Công chứng điện tử giúp tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện thủ tục ngay tại nhà. Bên cạnh đó bản sao chứng thực điện tử có thể tái sử dụng nhiều lần. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí in ấn và không gian lưu trữ.
Công chứng điện tử là thủ tục công chứng bản sao điện tử từ bản chính. Theo đó, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào bản chính ở dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao lưu trữ dưới hình thức điện tử (file mềm) có hình thức tương đồng so với bản chính.
Công chứng điện tử thường được thực hiện trên các loại giấy tờ như:
Đây là những tài liệu phục vụ khi du học, tìm việc và các thủ tục pháp lý khác. Bản sao công chứng điện tử có thể tái sử dụng nhiều lần cho các hồ sơ trực tuyến khác nhau.
Bản công chứng điện tử sẽ có giá trị như bản giấy và có thể thay thế bản gốc. Ngoại trừ một số trường hợp bắt buộc xuất trình bản chính.
Để tiến hành công chứng điện tử, quý vị cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Quý vị sẽ đăng ký online bằng số điện thoại được đồng bộ trên thẻ Căn cước công dân hoặc ứng dụng VNeID.
Kết quả công chứng sẽ được trả thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia. Hoặc gửi file điện tử đến email mà quý vị đã đăng ký.
Sau đây là quy trình 6 bước đơn giản thực hiện thủ tục công chứng điện tử
Chi phí công chứng điện tử hiện nay được tính như sau:
⭐ Lưu ý: Trang tính thu phí được căn cứ theo số trang của bản gốc.
Sau đây là lời giải đáp của Thao & Co. cho một số thắc mắc quý vị thường gặp khi tìm hiểu về thủ tục công chứng điện tử.
Đối với bản công chứng điện tử, nếu có lỗi sai, công chứng viên không thể sửa đổi, bổ sung, ghi chú như đối với bản công chứng giấy. Vì vậy, quý vị nên tiến hành thực hiện lại thủ tục công chứng và kiểm tra kỹ càng văn bản trước khi nộp.
Yêu cầu gửi lịch hẹn công chứng sẽ được tiếp nhận trong ngày nếu quý vị gửi trước 15h. Sau đó, thời gian tiếp nhận yêu cầu là trong ngày làm việc tiếp theo.
Pháp luật hiện không có quy định về giá trị của bản công chứng điện tử cũng như bản công chứng giấy. Thời gian hiệu lực của bản công chứng sẽ tương ứng với thời hạn được in trên bản gốc giấy tờ.
Ví dụ:
Hoàn toàn có thể. Quý vị cần tiến hành dịch thuật công chứng bởi các dịch giả đủ năng lực và đã đăng ký chữ ký với sở Tư pháp.
Sau đó, quý vị thực hiện hẹn lịch đăng ký công chứng bản dịch theo các bước như trên. Đến ngày hẹn, quý vị cần mang theo bản gốc và bản dịch để cơ quan chức năng đối chiếu.
Hãy liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co. Chúng tôi sở hữu đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp, hứa hẹn mang đến bản dịch công chứng chính xác.
⭐ Dịch vụ dịch thuật công chứng đảm bảo giá trị pháp lý với phí dịch vụ cạnh tranh.
⭐ Mọi thông tin liên quan đến nội dung tài liệu, danh tính khách hàng đều được bảo mật nghiêm ngặt thông qua thỏa thuận NDA và nền tảng làm việc độc quyền.
Để được tư vấn thêm, mời quý vị gửi yêu cầu tại form Nhận Báo Giá. Chuyên viên sẽ liên hệ hỗ trợ nhanh chóng!
