Cách làm Lý lịch tư pháp đi nước ngoài chi tiết

Để tiến hành thủ tục đi nước ngoài phục vụ cho mục đích như định cư, kết hôn hay làm việc, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong đó có phiếu lý lịch tư pháp là vô cùng quan trọng.

Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có. Vậy thủ tục xin lý lịch tư pháp đi nước ngoài như thế nào? Hồ sơ sẽ nộp tại cơ quan nào? Tất cả mọi thông tin sẽ được Thao & Co. chia sẻ trong bài viết này.

Trường hợp nào cần làm lý lịch tư pháp để đi nước ngoài?

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ được cấp bởi Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản này thể hiện các nội dung: 

1. ● Án tích, bản án, quyết định xử phạt của Tóa án đối với một cá nhân.
2. ● Người có tên trong phiếu lý lịch tư pháp có đang nằm trong diện bị cấm đảm nhiệm các chức vụ trong doanh nghiệp hay thành lập, quản lý doanh nghiệp hay không.

Phiếu lý lịch tư pháp sẽ cần sử dụng trong những trường hợp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến: Xin visa, xin work permit, làm hồ sơ du học, hồ sơ xin việc, định cư, kết hôn, tố tụng, điều tra,…

Các loại lý lịch tư pháp cần thiết khi xuất ngoại

Tùy vào từng mục đích sẽ cần sử dụng loại phiếu phù hợp:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Đây là loại lý lịch ược cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức nhằm mục đích thực hiện các thủ tục hành chính như: Xin việc, xin giấy phép lao động, du học,… cũng như phục vụ cho hoạt động đăng ký kinh doanh, quản lý nhân sự.

Mẫu phiếu này chỉ thể hiện tình trạng cá nhân hiện tại có án tích hay không. Trường hợp đương đơn có án tích đã được xóa, trên phiếu sẽ thể hiện là “Không có án tích“.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Loại biên bản này được cấp cho tòa án, cơ quan tố tụng nhằm mục đích điều tra, khởi tố, xét xử. Bên cạnh đó, mẫu phiếu này trong một số trường hợp còn được sử dụng để xin Visa định cư, xin Visa kết hôn hoặc xin nhận con nuôi. Nội dung mẫu phiếu này sẽ ghi rõ cụ thể tất cả án tích dù đã được xóa hay chưa.

Đi nước ngoài làm lý lịch tư pháp số mấy?

Đa phần người đi nước ngoài sẽ cần xin cấp giấy lý lịch tư pháp số 1 cho những mục đích như du học, làm việc.

Tuy nhiên trong các trường hợp như định cư, kết hôn hay xin con nuôi tại nước ngoài, theo quy định của từng quốc gia có thể sẽ yêu cầu đương đơn chuẩn bị phiếu lý lịch tư pháp số 2 để đủ điều kiện xét duyệt.

Làm lý lịch tư pháp để xuất ngoại ở đâu?

Tại Việt Nam, quý vị có thể liên hệ 2 đơn vị có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp sau: 

+ Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện cấp cho những đối tượng: 

1.  ● Người Việt Nam không xác định được nơi tạm trú hoặc thường trú
2.  ● Người ngoại quốc đã sinh sống tại Việt Nam

+ Sở Tư pháp đảm nhiệm cấp cho các đối tượng: 

1.  ● Người Việt Nam tạm trú hoặc thường trú trong nước
2.  ● Người Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài
3.  ● Người ngoại quốc đang sinh sống tại Việt Nam

Lưu ý: Người Việt Nam và người nước ngoài tại Việt Nam có giấy tờ lưu trú hợp lệ có thể đến Sở Tư pháp trong khu vực để làm thủ tục cấp lý lịch tư pháp. Đối với người Việt Nam đang ở nước ngoài có thể làm lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cần những gì?

Để tiến hành xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm: 

1.  ● Tờ khai xin cấp lý lịch tư pháp theo mẫu
2.  ● Hộ chiếu
3.  ● Bản sao hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú/thường trú.
4.  ● Giấy tờ chứng minh nhân thân như giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc văn bản ủy quyền đã được công chứng, chứng thực nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1. Riêng phiếu lý lịch tư pháp số 2, quý vị không thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục. 

Trình tự các bước làm lý lịch tư pháp chi tiết

Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp sẽ thông qua 3 bước: 

1.  ● Bước 1: Đương đơn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu gồm: Tờ khai, hộ chiếu, hộ khẩu, giấy tạm trú/thường trú, giấy ủy quyền (nếu có).
2.  ● Bước 2: Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia tùy từng trường hợp.
3.  ● Bước 3: Đợi cơ quan xét duyệt tiến hành thụ lý hồ sơ và ra thông báo kết quả bằng văn bản.

