Dịch thuật tài liệu mọi định dạng tệp nhanh chóng và dễ dàng

Văn bản hay tài liệu được sản xuất và tồn tại dưới nhiều định dạng file khác nhau như .txt, .pdf, .docx, .indd, v.v. Kèm theo đó, nhu cầu biên dịch tài liệu của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp cũng ngày một phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ứng dụng cho nhiều trường hợp, tệp định dạng và ngôn ngữ sử dụng. Nhưng việc dịch tài liệu mọi định dạng có khả thi không và nên tìm dịch vụ dịch thuật văn bản & tài liệu ở đâu thì chất lượng?

Dịch thuật tài liệu là gì?

Dịch thuật tài liệu là quá trình chuyển đổi từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích nhằm mục đích truyền tải nội dung, thông điệp và ý nghĩa của văn bản để người đọc có thể đọc hiểu văn bản, tài liệu đó.

Dịch thuật đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây chính là cầu nối và là phương pháp tốt nhất để phá vỡ rào cản ngôn ngữ, truyền tải nội dung chuẩn xác giữa nhiều ngôn ngữ khác nhau trên thế giới. Từ đó, các hoạt động giao lưu văn hóa, hội nhập kinh tế, chính trị cũng được thúc đẩy và phát triển nhanh chóng.

DTP đa ngôn ngữ trong dịch thuật

DTP đa ngôn ngữ (Multilingual DTP) là quá trình xử lý bố cục hình ảnh, văn bản sau khi chuyển ngữ bằng cách sử dụng các phần mềm ứng dụng DTP chuyên dụng trên máy tính, sao cho định dạng văn bản được dịch giữ nguyên thiết kế so với file gốc.

Trong dịch thuật thông thường, font chữ và số từ không cần tuân theo những quy tắc về thẩm mỹ hay độ dài khắt khe, mà sẽ chú trọng nhiều hơn vào chất lượng nội dung bài dịch được đảm bảo. Tuy nhiên, khi dịch những tài liệu có bố cục cụ thể thì lại là một thách thức lớn mà không phải đơn vị dịch thuật nào cũng có thể làm được.

Sau khi dịch thuật, quá trình DTP đa ngôn ngữ sẽ được cân nhắc thực hiện dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như bố cục tài liệu, font chữ, kích thước, khoảng cách giữa các phần tử hay hình ảnh và biểu đồ,… nhằm duy trì thiết kế ban đầu của tài liệu trong quá trình dịch thuật.

Thao & Co. là một trong những đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp có cung cấp dịch vụ DTP đa ngôn ngữ giúp xử lý bố cục, thiết kế dàn trang qua các loại hình ngôn ngữ khác nhau dưới nhiều định dạng phổ biến như pdf, txt, indesign, psd, eps tạo nên bản dịch được hoàn thiện, chỉn chu và đẹp mắt nhất có thể.

Các loại tài liệu cần dịch thuật

Trên thực tế, có rất nhiều loại tài liệu dịch thuật khác nhau tùy vào nhu cầu của khách hàng. Những loại tài liệu này có thể được chia thành các loại như sau.

Các loại định dạng tệp tin

Các dịch vụ dịch tài liệu phân loại theo định dạng tệp là một hình thức vô cùng phổ biến. Quý vị có thể yêu cầu dịch thuật mọi định dạng tệp tin, không riêng gì những tệp thuần văn bản. Những định dạng tệp tin thông dụng có thể kể đến như:

Dịch file pdf: PDF (.pdf) là một định dạng file thông dụng nhất hiện nay nhờ khả năng hiển thị bố cục, thiết kế được bảo toàn dù trên bất kỳ thiết bị nào. Một đơn vị dịch file PDF chuyên nghiệp sẽ giúp quý vị đáp ứng được nhu cầu cả về mặt nội dung lẫn hình thức văn bản sau khi chuyển ngữ.

Dịch file txt: TXT (.txt) là một định dạng file thuần văn bản, chỉ có mục đích lưu trữ lại nội dung văn bản đơn thuần. Dù không bao gồm bất cứ định dạng văn bản nào, nhưng file txt vẫn được trưng dụng để ghi chép, nhập liệu và lưu trữ nhanh chóng.

