Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ tiến hành thủ tục. Tờ khai này gồm nhiều mục với khá nhiều thông tin cần cung cấp.
Trong bài viết này, Thao & Co. xin phép được chia sẻ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự nhằm giúp quý vị thao tác dễ dàng và chính xác nhất.
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác thực chữ ký, chức danh, con dấu trên văn bản cấp bởi cơ quan nước ngoài nhằm chứng nhận giấy tờ đó đủ điều kiện sử dụng tại quốc gia khác.
Đương đơn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để nộp cho cơ quan chức năng.
Một trong những giấy tờ bắt buộc và quan trọng trong hồ sơ đó là tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Nội dung trong tờ khai bao gồm các thông tin:
Để tiết kiệm thời gian, quý vị có thể điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến. Sau đó in tờ khai và gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến địa chỉ của cơ quan thụ lý hồ sơ. Các bước điền tờ khai online gồm:
Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ: hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị giao diện tờ khai.
Bước 2: Điền thông tin giấy tờ, danh sách các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể:
Nếu có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cho nhiều loại giấy tờ, quý vị hãy chọn từng loại trước và ấn vào nút mũi tên xanh quay xuống phía dưới để đưa thông tin giấy tờ vào danh sách các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Sau đó, quý vị chọn nút “sao chép” và “sửa” loại giấy tờ tiếp theo.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, quý vị click vào mũi tên xanh để nhập thông tin các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự vào danh sách.
Bước 4: Điền thông tin của người nộp hồ sơ bao gồm Họ tên, địa chỉ, số căn cước, quốc gia giấy tờ được sử dụng, mục đích sử dụng giấy tờ, nơi khai đơn, nơi nộp hồ sơ.
Bước 5: Nhập mã bảo vệ, tick vào ô “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác của hồ sơ này”.
Bước 6: Bấm “Hoàn thành” để nộp hồ sơ hoặc bấm “Nhập lại” để chỉnh sửa thông tin.
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay theo mẫu LS/HPH-2012/TK, bao gồm:
_
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến:
_
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự bản giấy:
_
Đương đơn sau khi điền đầy đủ thông tin và bấm nút “Hoàn thành”, tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự sẽ hiển thị và quý vị có thể tải tờ khai điện tử về máy tính.
Sau đó, quý vị in tờ khai và gửi kèm các giấy tờ, hồ sơ theo quy định để nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện về cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia cấp giấy tờ ở nước ngoài.
Tại Việt Nam, quý vị có thể gửi hồ sơ về một trong các địa chỉ:
Quý vị cũng cần nắm một số lưu ý sau khi điền tờ khai để thủ tục được thuận lợi:
Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là rất cần thiết để sử dụng các giấy tờ hợp pháp tại nước ngoài. Tuy nhiên, quy trình này nhìn chung khá phức tạp và sẽ tốn nhiều thời gian tìm hiểu đối với những người chưa có kinh nghiệm.
Chính vì vậy, quý vị nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của những đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế những sai sót trong quá trình tiến hành thủ tục.
Quý vị hãy lưu ý rằng, ngôn ngữ trong tờ khai cũng như trong các giấy tờ có mặt trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự phải theo yêu cầu của quốc gia mà giấy tờ được sử dụng. Chính vì vậy, quý vị có thể sẽ cần tiến hành dịch thuật.
Để tiết kiệm thời gian, mời quý vị tham khảo dịch vụ dịch thuật kèm hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của công ty dịch thuật Thao & Co. Chúng tôi cam kết đây sẽ là sự lựa chọn đúng đắn bởi những nguyên do:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Để tham khảo thêm về dịch vụ dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp của Thao & Co., mời quý vị gửi yêu cầu tại form Nhận Báo Giá ngay hôm nay!
