Cách điền form visa Schengen dễ dàng, chuẩn xác nhất

Quý vị đang có ý định du lịch, công tác tại quốc gia Châu Âu, mà không biết cách điền form xin visa Schengen sao cho chuẩn xác? Thao & Co. sẽ hướng dẫn cách điền đơn chi tiết ngay bên dưới.

Tờ khai xin cấp thị thực Schengen là gì?

Visa Schengen (hay Visa Châu Âu) là loại giấy phép được nhập cảnh và tự do đi lại trong 29 quốc gia Schengen Châu Âu. Visa này có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng chu kỳ 180 ngày. 

Đơn xin visa Schengen là tờ khai giúp đại sứ quán biết được thông tin cơ bản về ứng viên, gia đình, công việc. Đó cũng là cơ sở để xác định quý vị có đủ điều kiện được cấp visa hay không.

⚠️ Lưu ý: Quý vị nên nộp hồ sơ từ 6 tháng đến trước 15 ngày khởi hành chuyến đi. Tránh việc nộp sát ngày ảnh hưởng đến lịch trình. 

Tham khảo: Visa Schengen gồm những nước nào?

Cách điền form visa Schengen chi tiết

⏳ Thời gian dự kiến: 30 phút

Nếu quý vị không có thời gian có thể tìm dịch vụ hỗ trợ điền form visa Schengen từ Thao & Co. Chúng tôi giúp quý vị hiểu rõ mẫu đơn và rút ngắn thời gian hoàn tất tối đa. 

Trang 1: Điền thông tin cá nhân

1. 1. Surname (Family name): Điền họ không dấu. VD: Nguyen

1. 2. Surname at birth: Vì nước ngoài có kiểu đổi họ theo họ chồng nên có mục này, quý vị không đổi họ thì vẫn điền như trên.

1. 3. First name(s) given name(s): Điền tên không dấu. VD: Van A

1. 4. Date of birth (day – month – year): Điền ngày sinh theo thứ tự ngày – tháng – năm. VD: 20/12/2003

1. 5. Place of birth: Điền thành phố nơi sinh. VD: Ho Chi Minh City

1. 6. Country of Birth: Viết tên nước bằng tiếng Anh. VD: Vietnam

1. 7. Current nationality and nationality at birth, if different: Nhập Vietnam, nếu trước đây có quốc tịch khác thì điền ở bên dưới.

1. 8. Sex: Tích chọn 1 trong 2 (male: nam; female: nữ).

1. 9. Marital status: Chọn 1 trong những mục bên dưới
   • ○ Single: Độc thân
   • ○ Married: Kết hôn
   • ○ Separated: Ly thân
   • ○ Divorced: Ly dị
   • ○ Widow(er): Quá
   • ○ Other (please specify)

1. 10. Parental authority/ legal guardian: Dành cho người vị thành niên, điền họ, tên, địa chỉ nếu không sống cùng đương đơn và quốc tịch của cha mẹ/ người giám hộ.

1. 11. Nationality identity number, where applicable: Điền mã số định danh. VD: 0794xxxxxxxx

1. 12. Type of travel document: Tick chọn Ordinary passport. Nếu thuộc trường hợp khác, chọn 1 trong những mục bên dưới:
   • ○ Diplomatic passport: Hộ chiếu ngoại giao
   • ○ Service passport: Hộ chiếu công vụ
   • ○ Official passport: Hộ chiếu chính phủ
   • ○ Special passport: Hộ chiếu đặc biệt
   • ○ Other travel document (please specify): Loại hộ chiếu khác

1. 13. Number of travel document: Điền số hộ chiếu. VD: C12345

1. 14. Date of issue: Điền ngày cấp hộ chiếu theo ngày – tháng – năm.

1. 15. Valid until: Nhập ngày hết hạn của hộ chiếu.

1. 16. Issued by: Điền VIETNAM.

1. 17. Applicant’s home address, e-mail address, telephone(s): 
   • ○ Address: Điền bằng tiếng Anh. VD: 555 Cong Hoa, Ward 13, Tan Binh District, HCM city 
   • ○ Gmail: VD [email protected]
   • ○ Telephone number(s): Điền SĐT kèm mã quốc gia +84.

