Other Languages

Dịch vụ Dịch thuật email chuyên nghiệp, an toàn và chất lượng

Tháng Chín 25, 2023 | Van Khanh Pham
Table of Contents

Dịch thuật email là gì? Email là một phương tiện trao đổi thông tin hiện đại qua internet được sử dụng hết sức phổ biến hiện nay cho nhiều mục đích khác nhau như trao đổi cá nhân, phục vụ công việc, v.v. Tại sao phải dịch email? Để hiểu hơn về các khía cạnh xoay quanh hoạt động này, mời quý vị cùng tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.

Dịch thuật email là gì?

Email được viết tắt từ Electronic Mail được hiểu là thư điện tử. Đây là một phương tiện trao đổi thông tin hiện đại được sử dụng phổ biến hiện nay.

Email có thể chia thành ba loại chính, bao gồm:

  1. ● Informal email: Đây là các email dùng cho các mục đích trao đổi cá nhân với bạn bè, người thân. Văn phong của email cá nhân thường mang tính thân mật, gần gũi.
  2. ● Formal email: Thể loại email này thường dùng cho mục đích công việc, chẳng hạn như: thư gửi cho đối tác, thư mời, thông báo, thư ứng tuyển v.v. Thông thường, các email này được viết theo phong cách trang trọng, lịch sự.
  3. ● Semi-formal email: Đây là loại email tạo sự gần gũi, kết nối với khách hàng, đối tác nhưng vẫn giữ được mức độ trang trọng nhất định. Ví dụ: email cảm ơn, thư chúc mừng dịp đặc biệt, email marketing, v.v.

Dịch thuật email được hiểu là việc chuyển ngôn ngữ gốc của email sang một ngôn ngữ mới phù hợp với đối tượng nhận thư. Vậy khi nào cần dịch email?

Email Translation - Thao & Co.

Theo đó, khi quý vị cần gửi thư đến một đối tượng ở các quốc gia khác nơi mà họ không sử dụng chung ngôn ngữ với quý vị, để có thể truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và chính xác việc dịch thuật email đóng vai trò hết sức quan trọng.

Xem thêm: Tìm dịch vụ dịch thuật tổng hợp chất lượng ở đâu?

Dịch thuật email có những khó khăn nào?

Bên cạnh những khó khăn khi dịch thuật nội dung, dịch thuật email còn gặp một vài thách thức riêng khi triển khai.

Tính bảo mật của nội dung

Đây được xem là một trong những lưu ý quan trọng đối khi dịch thuật email nào. Do đó, khi quý vị tìm kiếm một đơn vị dịch thuật, cần chắc chắn rằng họ tuân thủ đúng các quy định về bảo mật thông tin. Dù email của cá nhân hay doanh nghiệp, đơn vị cũng cần đảm bảo tính bảo mật tối đa.

Sự khác biệt về văn hóa giữa các khu vực

Cách sử dụng ngôn ngữ trong bản dịch cần đảm bảo các yếu tố về văn hóa tại khu vực nhận thư. Điều này không chỉ giúp truyền đạt hiệu quả nội dung mà còn tạo được sự gần gũi của văn bản, cũng như thể hiện sự tôn trọng của người gửi đến người nhận.

Văn phong của email

Dịch thuật email ngoài việc đảm bảo nội dung không bị thay đổi, mà còn cần giữ được văn phong như ngôn ngữ gốc. Đặc biệt với các email có văn phong trang trọng, khi dịch thuật cần đặc biệt chú trọng đến cách sử dụng ngôn từ sao cho phù hợp.

General Translation - Thao & Co.

Ngữ cảnh của nội dung

Khi dịch email cần chú ý đến các bối cảnh mà email nhắc đến để có thể sử dụng từ ngữ sao cho phù hợp và thể hiện được dụng ý mà người gửi muốn nhắn đến người nhận.

Chẳng hạn, doanh nghiệp muốn gửi email thông báo sẽ cung cấp một sản phẩm mới đến nhà phân phối trong thời gian sắp tới. Đây là một sản phẩm tiềm năng của doanh nghiệp, hứa hẹn sẽ mang đến nguồn doanh thu bền vững cho quý đối tác. Khi đó, nội dung email được dịch cần thể hiện được sự hào hứng và đầy hy vọng về một sản phẩm mới sắp được tung ra thị trường.

Làm sao để đảm bảo an toàn thông tin khi biên dịch email?

Như đã đề cập trong phần trước đó, tính bảo mật nội dung email là một yếu tố hết sức quan trọng khi dịch thuật. Để đảm bảo tính an toàn thông tin, quý vị có thể tham khảo một số lưu ý sau:

Không nên sử dụng những công cụ dịch online miễn phí: Việc sử dụng các công cụ này có thể khiến nội dung email không được truyền tải đầy đủ, do việc dịch thuật được thực hiện bằng công nghệ nên khó có thể bộc lộ và lồng ghép các yếu tố văn hóa và con người trong nội dung. Mặt khác nguy cơ lộ dữ liệu rất cao, do không có bất kỳ cam kết nào về bảo mật được đưa ra giữa nền tảng và doanh nghiệp.

Tìm kiếm đơn vị dịch thuật uy tín và có biện pháp bảo mật chặt chẽ, rõ ràng: Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu khi quý vị cần tìm một công ty dịch thuật email. Theo đó, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị có chính sách bảo vệ thông tin và quy trình bảo mật nghiêm ngặt như đội ngũ dịch giả phải ký thỏa thuận thông tin (NDAs); quy trình làm việc chặt chẽ; nền tảng làm việc có tính bảo mật cao, v.v.

Dịch vụ dịch thuật email chất lượng và uy tín

Hiệu quả email gửi đi của quý vị chịu ảnh hưởng rất lớn bởi đơn vị dịch thuật. Do đó, quý vị cần tìm và lựa chọn kỹ lưỡng một đơn vị dịch thuật email uy tín và chất lượng. Dưới đây là một số tiêu chí mà quý vị có thể cân nhắc khi lựa chọn một công ty dịch thuật:

  1. ● Cam kết bảo mật cao
  2. ● Chất lượng dịch vụ được khẳng định qua các dự án đã triển khai
  3. ● Đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm
  4. ● Bảng giá minh bạch, rõ ràng
  5. ● Quy trình làm việc tinh gọn, chuyên nghiệp
  6. ● Có những biện pháp bảo vệ thông tin, kiểm soát quyền truy cập dữ liệu chặt chẽ

Nếu quý vị đang tìm kiếm một đơn vị để “chọn mặt gửi vàng”, Công ty Dịch thuật Thao & Co. rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách hàng. Thao & Co. đã hợp tác với nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước và góp phần tạo nên thành công chung của các đơn vị.

Translation Services - Thao & Co.

Tại Thao & Co. luôn đề cao tính bảo mật và an toàn thông tin cho mọi khách hàng, đội ngũ dịch giả ký Thỏa thuận Bảo mật Thông tin (NDAs) và tuân thủ những quy tắc nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt.

Với đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ là người bản xứ, kinh nghiệm dày dặn, chuyên môn sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau, Công ty Thao & Co. tin rằng có thể giúp quý vị hiện thực hóa các mục tiêu đề ra.

Thao & Co. còn cung cấp đa dạng dịch vụ dịch thuật tổng hợp, chẳng hạn như:

  1. ● Dịch thuật tài liệu truyền thông nội bộ
  2. ● Dịch thuật tài liệu cá nhân
  3. ● Dịch thuật blog
  4. ● Dịch báo
  5. ● Dịch phiếu khảo sát
  6. ● V.v.

Trên đây là những chia sẻ về dịch email mà Thao & Co. muốn gửi đến quý vị. Nếu quý vị có thêm bất kỳ thắc nào hoặc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ dịch thuật email nói riêng và dịch thuật tổng hợp nói chung tại Thao & Co., liên hệ ngay đến trang Nhận báo giá để được tư vấn chi tiết nhất.

Nguồn: Thao & Company
Dịch vụ Dịch thuật và Bản địa hóa Chuyên nghiệp tại Việt Nam
Giải pháp Ngôn ngữ Chất lượng Đáp ứng Mọi Tiêu chuẩn
Liên hệ
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ quý vị!
Chuyên ngành
Healthcare
Chúng tôi cung cấp bản dịch chính xác các loại tài liệu như hướng dẫn lâm sàng, bệnh án, bài báo nghiên cứu, nhãn sản phẩm, và phiếu khảo sát.
Advertising + Marketing
Mang thông điệp ra thế giới vượt mọi rào cản ngôn ngữ với dịch vụ dịch thuật tài liệu truyền tải thông tin, hướng dẫn và nội dung quảng cáo đơn giản.
Banking + Finance
Khi khách hàng tiếp cận thị trường mới, chúng tôi chuyên hỗ trợ dịch tài liệu kinh doanh, email, đơn xin việc, CV, tài liệu pháp lý và toàn bộ nền tảng ngân hàng/giao dịch và app.
Legal
Sở hữu bản dịch nhanh chóng, chính xác cho tài liệu pháp lý, hợp đồng, ghi chú, email và các loại văn kiện khác.
Real Estate + Construction
Chúng tôi có đội ngũ biên dịch chuyên về kiến trúc, xây dựng, bất động sản và kỹ thuật xây dựng dân dụng luôn sẵn sàng dịch thuật tài liệu chuyên ngành liên quan.
Retail + E-commerce
Nếu quý vị dự định tiếp cận thị trường quốc tế, đến với Thao & Co. để có ngay bản dịch tài liệu kinh doanh, thông báo công ty và biên bản cuộc họp, sẵn sàng hợp tác quốc tế.
Travel + Tourism
Chúng tôi mang đến bản dịch tổng hợp nội dung truyền thông nội bộ hoặc tài liệu hướng tới khách hàng, phục vụ các khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn du lịch và hơn thế nữa.
Entertainment
Với nhiều năm kinh nghiệm dịch phim, kịch và quảng cáo, chúng tôi luôn cân nhắc kỹ khi lựa chọn từ ngữ và ý nghĩa phù hợp nhất với mỗi dự án.
Automotive + Aerospace
Tìm đến chuyên gia ngôn ngữ vững chuyên môn để dịch thuật và Việt hóa hướng dẫn sử dụng, bản vẽ CAD, cẩm nang sửa chữa và hợp đồng kinh doanh.
Manufacturing
Sở hữu bản dịch thuật ngữ chuyên ngành cho tài liệu hướng dẫn, an toàn lao động, quản lý chất lượng và tuân thủ quy định.
Game
Chúng tôi dịch và Việt hoá luật chơi, hướng dẫn, cốt truyện, hội thoại và các chi tiết về đồ hoạ và kỹ thuật, chắp cánh đưa game sang thị trường mới.
Education
Dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa chuyên nghiệp nội dung ngành giáo dục dành cho bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, website, app và các loại tài liệu khác.
Technology
Dịch vụ bản địa hóa chuyên nghiệp đưa tài liệu kỹ thuật, website, app, software và các sản phẩm kỹ thuật số vươn tầm quốc tế.
Quý vị đã sẵn sàng cho bước tiếp theo? Hãy cho chúng tôi biết về dự án của quý vị.

Nhận báo giá