Dịch thuật email là gì? Email là một phương tiện trao đổi thông tin hiện đại qua internet được sử dụng hết sức phổ biến hiện nay cho nhiều mục đích khác nhau như trao đổi cá nhân, phục vụ công việc, v.v. Tại sao phải dịch email? Để hiểu hơn về các khía cạnh xoay quanh hoạt động này, mời quý vị cùng tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.
Email được viết tắt từ Electronic Mail được hiểu là thư điện tử. Đây là một phương tiện trao đổi thông tin hiện đại được sử dụng phổ biến hiện nay.
Email có thể chia thành ba loại chính, bao gồm:
Dịch thuật email được hiểu là việc chuyển ngôn ngữ gốc của email sang một ngôn ngữ mới phù hợp với đối tượng nhận thư. Vậy khi nào cần dịch email?
Theo đó, khi quý vị cần gửi thư đến một đối tượng ở các quốc gia khác nơi mà họ không sử dụng chung ngôn ngữ với quý vị, để có thể truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và chính xác việc dịch thuật email đóng vai trò hết sức quan trọng.
Xem thêm: Tìm dịch vụ dịch thuật tổng hợp chất lượng ở đâu?
Bên cạnh những khó khăn khi dịch thuật nội dung, dịch thuật email còn gặp một vài thách thức riêng khi triển khai.
Đây được xem là một trong những lưu ý quan trọng đối khi dịch thuật email nào. Do đó, khi quý vị tìm kiếm một đơn vị dịch thuật, cần chắc chắn rằng họ tuân thủ đúng các quy định về bảo mật thông tin. Dù email của cá nhân hay doanh nghiệp, đơn vị cũng cần đảm bảo tính bảo mật tối đa.
Cách sử dụng ngôn ngữ trong bản dịch cần đảm bảo các yếu tố về văn hóa tại khu vực nhận thư. Điều này không chỉ giúp truyền đạt hiệu quả nội dung mà còn tạo được sự gần gũi của văn bản, cũng như thể hiện sự tôn trọng của người gửi đến người nhận.
Dịch thuật email ngoài việc đảm bảo nội dung không bị thay đổi, mà còn cần giữ được văn phong như ngôn ngữ gốc. Đặc biệt với các email có văn phong trang trọng, khi dịch thuật cần đặc biệt chú trọng đến cách sử dụng ngôn từ sao cho phù hợp.
Khi dịch email cần chú ý đến các bối cảnh mà email nhắc đến để có thể sử dụng từ ngữ sao cho phù hợp và thể hiện được dụng ý mà người gửi muốn nhắn đến người nhận.
Chẳng hạn, doanh nghiệp muốn gửi email thông báo sẽ cung cấp một sản phẩm mới đến nhà phân phối trong thời gian sắp tới. Đây là một sản phẩm tiềm năng của doanh nghiệp, hứa hẹn sẽ mang đến nguồn doanh thu bền vững cho quý đối tác. Khi đó, nội dung email được dịch cần thể hiện được sự hào hứng và đầy hy vọng về một sản phẩm mới sắp được tung ra thị trường.
Như đã đề cập trong phần trước đó, tính bảo mật nội dung email là một yếu tố hết sức quan trọng khi dịch thuật. Để đảm bảo tính an toàn thông tin, quý vị có thể tham khảo một số lưu ý sau:
Không nên sử dụng những công cụ dịch online miễn phí: Việc sử dụng các công cụ này có thể khiến nội dung email không được truyền tải đầy đủ, do việc dịch thuật được thực hiện bằng công nghệ nên khó có thể bộc lộ và lồng ghép các yếu tố văn hóa và con người trong nội dung. Mặt khác nguy cơ lộ dữ liệu rất cao, do không có bất kỳ cam kết nào về bảo mật được đưa ra giữa nền tảng và doanh nghiệp.
Tìm kiếm đơn vị dịch thuật uy tín và có biện pháp bảo mật chặt chẽ, rõ ràng: Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu khi quý vị cần tìm một công ty dịch thuật email. Theo đó, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị có chính sách bảo vệ thông tin và quy trình bảo mật nghiêm ngặt như đội ngũ dịch giả phải ký thỏa thuận thông tin (NDAs); quy trình làm việc chặt chẽ; nền tảng làm việc có tính bảo mật cao, v.v.
Hiệu quả email gửi đi của quý vị chịu ảnh hưởng rất lớn bởi đơn vị dịch thuật. Do đó, quý vị cần tìm và lựa chọn kỹ lưỡng một đơn vị dịch thuật email uy tín và chất lượng. Dưới đây là một số tiêu chí mà quý vị có thể cân nhắc khi lựa chọn một công ty dịch thuật:
Nếu quý vị đang tìm kiếm một đơn vị để “chọn mặt gửi vàng”, Công ty Dịch thuật Thao & Co. rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách hàng. Thao & Co. đã hợp tác với nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước và góp phần tạo nên thành công chung của các đơn vị.
Tại Thao & Co. luôn đề cao tính bảo mật và an toàn thông tin cho mọi khách hàng, đội ngũ dịch giả ký Thỏa thuận Bảo mật Thông tin (NDAs) và tuân thủ những quy tắc nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt.
Với đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ là người bản xứ, kinh nghiệm dày dặn, chuyên môn sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau, Công ty Thao & Co. tin rằng có thể giúp quý vị hiện thực hóa các mục tiêu đề ra.
Thao & Co. còn cung cấp đa dạng dịch vụ dịch thuật tổng hợp, chẳng hạn như:
Trên đây là những chia sẻ về dịch email mà Thao & Co. muốn gửi đến quý vị. Nếu quý vị có thêm bất kỳ thắc nào hoặc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ dịch thuật email nói riêng và dịch thuật tổng hợp nói chung tại Thao & Co., liên hệ ngay đến trang Nhận báo giá để được tư vấn chi tiết nhất.
