Hướng Dẫn Tra Cứu Nợ BHXH Của Doanh Nghiệp Chi Tiết, Mới Nhất

Hoàn thành BHXH đúng hạn là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của doanh nghiệp và là cơ sở đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Hiện nay, quý vị có thể tự tra cứu nợ BHXH của doanh nghiệp qua 3 cách mà Thao & Co. hướng dẫn dưới đây.

Cách tra cứu nợ BHXH của doanh nghiệp​ qua mạng

Doanh nghiệp có thể kiểm tra nợ BHXH của mình bằng cách kiểm tra email được gửi từ cơ quan chức năng sau khi đóng BHXH.

Thông tin sẽ được gửi theo mẫu C12-TS với các nội dung như:

1. • Kết quả đóng
2. • Số tiền đã đóng
3. • Số tiền doanh nghiệp còn nợ (nếu có)
4. • …

Tuy nhiên người lao động và doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin này trên mạng theo cách dưới đây.

Đối với doanh nghiệp

1. 1. Truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
2. 2. Chọn “Đăng nhập“, nhấn vào “Tổ chức” và điền thông tin được yêu cầu. Trong đó:
   • • “Mã đơn vị” là mã số thuế của công ty,
   • • “Mật khẩu” là dãy số được BHXH Việt Nam cấp.
   • • Nhập mã xác thực rồi nhấn “Đăng nhập”
3. 3. Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Tra cứu hồ sơ“, chọn “Tra cứu C12“, tiếp tục chọn “tháng, năm” muốn tra cứu nợ BHXH rồi nhấn “tra cứu“.
4.  4. File pdf theo mẫu C12-TS sẽ được tải tự động về thiết bị của quý vị.

Đối với người lao động

Người lao động có thể kiểm tra xem doanh nghiệp có nợ BHXH bằng cách tra cứu thông tin đóng BHXH của bản thân.

1. 1. Vào trang web của BHXH Việt Nam: baohiemxahoi.gov.vn
2. 2. Tìm và chọn “Tra cứu trực tuyến” ở trang chủ, chọn “Tra cứu thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT“.
3. 3. Nhập các thông tin được yêu cầu, nhập mã xác thực, nhấn “tra cứu“.
4. 4. Quý vị sẽ nhận được thông tin trả về gồm: 
   • • Thông tin cá nhân,
   • • Thời gian tham gia BHXH,
   • • Tình trạng đóng BHXH: đã đóng đủ hay còn nợ (có thể hiển thị đối với từng giai đoạn)
   • • Ghi nhận đóng BHXH đúng hạn hay chậm trễ,…

Tìm hiểu các lưu ý về luật lao động đối với người nước ngoài.

Cách tra cứu quá trình đóng BHXH​ của doanh nghiệp​ trên VssID

Quý vị cũng có thể theo dõi quá trình đóng BHXH nhanh chóng qua app VssID.

1. 1. Tải VssID qua Google Play hoặc App Store.
2. 2. Chọn “đăng nhập“, điền mã số BHXH và mật khẩu cá nhân,
3. 3. Vào mục Quản lý cá nhân rồi chọn “Quá trình tham gia BHXH.”
4. 4. Quý vị có thể xem các thông tin về thời gian, mức đóng và đơn vị đóng,… từ đó kiểm tra được nợ BHXH nếu có.

Doanh nghiệp muốn tra cứu toàn bộ quá trình đóng BHXH của nhân viên nên thực hiện trên cổng dịch vụ BHXH hoặc phần mềm quản lý BHXH để tiết kiệm thời gian hơn.

Cách tra cứu nợ BHXH của doanh nghiệp​ bằng tin nhắn SMS

Hiện tại quý vị chưa thể tra cứu nợ BHXH của doanh nghiệp thông qua tin nhắn SMS. Tuy nhiên, quý vị có thể theo dõi thời gian đóng BHXH của mình khớp với thời gian mà doanh nghiệp thông báo hay không qua các cách sau với cước phí 1.000VND/SMS.

1. ➤ Tra cứu tổng thời gian đã tham gia BHXH:
2. Soạn BH QT mã số BHXH gửi 8079.
3. ➤ Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian:
4. Soạn BH QT (mã số bảo hiểm xã hội) (từ tháng-năm) (đến tháng-năm) đến 8079
5. Ví dụ: BH QT 0123456789 122024 022025 gửi 8079
6. ➤ Tra thời gian tham gia BHXH theo năm:
7. Soạn BH QT (mã số bảo hiểm xã hội) (từ năm) (đến năm) gửi 8079
8. Ví dụ: BH QT 0123456789 2024 2025 gửi 8079

Doanh nghiệp nợ BHXH có mức phạt như thế nào?

Doanh nghiệp nợ BHXH có thể bị xử phạt hành chính và xử lý hình sự tùy vào mức độ vi phạm.

1. • Người sử dụng lao động bị phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH nhưng không vượt quá 75.000.000 đồng nếu chậm đóng, đóng sai mức BHXH, đóng không đủ số người.
2. • Mức phạt cho doanh nghiệp gấp đôi mức phạt cho cá nhân.
3. • Doanh nghiệp trốn đóng BHXH, phạt hành chính từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.
4. • Cá nhân sử dụng lao động trốn đóng BHXH bị phạt từ 50 đến 500 triệu đồng, phạt từ 03 tháng đến 07 năm tù.
5.  • Doanh nghiệp pháp nhân thương mại bị phạt từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng.

Ngoài mức phạt, doanh nghiệp phải nhanh chóng nộp đủ tiền nợ BHXH theo lãi suất được nhà nước quy định.

Kết luận

Trên đây là 3 cách tra cứu nợ BHXH của doanh nghiệp đơn giản do Thao & Co. tổng hợp. Người lao động nên thường cập nhật, theo dõi quá trình này để đảm bảo quyền lợi cho mình.

Bên cạnh đó, đóng BHXH đầy đủ và đúng hạn là điều quan trọng mà doanh nghiệp phải nắm rõ. Những sai lầm trong quá trình hoàn thành BHXH có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và thiệt hại không ngờ tới.

Nhiều doanh nghiệp phải mất rất nhiều công sức để tìm hiểu và hoàn thành quy trình này. Nhất là người nước ngoài muốn mở công ty ở Việt Nam.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài có thể tham khảo những dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp của Thao & Co.:

1. • Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
2. • Thay mặt nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài
3. • Xin giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh liên quan
4. • Hỗ trợ khai thuế ban đầu và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

Quý vị quan tâm về dịch vụ vui lòng để lại thông tin ở phần Liên hệ hoặc chat trực tiếp trên website. Thao & Co. sẽ liên hệ lại và tư vấn cụ thể trong thời gian sớm nhất.