1. 18. Residence in a country other than the country of current nationality: Nếu đang sống tại chính quốc gia hộ tịch, chọn “No”. Ngược lại chọn Yes và nhập thông tin nơi cư trú.
2. Family relationship with an EU, EEA or CH citizen: Tích chọn 1 trong những mục bên dưới.
   • ○ Spouse: Vợ chồng
   • ○ Child: Con
   • ○ Grandchild: Cháu
   • ○ Dependent ascendant: Người phụ thuộc

1. 19. Current occupation: Điền nghề nghiệp hiện tại. VD: Sales Executive.

1. 20. Employer and employer’s address and telephone number: Điền tên, địa chỉ và SĐT nơi làm việc.

1. 21. Main purpose (s) of the journey: Tích chọn 1 trong những mục bên dưới
   • ○ Tourism: Du lịch
   • ○ Business: Công tác
   • ○ Visiting family or friends: Thăm thân
   • ○ Cultural: Tham gia hoạt động văn hóa
   • ○ Sports: Tham gia hoạt động thể thao
   • ○ Official visit: Chuyến thăm ngoại giao
   • ○ Medical reasons: Khám chữa bệnh
   • ○ Study: Học tập
   • ○ Transit: Quá cảnh
   • ○ Airport transit: Quá cảnh tại sân bay
   • ○ Other (please specify)

Trang 2: Điền thông tin chuyến đi

1. 22. Member State(s) of destination: Điền những quốc gia sẽ đến. VD: Germany, Denmark, Norway, Finland, France.

1. 23. Member State of first entry: Điền nơi đến đầu tiên. VD: Germany.

1. 24. Number of entries requested: Tích chọn 1 trong những mục bên dưới
   • ○ Single entry: Nhập cảnh 1 lần
   • ○ Two entry: Nhập cảnh 2 lần
   • ○ Multiple entries: Nhập cảnh trên 2 lần
   • ○ Intended date of arrival: Điền ngày dự kiến nhập cảnh lần đầu vào khối Schengen.
   • ○ Intended date of departure: Điền ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khu vực Schengen.

Lưu ý: Các trường hợp đánh dấu * sẽ không được điền bởi các thành viên gia đình của công dân EU, EEA hoặc CH ( vợ/chồng, con cái hoặc người phụ thuộc ) khi thực hiện quyền tự do đi lại của họ. Thành viên gia đình của công dân EU, EEA hoặc CH phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ này và điền vào ô số 34 và 35.

1. 25. Duration of the intended stay or transit Indicate number of days

1. 26. Schengen visas issued during the past three years:
   • ○Yes/ VD: 01/07/2024 to 01/09/2024
   • ○ Chưa thì chọn No

1. 27. Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa: Nếu đã từng lấy dấu vân tay xin visa Schengen chọn “Yes” và điền ngày làm sinh trắc học. Nếu chưa thì chọn “No”.

1. 28. Entry permit for the final country of destination, when applicable: Điền quốc gia gần nhất đã được cho phép nhập cảnh và thời hạn visa được cấp.

1. 29. Intended date of arrival in the Schengen area: VD: 22/01/2025

1. 30. Intended date of departure from the Schengen area: VD 22/03/2025

1. 31. Thông tin nơi cư trú tại châu Âu:
   • ○ Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s): Điền họ và tên của người mời, nếu không có điền tên khách sạn hay nhà nghỉ dự định sẽ lưu trú.
   • ○ Address and e-mail address inviting person(s)/hotel(s)/ temporary accommodation(s): Điền địa chỉ và email của người mời hoặc cơ sở lưu trú.
   • ○ Telephone: Điền SĐT nơi sẽ ở lại. VD: +45 78 996 xxx
2. 32. Thông tin của người mời (nếu có):
   • ○ Name and address of inviting company/organisation: Điền tên và địa chỉ nếu có tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh.
     • + Telephone of company/organisation: Điền SĐT của bên bảo lãnh.
     • + Surname, first name, address, telephone, and email address of contact person in company/ organisation: Điền thông tin người có thể liên hệ từ bên bảo lãnh.
3. 33. Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered: 
   • ○ Nếu quý vị tự chi trả, chọn khung bên trái và đánh dấu các hình thức thanh toán. 
   • ○ Nếu người khác tài trợ, chọn khung bên phải và nêu rõ các hình thức thanh toán. Có thể chọn nhiều mục.

