Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài là một thủ tục bắt buộc để văn bằng đó có giá trị và được công nhận tại Việt Nam. Qua bài viết, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đến quý vị tất cả những nội dung liên quan đến chủ đề này.
Hợp pháp hóa lãnh sự các loại bằng cấp giúp giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài. Quy trình này được thực hiện thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh của người được thể hiện trên bằng cấp.
Chứng nhận lãnh sự của các loại giấy tờ nói chung và bằng cấp nước ngoài nói riêng sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày tiến hành hợp pháp hóa được ghi trên các loại bằng cấp/giấy tờ đó.
Việc đẩy mạnh quá trình hội nhập để bắt kịp xu thế toàn cầu hóa đã đưa Việt Nam lên một địa vị mới trên trường quốc tế, trở thành một trong những điểm thu hút đầu tư và trung tâm giao thương trên thế giới. Số lượng người Việt ra nước ngoài sinh sống và làm việc cũng như lượng người nước ngoài đổ về đất nước hình chữ S này tìm kiếm những cơ hội mới cho bản thân ngày một tăng cao, kéo theo nhu cầu sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự các thể loại văn bản, giấy tờ.
Bên cạnh việc hợp pháp hóa bằng cấp cho công việc thì quy trình này cũng được sử dụng cho các mục đích như: Đi du học, xin học bổng, tìm việc ở nước ngoài, làm thủ tục xin work permit v.v.
Các loại bằng cấp thường được yêu cầu dịch thuật hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay bao gồm:
Bản dịch thuật đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với quy trình hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ đối với cả cá nhân và doanh nghiệp. Chất lượng bản dịch kém có thể ảnh hưởng xấu đến thủ tục xin giấy phép lao động, xin học bổng, làm thủ tục du học, v.v.
Do vậy, cần chọn được đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp. Được đảm nhiệm bởi các chuyên gia ngôn ngữ bản xứ giàu kinh nghiệm thực hiện. Ngoài ra, quý vị cũng nên chọn đơn vị có hỗ trợ các dịch vụ đính kèm khác để giúp quy trình trở nên chất lượng, nhanh chóng và đơn giản hơn.
Có 2 trường hợp cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp tại Việt Nam là: Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam và hợp pháp hóa bằng cấp Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.
Trước khi thực hiện hợp pháp hóa bằng cấp, quý vị cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Các cơ quan ngoại vụ địa phương khác
Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Bước 1: Xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước cấp ở Việt Nam
Quý vị thực hiện các thủ tục để xin cấp chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước cấp ở Việt Nam (lãnh sự quán/đại sứ quán).
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam
Quý vị cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Tiếp đến quý vị thực hiện nộp bộ hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam tại địa phương để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 3: Dịch thuật bằng cấp sang tiếng Việt
Quý vị nên chọn lựa đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng bản dịch cũng như tránh các rắc rối liên quan đến giấy tờ về sau.
Bước 4: Thực hiện công chứng bản dịch
Thực hiện công chứng để kết thúc thủ tục, bằng cấp nước ngoài sẽ được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Bước 1: Dịch thuật sang ngôn ngữ của quốc gia nơi đến
Để bằng cấp Việt Nam có thể sử dụng tại nước ngoài, trước tiên quý vị cần chọn một cơ sở dịch thuật để có được bản dịch thuật bằng cấp sang ngôn ngữ của quốc gia nơi đến.
Bước 2: Công chứng bản dịch
Sau khi nhận được bản dịch bằng cấp, quý vị tiếp tục đến các cơ quan có thẩm quyền để công chứng bản dịch. Để tiết kiệm thời gian, quý vị nên lựa chọn đơn vị dịch thuật có cung cấp dịch vụ công chứng.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại bộ ngoại giao Việt Nam
Tiếp đến quý vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin chứng nhận lãnh sự tại bộ ngoại giao Việt Nam.
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của quốc gia nơi đến (lãnh sự quán/đại sứ quán)
Bước cuối cùng, quý vị nộp hồ sơ và bằng cấp đã được chứng nhận lãnh sự cho cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự.
Vì thủ tục rất phức tạp và dễ dàng xảy ra sai sót, khi quý vị chọn đơn vị dịch thuật cần lưu ý đến những đơn vị có hỗ trợ thực hiện các quy trình để tiết kiếm thời gian, công sức cũng như tránh được các sai sót không đáng có về sau.
Hiện nay chi phí cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp sẽ dựa vào 2 yếu tố là chi phí dịch thuật và phí hợp pháp hóa lãnh sự.
Chi phí dịch thuật tùy thuộc vào ngôn ngữ nguồn và đích, mức độ khẩn cấp.
Đối với chi phí hợp pháp hóa lãnh sự thì sẽ phụ thuộc vào số lượng bằng cấp. Hiện nay, phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam là 10 USD/con dấu.
Vì đây là một trong những thủ tục yêu cầu rất nhiều giấy tờ phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề hành chính khác, quý vị cần tìm hiểu trước trình tự khi thực hiện cũng như những yêu cầu chính xác của nơi nộp hồ sơ, v.v. Ngoài ra, chất lượng của bản dịch khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng. Bản dịch chất lượng thể hiện được tính chuyên nghiệp của bộ hồ sơ, tránh các rắc rối về nhầm lẫn hoặc giấy tờ về sau.
Tại Thao & Co., chúng tôi cung cấp bản dịch chất lượng cao do đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ bản xứ giàu kinh nghiệm thực hiện, đáp ứng mọi yêu cầu của quý vị và bao gồm những yếu tố sau đây:
Bài viết trên đã giới thiệu đến quý vị các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam cũng như tất cả các vấn đề liên quan đến quy trình này. Để nhận tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tại Thao & Co., quý vị có thể truy cập trang Nhận Báo Giá và để lại thông tin!