Dịch file indesign: Dịch file indesign (.indd) đòi hỏi một quá trình dịch thuật phức tạp hơn so với nhiều loại tệp thuần văn bản khác như.txt, .docx hay .pdf. Bởi tệp tin này còn chứa nhiều phần tử khác ngoài văn bản như đồ họa, layer, liên kết hình ảnh,…Một tệp tin indesign không bị lỗi sẽ giúp quá trình dịch thuật diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

Dịch file docx: File Word (.docx) là một dạng file cơ bản và thông dụng nhất để lưu trữ văn bản với các định dạng đa dạng. Đây được xem là file nâng cấp của txt khi nó có thể làm được nhiều chức năng hơn như chèn hình ảnh, biểu đồ hay bảng dữ liệu,…

Dịch file pts: File Photoshop (.psd) là một dạng tệp tin đồ họa của Adobe Photoshop, thường được dùng để lưu trữ hình ảnh đa lớp. Dịch file pts không những thực hiện những tác vụ về nội dung và còn phải can thiệp về cấu trúc hình ảnh. Do đó, quý vị cần cân nhắc thật kỹ càng khi lựa chọn dịch vụ dịch file pts.

Dịch file JSON: File JSON (JavaScript Object Notation) là một định dạng file được dùng để lưu trữ dữ liệu dưới dạng văn bản. Dịch file JSON không chỉ đơn thuần là chuyển đổi ngôn ngữ, mà định dạng file này còn đòi hỏi dịch giả phải thuần thục và hiểu được cấu trúc ngôn ngữ lập trình JavaScript.

Dịch file scan, ảnh chụp: File scan, ảnh chụp cũng là một tệp tin khá phổ biến. Nhưng quá trình dịch file scan không đơn giản là nhìn hình ảnh và chuyển ngữ. Dịch loại tệp tin này, phía đơn vị dịch thuật cũng cần có những công cụ hỗ trợ để giúp quá trình dịch thuật chuyên nghiệp hơn.

Dịch file srt: File SRT (SubRip Subtitle) là loại tệp phụ đề. Loại tệp này cũng có chức năng chứa dữ liệu dạng văn bản. Tuy nhiên, sau khi dịch loại tệp SRT, phía đơn vị dịch thuật cần chú ý đảm bảo thời gian hiển thị và nội dung bản dịch trùng khớp với bản gốc.

Dịch thuật tài liệu theo chuyên ngành

Ngoài ra có thể chia các loại dịch thuật tài liệu theo lĩnh vực. Các tài liệu chuyên ngành như kỹ thuật, y khoa, pháp luật, marketing, kinh doanh,… đòi hỏi kỹ năng diễn giải những kiến thức chuyên sâu, thuật ngữ chuyên ngành hay ngữ cảnh một cách cụ thể và chính xác nhất. Quý vị cần lựa chọn một đơn vị dịch thuật uy tín để chất lượng nội dung được đảm bảo khi đến tay độc giả.

Những khó khăn

Để mang lại bản dịch tốt nhất, đơn vị dịch thuật hay phía dịch giả gặp phải không ít khó khăn về kỹ năng dịch thuật, sự nhạy bén trong việc hiểu và truyền đạt ý nghĩa của văn bản, kiến thức chuyên môn hay nhiều yếu tố liên quan khác.

1. ● Am hiểu lĩnh vực chuyên môn: Kiến thức chuyên môn và am hiểu lĩnh vực liên quan là điều quan trọng không thể thiếu đối với dịch giả. Nếu không thật sự tường tận lĩnh vực dịch thuật thì bản dịch sẽ tiềm ẩn những rủi ro về độ chính xác, thậm chí là gây ra những ảnh hưởng lớn khi dịch thuật những nội dung chuyên ngành như pháp luật, kỹ thuật, y khoa.
2. ● Giữ nguyên cấu trúc file gốc: Việc duy trì định dạng và cấu trúc văn bản cũng là một thách thức khác cho dịch giả bởi bản chất giữa các ngôn ngữ là độc nhất và đều mang tính đặc thù riêng. Không những vậy, các loại tài liệu có hình ảnh, biểu đồ hay định dạng đặc biệt sẽ tương đối khó để có thể giữ nguyên cấu trúc file gốc.
3. ● Nhập liệu chính xác: Với những file tài liệu như file scan, hình ảnh, đôi khi sẽ khó khăn trong việc nhập liệu do file thông tin bị sai sót, bị lỗi hoặc biến dạng trong quá trình quét / chụp tài liệu. Điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình cũng như chất lượng dịch thuật cuối cùng.
4. ● Kỹ năng căn chỉnh định dạng: Khi làm việc với file scan, ảnh chụp, dịch giả đôi khi cần thực hiện nhiều bước căn chỉnh phức tạp để đảm bảo bản dịch thể hiện đúng vị trí nội dung của bản gốc. Việc căn chỉnh định dạng này mất khá nhiều thời gian  thực hiện để đảm bảo nội dung bản dịch được chính xác, hoàn thiện và chỉn chu nhất.
5. ● Tính bảo mật cho tài liệu: Yếu tố bảo mật là vô cùng quan trọng trong dịch thuật. Đơn vị dịch thuật nên có những phương án và chính sách riêng để bảo mật thông tin cho khách hàng như sử dụng phần mềm và công nghệ bảo mật để mã hóa và bảo vệ tệp tin,…