Tìm hiểu thêm: Chứng minh tài chính visa Schengen

Trang 3: Xác nhận thông tin và ký tên

1. 34. Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen: Điền thông tin người thân. VD:
   • ○ Surname: Nguyen
   • ○ First name: Oliver 
   • ○ Date of birth: 20/10/2003
   • ○ Nationality: Denmark
   • ○ Number of travel document or id card: 201003xxxx

1. 35. Family realationship with an EU, EEA or CH citizen: Tích chọn 1 trong những mục bên dưới.
   • ○ Spouse: Vợ chồng
   • ○ Child: Con
   • ○ Grandchild: Cháu
   • ○ Dependent ascendant: Người phụ thuộc

Lưu ý: Quý vị kiểm tra, in form và điền những thông tin bên dưới bằng chữ viết tay.

1. 36. Place and date: Điền ngày ký. VD: 01/01/2025

1. 37. Signature: Ứng viên ký tên và ghi rõ họ tên không dấu. Nếu chưa thành niên thì cần chữ ký của người giám hộ.

Lưu ý khi điền form khai visa Schengen

1. ● Điền các thông tin trong mẫu đơn trung thực, chính xác, trùng khớp với các giấy tờ tuỳ thân. 
2. ● Đây chỉ là mẫu form visa Schengen chung, một số quốc gia có thể có mẫu form riêng nhưng vẫn gồm các thông tin trên.
3. ● Đặc biệt chú ý đến mục người thân bảo lãnh, thời gian lưu trú.
4. ● Các thông tin về chuyến đi như lịch trình, vé máy bay, cần khớp với thời gian lưu trú của khối Schengen. 
5. ● Hình ảnh dán vào form visa Schengen cần đảm bảo kích thước 3.5cm x 4.5cm, phông trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
6. ● Chữ ký của người xin cấp visa trong tờ khai phải rõ ràng, đích thân người đó ký. Không được giả chữ ký, nhờ người ký hộ.
7. ● Một số quốc gia, quý vị có thể điền đơn trực tuyến trên website như Đan Mạch, Bồ Đào Nha, Đức, Pháp, Bỉ,…
8. ● Ngược lại sẽ có một số nước yêu cầu tải mẫu đơn rồi mới điền thông tin: Na Uy, Thuỵ Sĩ, Tây Ban Nha,..
9. ● Điền thông tin hoàn toàn bằng tiếng Anh, nếu quý vị gặp khó khăn có thể liên hệ Thao & Co. để sử dụng dịch vụ hỗ trợ điền đơn đảm bảo độ chính xác. 

Dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin visa chuẩn xác

Quý vị đang tìm hiểu về cách điền form visa Schengen chuẩn xác có thể liên hệ công ty dịch thuật Thao & Co.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý vị trong quá trình điền form cũng như dịch thuật chứng thực mọi giấy tờ cần thiết. 

1.  ● Dịch thuật hồ sơ visa sang 50+ ngôn ngữ và hỗ trợ điền tờ khai visa chuẩn xác
2.  ● Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, am hiểu điều kiện và thủ tục xin visa
3.  ● Dịch giả tốt nghiệp cử nhân/thạc sĩ Ngôn ngữ Anh, đảm bảo mọi tài liệu được dịch chuẩn xác.
4.  ● Hệ thống giao nhận hồ sơ, tài liệu trên nền tảng riêng giúp bảo mật tuyệt đối. 
5.  ● Chúng tôi sẽ gửi miễn phí giấy chứng thực bản dịch giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật hồ sơ visa, Thao & Co. sẽ hỗ trợ cho quá trình làm hồ sơ phức tạp này thành đơn giản. Để có một chuyến đi tốt đẹp, quý vị đừng quên kiểm tra thật kỹ các giấy tờ cần thiết, nộp hồ sơ tại địa điểm phù hợp và sử dụng dịch vụ dịch thuật uy tín như Thao & Co. 

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chi tiết!