợ cấp thất nghiệp, ốm đau, thai sản, hoặc hưu trí)
4. • Chuyển nơi làm việc hoặc đơn vị sử dụng lao động: Mẫu D02-TS
5. • Đề nghị cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT: Mẫu TK1-TS

Xem thêm: Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

3 Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội​ điện tử đơn giản

Dưới đây là 3 cách in tờ khai bảo hiểm xã hội đơn giản mà quý vị có thể thực hiện:

Cách in tờ khai bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ công BHXH

Cách này áp dụng cho người dùng chưa đăng ký tài khoản VssID. Quý vị có thể truy cập Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam với các bước sau:

1. • Bước 1: Truy cập vào website dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và đăng ký tài khoản.
2. • Bước 2: Ở bước cuối đăng ký nhấn chọn “Nhập mã xác nhận” và nhấn “Gửi“.
3. • Bước 3: Đến cơ quan BHXH gần nhất để hoàn tất điều chỉnh thông tin hoặc tra cứu trên ứng dụng VssID.
4. • Bước 4: Hệ thống sẽ tự động gửi tờ khai về máy tính hoặc điện thoại được dùng để đăng ký. Quý vị chỉ cần chọn tải tệp xuống, lựa chọn nơi lưu trữ hoặc in trực tiếp.

Nếu quý vị đăng ký xong nhưng quên tải xuống hoặc lạc mất tờ khai VssID thì có thể làm theo cách sau.

1. • Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID tại Cổng thông tin dịch vụ công (dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn)
2. • Bước 2: Tìm “thông tin tài khoản”, chọn “Sửa đổi, bổ sung thông tin”, nhấn “Lưu”.
3. • Bước 3: Tờ khai sẽ tự động tải về thiết bị đăng nhập.

Cách lấy tờ khai BHXH qua email trên app VssID

Để lấy tờ khai BHXH qua email, quý vị thực hiện:

1. • Bước 1: Tải ứng dụng VssID về điện thoại từ CH Play hoặc App Store và đăng ký tài khoản.
2. • Bước 2: Ở cuối bước đăng ký tài khoản, sau khi điền tên cơ quan BHXH nhấn chọn “Nhận tờ khai qua email”.
3. • Bước 3: Nhập địa chỉ email rồi chọn “Gửi”. Tờ khai BHXH sẽ được gửi về email đã đăng ký.

Cách lấy tờ khai BHXH khi kê khai bằng Vietnam Social Security Declaration (VSS)

VSS hay Vietnam Social Security Declaration là gì? Đây là một tiện ích giúp người dùng quản lý các thông tin trên trang Bảo hiểm Xã hội Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp hay cá nhân thực hiện kê khai BHXH qua VSS Declaration thì có thể lấy tờ khai bằng các bước như sau:

1. • Cài đặt Extension “Vietnam Social Security Declaration”
2. • Bật ứng dụng nền cho ký số và kê khai BHXH.
3. • Truy cập vào trang chủ Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và đăng nhập.
4. • Vào “kê khai hồ sơ”, chọn “lịch sử kê khai” để xem các tờ khai đã nộp.
5. • Chọn “Xuất mẫu”, chọn “Xem” và “Tải xuống” để tải tờ khai dạng PDF.

Tham khảo: Cách tra cứu bảo hiểm xã hội

Người nước ngoài kê khai bảo hiểm xã hội​ cần những gì?

Người nước ngoài đang làm việc ở Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc cũng cần kê khai theo quy định của luật lao động cho người nước ngoài. Doanh nghiệp và cá nhân người lao động nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ như sau.

Đối với người lao động nước ngoài

1. • Hộ chiếu (bản sao công chứng)
2. • Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (bản sao công chứng)
3. • Hợp đồng lao động giữa người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam (bản sao)
4. • Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động

1. • Tờ khai đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội (Mẫu TK3-TS) nếu doanh nghiệp mới đăng ký tham gia BHXH.
2. • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS).
3. • Bảng kê thông tin lao động

Quý vị có thể đăng ký tham gia BHXH qua các hình thức trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Kết luận

Trên đây là những thông tin về các cách lấy tờ khai BHXH tại Việt Nam do Thao & Co. tổng hợp. Quy trình chuẩn bị, hoàn thành các biểu mẫu này hiện đã được đơn giản hóa để tiện lợi hơn cho người tham gia.

Tuy nhiên, với những người lao động hoặc doanh nghiệp nước ngoài thì quá trình này vẫn mất nhiều thời gian để tìm hiểu, thực hiện. Trong trường hợp này, quý vị có thể tham khảo công ty dịch thuật Thao & Co. để tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn pháp lý.

Các dịch vụ của chúng tôi gồm có:

1. • Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói
2. • Thay mặt nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài
3. • Xin giấy phép đầu tư cùng các giấy phép kinh doanh liên quan
4. • Làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài
5. • Hỗ trợ khai thuế ban đầu và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

Quý vị quan tâm đến dịch vụ vui lòng điền thông tin vào phần Liên hệ hoặc chat trực tiếp ở website. Các chuyên viên của Thao & Co. sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.