Chi phí

Chi phí dịch tài liệu không hề cố định mà nó còn phù thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa, cụ thể như:

1. ● Độ dài văn bản: Chi phí dịch thuật thường được ước tính dựa trên số trang hoặc số từ được dịch.
2. ● Định dạng tệp và loại tài liệu: Mỗi loại tài liệu đều có yêu cầu và độ khó khác nhau, do đó chi phí sẽ có phần khác biệt. Song song đó, dịch thuật những tệp tin phức tạp như dịch file indesign hay dịch file json cũng sẽ có mức chi phí khác so với nhiều tệp tin cơ bản như file txt hay file docx.
3. ● Độ khó của cặp ngôn ngữ nguồn và đích: Một cặp ngôn ngữ độ khó cao và hiếm gặp sẽ có chi phí cao hơn so với cặp ngôn ngữ phổ biến. Điều này là do số lượng dịch giả có thể dịch cặp ngôn ngữ đó còn hạn chế gây ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật.
4. ● Phí căn chỉnh định dạng hoặc yêu cầu dịch vụ DTP: Nếu loại tài liệu gốc có bố cục và định dạng phức tạp hoặc phía khách hàng có yêu cầu DTP đi kèm, thì sẽ có thêm khoản phụ phí bổ sung bên cạnh chi phí dịch thuật.
5. ● Yêu cầu chứng thực hoặc công chứng: Dịch thuật công chứng hay chứng thực bản dịch là những dịch vụ đi kèm tiện lợi được nhiều khách hàng yêu cầu và sẽ có thêm phụ phí cùng với chi phí dịch tài liệu. Đặc biệt khi đến với Thao & Co., quý vị sẽ nhận được giấy chứng nhận bản dịch miễn phí.

Tìm dịch vụ dịch thuật tài liệu uy tín ở đâu?

Quý vị đang tìm kiếm một dịch vụ dịch tài liệu chất lượng để tiếp cận với nhiều đối tượng người dùng tiềm năng? Dịch vụ dịch thuật là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và chuyên môn cao. Tuy nhiên, việc tìm một đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp với dày dặn kinh nghiệm cũng như có khả năng xử lý mọi định dạng tệp văn bản là điều không dễ dàng.

Công ty dịch thuật Thao & Co. là một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm dịch thuật tài liệu. Luôn đặt trải nghiệm khách hàng lên hàng đầu, Thao & Co. luôn được đánh giá cao nhờ sự tận tâm và chú trọng chất lượng trong từng sản phẩm dịch thuật gửi đến khách hàng.

Những lý do quý vị nên chọn dịch vụ dịch thuật tài liệu tại Thao & Co.

1. ● Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệm với kiến thức chuyên môn cao và có kinh nghiệm hợp tác với nhiều doanh nghiệp trên thế giới.
2. ● Chuyển ngữ mọi định dạng tài liệu như docx, txt, pdf, indesign chuyên nghiệp và nhanh chóng.
3. ● Dịch vụ Chế bản điện tử giúp duy trì tính nhất quán của tài liệu sau khi dịch.
4. ● Nền tảng độc quyền của Thao & Co. có độ bảo mật cao giúp quý vị theo dõi tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi

Để lại thông tin dự án ngay tại trang Nhận Báo Giá để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay!