Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc A-Z

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam nhìn chung không quá phức tạp. Tuy nhiên, quý vị vẫn cần tìm hiểu kỹ các quy định để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, giúp quá trình xét duyệt được thuận lợi. 

Điều kiện để người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người Trung Quốc cần đáp ứng các yêu cầu: 

1.  • Chứng minh được trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc.
2.  • Có giấy chứng nhận sức khỏe đảm bảo khả năng làm việc. 
3.  • Không có tiền án tiền sự, lý lịch tư pháp trong sạch ở nước ngoài cũng như tại Việt Nam.
4.  • Làm việc một trong các vị trí: Quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành, chuyên viên kỹ thuật.
5.  • Doanh nghiệp phải được Sở lao động chấp thuận việc hợp tác với lao động nước ngoài bằng văn bản. 

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Để tiến hành xin giấy phép làm việc cho người Trung Quốc, cả doanh nghiệp và người lao động đều cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động:

1.  • Đơn đề nghị xin cấp work permit cho lao động Trung Quốc mẫu 11/PLI.
2.  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động ngoại quốc (cấp tại bước 1 quy trình bên dưới).
3.  • Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ pháp lý doanh nghiệp: Giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 

Đối với người lao động Trung Quốc:

1.  • Giấy khám sức khỏe làm work permit đạt chuẩn của Bộ Y Tế không quá 12 tháng. 
2.  • Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định về giấy phép lao động
3.  • Bản sao chứng thực Visa, hộ chiếu.
4.  • 02 ảnh 4×6 nền trắng chụp trong vòng 6 tháng.
5.  • Bằng cấp, chứng chỉ chứng minh năng lực, kinh nghiệm đối với từng vị trí làm việc cụ thể.

Lưu ý: Mọi văn bản tiếng Trung hay tiếng nước ngoài cần được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Quy trình làm work permit cho người Trung Quốc

Dưới đây là quy trình 4 bước xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam

1.  • Bước 1: Doanh nghiệp bảo lãnh nộp đơn xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Trung Quốc. 
2.  • Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp work permit cho người Trung Quốc theo mục trên.
3.  • Bước 3: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu công việc, người lao động nộp hồ sơ về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hay Sở Lao động trong khu vực.
4.  • Bước 4: Trong vòng 5 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được trả kết quả. Nếu không đạt, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời cụ thể.

Thời gian xin giấy phép lao động mất ít nhất 20 ngày làm việc, tìm hiểu chi tiết để dự trù tốt nhất.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại đây.

Lưu ý khi làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Thủ tục xin cấp work permit cho người Trung nhìn chung không quá phức tạp. Tuy nhiên, quý vị vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau.

Thời hạn của giấy phép

Theo quy định Việt Nam, thời hạn của giấy phép lao động sẽ căn cứ theo thời hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây. Tuy nhiên, tất cả đều không quá 2 năm:

1.  • Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết.
2.  • Thời gian mà người lao động ngoại quốc được cử sang Việt Nam làm việc. 
3.  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác ngoại quốc và Việt Nam.
4.  • Thời hạn được xác định theo giấy phép hoạt động của doanh nghiệp (nếu còn hiệu lực dưới 2 năm). 
5.  • Thời hạn theo văn bản chấp thuận sử dụng lao động Trung Quốc.

Tìm hiểu quy định về thủ tục thu hồi giấy phép lao động khi hết hạn hoặc ngưng làm việc.

Lệ phí cấp work permit

Phí cấp giấy phép lao động sẽ được nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội với mức thu sau: 

1.  • Cấp mới: 400.000 đến 1.000.000 VNĐ/lần.
2.  • Cấp lại: 300.000 đến 450.000 VNĐ/lần.
3.  • Gia hạn: 200.000 đến 450.000 VNĐ/lần.

Thời gian xét duyệt

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp work permit là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ.

Nếu được thông qua, quý vị sẽ nhận được giấy phép lao động. Ngược lại, quý vị sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối với lý do rõ ràng.

Tiêu chí chọn dịch vụ

Thủ tục xin giấy phép lao động đòi hỏi cần cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp và người lao động đã lựa chọn dịch vụ hỗ trợ xin cấp work permit để giúp quy trình này diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Để tìm kiếm được đơn vị uy tín, quý vị cần lưu ý những yếu tố sau: 

1.  • Lựa chọn công ty có địa chỉ, thông tin liên hệ rõ ràng.
2.  • Có hoạt động cập nhật thường xuyên trên website, mạng xã hội.
3.  • Tư vấn chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm.
4.  • Báo giá minh bạch đi kèm cam kết về bảo mật thông tin.
5.  • Tham khảo những feedback khách hàng từng sử dụng dịch vụ tại công ty này. 

Dịch thuật hồ sơ work permit từ tiếng Trung sang Việt ở đâu?

Những giấy tờ nước ngoài trong hồ sơ của lao động người Trung Quốc như: Phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, hợp đồng tiếng Trung… sẽ cần dịch thuật công chứng chính xác, hợp lệ sang tiếng Việt. 

Bản dịch chuẩn chỉnh sẽ góp phần thúc đẩy tốc độ và khả năng đạt hồ sơ. Quý vị có thể tham khảo công ty dịch thuật Thao & Co. để tận hưởng chất lượng dịch vụ hàng đầu.

Chúng tôi mang đến: 

1.  • Bản dịch chuẩn xác trong nội dung, cấu trúc, các từ ngữ chuyên ngành, thuật ngữ pháp lý.
2.  • Bản dịch được thực hiện bởi các dịch giả tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Trung, sở hữu chứng chỉ tiếng Trung quốc tế: HSK, HSKK, TOCFL.
3.  • Hỗ trợ chứng thực bản dịch bởi Thao & Co. hoàn toàn miễn phí.
4.  • Hỗ trợ dịch gấp nếu khách hàng có yêu cầu.
5.  • Thiết kế nền tảng làm việc chuyên nghiệp, riêng tư với tính bảo mật cao nhằm phục vụ cho việc giao nhận tài liệu, cập nhật tiến độ dự án.

Để nhận tư vấn cụ thể về dịch vụ dịch thuật tại Thao & Co., mời quý vị gửi thông tin tại trang Nhận Báo Giá. Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ giải đáp nhanh chóng.