Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam mới nhất

Nhật Bản là có mối quan hệ hợp tác mạnh mẽ với Việt Nam trong lĩnh vực thương mại, kinh tế, du lịch. Vì vậy, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam ngày một tăng cao nhằm đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu.

Thủ tục hành chính này lại được đánh giá khá phức tạp với nhiều yêu cầu và bước thực hiện. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau từ Thao & Co.

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là quy trình chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ được cấp bởi Nhật Bản hoặc Việt Nam. Thủ tục này giúp giấy tờ có thể được công nhận sử dụng tại một trong hai quốc gia.

Quy trình này bao gồm: 

1. ➤ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam.
2. ➤ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam

Trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được yêu cầu trong các trường hợp thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến: Đầu tư, mở rộng kinh doanh, du học, du lịch, kết hôn, xuất khẩu lao động,…

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa gồm: 

1. ● Bằng cấp, chứng chỉ
2. ● Phiếu lý lịch tư pháp
3. ● Giấy đăng ký kinh doanh 
4. ● Hóa đơn 
5. ● Chứng nhận CO, CQ
6. ● …

Ngoài ra, một số loại giấy tờ hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản dựa theo nguyên tắc có đi có lại:

1. ● Giấy khai sinh
2. ● Sơ yếu lý lịch
3. ● Hộ tịch
4. ● Sổ hộ khẩu 
5. ● Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
6. ● Giấy đăng ký kết hôn 
7. ● Giấy xác nhận đang nuôi con 
8. ● … 

⚠️ Lưu ý: Dù trong danh sách được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhiều trường hợp vẫn có thể cần tiến hành thủ tục này tùy vào yêu cầu của từng đơn vị tiếp nhận.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam

Sau đây là quy trình cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Nhật Bản:

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Nhật.

1. Tìm hiểu: Địa chỉ dịch thuật công chứng tiếng Nhật

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao/Sở ngoại vụ Việt Nam.

1. 📍 Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
2. 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

1. 📍 Tại TP. Hồ Chí Minh: Sở Ngoại vụ TP. HCM
2. 184bis Pasteur, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Bước 3: Xin chứng thực giấy tờ tại cơ quan lãnh sự của Nhật Bản ở Việt Nam.

1. 📍 Tại Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản
2. 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

1. 📍 Tại TP. Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
2. 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhật Bản mới nhất

Đối với giấy tờ Nhật Bản sử dụng tại Việt Nam, quy trình sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào đơn vị cấp: 

Đối với giấy tờ do nhà nước cấp

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Việt.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.

1. 📍 Bộ Ngoại giao Nhật Bản tại Tokyo
2. 2 Chome-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda City, Tokyo

Bước 3: Thực hiện chứng thực giấy tờ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản.

1. 📍 Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản
2. 50-11, Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, 151-0062, Tokyo

1. 📍 Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản
2. 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka

Đối với giấy tờ do tư nhân cấp

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Việt.

Bước 2: Đến cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng xin xác nhận con dấu của công chứng viên.

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.

1. 📍 Bộ Ngoại giao Nhật Bản tại Tokyo
2. 2 Chome-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda City, Tokyo

Bước 4: Tiến hành xin chứng thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản.

1. 📍 Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản
2. 50-11, Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, 151-0062, Tokyo

1. 📍 Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản
2. 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản chuyên nghiệp

Nhu cầu sử dụng giấy tờ Nhật Bản ngày càng tăng cao nhưng lại là thủ tục gây nhiều khó khăn. Đặc biệt là những ai chưa có kinh nghiệm hoặc không đủ thời gian tìm hiểu quy định cũng như thực hiện quy trình. 

Quý vị có thể tham khảo công ty dịch thuật Thao & Co. để hạn chế rủi ro và rút ngắn thời gian hoàn thành. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ A-Z gồm: 

1. ✅ Dịch thuật công chứng 
2. ✅ Tư vấn chuẩn bị hồ sơ
3. ✅ Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự
4. ✅ Nhận kết quả và bàn giao đến khách hàng

Tại Thao & Co., tài liệu được đảm bảo xử lý chính xác theo đúng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Điều này có được nhờ những ưu điểm trong nhân sự và quy trình làm việc: 

1. ➤ Dịch giả là cử nhân Ngôn ngữ Nhật, mang đến bản dịch chuẩn chỉnh trong nội dung và hình thức.
2. ➤ Đội ngũ chuyên viên liên tục cập nhật các yêu cầu và quy định pháp lý mới nhất.
3. ➤ Công ty có nhiều năm kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ phức tạp.
4. ➤ Thời gian bàn giao kết quả nhanh chóng, đúng thỏa thuận ban đầu.
5. ➤ Sử dụng nền tảng độc quyền giúp bảo mật thông tin dự án, cập nhật tiến độ làm việc dễ dàng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc về dịch vụ, mời quý vị liên hệ thông qua form Nhận Báo Giá để được hỗ trợ tư vấn chi tiết!