Bên cạnh đó, để tiết kiệm thời gian cũng như thuận tiện hơn cho những người không cư trú gần các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp, quý vị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các bước:

1.  ● Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html.
2.  ● Bước 2: Tại trang chủ, gõ vào ô tìm kiếm chữ “lý lịch tư pháp” và chọn mục phù hợp với trường hợp của quý vị.
3.  ● Bước 3: Chọn tỉnh thành nơi cư trú và chọn “Đồng ý“, sau đó bấm vào ô “Nộp trực tuyến“.
4.  ● Bước 4: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.
5.  ● Bước 5: Nhập thông tin tờ khai và tải lên đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu.
6.  ● Bước 6: Thanh toán các khoản phí hiển thị.
7.  ● Bước 7: Đợi kết quả xét duyệt.

Làm lý lịch tư pháp đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ như sau:

1.  ● Trong vòng 10 ngày làm việc đối với hồ sơ thông thường
2.  ● Trong vòng 15 ngày làm việc đối với đương đơn là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam có thời gian sống tại nước ngoài
3.  ● Trong vòng không quá 24h đối với một số trường hợp khẩn cấp theo quy định của pháp luật.

Nếu quý vị bị từ chối xét duyệt, đơn vị có thẩm quyền sẽ có câu trả lời giải thích bằng văn bản. 

Có thể làm lý lịch tư pháp khi ở nước ngoài không?

Câu trả lời là Có. Người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài hoàn toàn có thể nhờ người nhà là cha, mẹ, vợ/chồng, con hoặc ủy quyền cho người khác xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp nơi sinh sống trước khi xuất cảnh. Quý vị cũng có thể làm thủ tục thông qua hình thức trực tuyến.

Lưu ý đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, quý vị cần đích thân thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh đó, khi sử dụng tại nước ngoài, lý lịch tư pháp chỉ có giá trị khi được dịch thuật và tiến hành chứng thực, công chứng bản dịch hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy vào yêu cầu của từng quốc gia. 

Sử dụng lý lịch tư pháp tại nước ngoài có cần dịch thuật không?

Câu trả lời là Có. Việc dịch thuật lý lịch tư pháp và tiến hành công chứng, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo ngôn ngữ được yêu cầu của từng quốc gia là điều bắt buộc và đòi hỏi độ chuẩn xác cao.

Không những quý vị cần dịch thuật lý lịch tư pháp mà một số giấy tờ khác trong hồ sơ như: Giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, công việc, học tập,… cũng cần được chuyển ngữ và chứng thực nhằm đảm bảo các yêu cầu của pháp luật. 

Chính vì tầm quan trọng của tài liệu, quý vị nên lựa chọn các công ty dịch thuật uy tín để gửi gắm giấy tờ của mình. Và nếu quý vị vẫn loay hoay giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, hãy tham khảo ngay công ty dịch thuật Thao & Co. – một lựa chọn sáng giá với dịch vụ chất lượng và chi phí hợp lý.

Trong nhiều năm qua, Thao & Co. đã tiếp nhận nhiều yêu cầu dịch thuật lý lịch tư pháp nói riêng và nhiều giấy tờ pháp lý nói chung. Chúng tôi tự hào luôn nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng nhờ những ưu điểm: 

1.  ● Bàn giao thành phẩm trong vòng 24H đối với các giấy tờ tiêu chuẩn
2.  ● Mạng lưới dịch giả rộng khắp, sở hữu bằng cấp, chứng chỉ ngôn ngữ đáp ứng yêu cầu của các cơ quan tiếp nhận.
3.  ● Bản dịch chuẩn xác, định dạng chuẩn chỉnh.
4.  ● Dịch thuật đa ngôn ngữ trong hơn 50+ thứ tiếng: tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Nga, tiếng Đức…
5.  ● Gửi miễn phí giấy chứng thực bản dịch cấp bởi Thao & Co.
6.  ● Cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, chuẩn xác, chi phí hợp lý.
7.  ● Hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ dự án và giao nhận file tài liệu nhanh chóng thông qua nền tảng độc quyền của Thao & Co.

Hãy liên hệ ngay đến Thao & Co. thông qua form Nhận Báo Giá để nhân viên chúng tôi có thể tư vấn cụ thể hơn về dịch vụ.