Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân (2024)

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là công việc quan trọng, nếu quý vị có nhu cầu kết hôn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài.

Cùng tìm hiểu quy trình này thông qua:

1. • Quy định
2. • Hồ sơ
3. • Điều kiện 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân để làm gì?

Giấy xác nhận độc thân được cơ quan chức năng cấp nhằm chứng minh đương đơn là người độc thân (Chưa kết hôn, đã ly hôn hoặc có vợ/chồng đã qua đời). 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là quy trình cơ quan có thẩm quyền chứng nhận chức danh, con dấu, chữ ký trên văn bản. Thủ tục này xác nhận loại giấy tờ đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại một quốc gia khác. 

Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ cần thiết cho việc thực hiện các thủ tục có yếu tố nước ngoài như: 

1. • Đăng ký kết hôn
2. • Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
3. • Mua bán tài sản
4. • Đăng ký giấy khai sinh cho con

Điều kiện hợp pháp hóa giấy chứng nhận độc thân

Giấy xác nhận độc thân chỉ được cấp chứng nhận lãnh sự nếu đáp ứng các tiêu chí sau: 

1. • Không có dấu hiệu bị tẩy xóa, sửa chữa. 
2. • Không có dấu hiệu giả mạo.
3. • Được cấp, chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
4. • Có con dấu, chữ ký được đóng và ký trực tiếp.
5. • Mẫu con dấu, chữ ký trên giấy tờ đã được giới thiệu trước đến Bộ Ngoại giao. 

Nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự giấy độc thân ở đâu?

Cơ quan tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bao gồm các địa điểm sau: 

1. • Tại Hà Nội (Bộ Ngoại Giao): Số 40 đường Trần Phú, P. Điện Biên, Q. Ba Đình.
2. • Tại TP Hồ Chí Minh (Sở Ngoại vụ): Số 06 đường Alexandre de Rhodes, P. Bến Nghé, Q.1.
3. • Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

Lưu ý: 

1. • Các tỉnh thành từ Quảng Nam và Đà Nẵng trở vào Nam sẽ thuộc phạm vi xử lý của Sở Ngoại vụ. 
2. • Các tỉnh thành từ Huế trở ra sẽ trong phạm vi xử lý của Bộ Ngoại giao. 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Quy trình này sẽ gồm hai công đoạn: Làm giấy xác nhận độc thân và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục làm giấy xác nhận độc thân

1. • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: 
   • • Tờ khai theo mẫu
   • • Hộ chiếu/thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có thông tin cá nhân và dán ảnh.
   • • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của đương đơn
   • • Giấy tờ chứng minh đương đơn đã ly hôn hoặc có vợ/chồng đã qua đời.
   • • Trích lục ghi chú ly hôn đối với người Việt Nam đã ly hôn, hủy hôn ở nước ngoài.
2. • Bước 2: Nộp hồ sơ về UBND cấp xã nơi đương đơn lưu trú.
3. • Bước 3: Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ và trả kết quả sau 3 ngày làm việc.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng giấy xác nhận độc thân ở nước ngoài hay Việt Nam mà quy trình này sẽ có sự khác biệt. Về cơ bản, hồ sơ cần sử dụng trong các thủ tục này sẽ bao gồm: 

1. • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
2. • Bản gốc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
3. • Bản gốc và bản sao giấy xác nhận độc thân
4. • Các giấy tờ, tài liệu khác tùy vào yêu cầu của mỗi quốc gia

Sử dụng giấy xác nhận độc thân ở nước ngoài

1. • Bước 1: Chuẩn bị giấy xác nhận độc thân và các giấy tờ liên quan
2. • Bước 2: Thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam.
3. • Bước 3: Dịch thuật công chứng giấy xác nhận độc thân sang ngôn ngữ được yêu cầu. 
4. • Bước 4: Tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Sử dụng giấy xác nhận độc thân nước ngoài ở Việt Nam

1. • Bước 1: Chuẩn bị giấy xác nhận độc thân, tờ khai và các giấy tờ liên quan.
2. • Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước xuất xứ.
3. • Bước 3: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
4. • Bước 4: Tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam.

Lưu ý: Nếu quốc gia xuất xứ không có cơ quan lãnh sự tại Việt Nam, cần quay về quê nhà để xin chứng nhận lãnh sự.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân

Thủ tục này tại Việt Nam sẽ bao gồm các khoản lệ phí sau: 

1. • Cấp giấy chứng nhận độc thân: 10.000 VNĐ/bản.
2. • Cấp chứng nhận lãnh sự: 30.000 VNĐ/lần, lệ phí cấp bản sao sẽ là 5.000 VNĐ/bản.

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy độc thân uy tín

Để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, quý vị cần trải qua nhiều công đoạn phức tạp, yêu cầu sự am hiểu sâu sắc về các quy định.

Đó là lý do nhiều người đã quyết định lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự để tiết kiệm thời gian, công sức. 

Công ty dịch thuật Thao & Co. với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ quý vị triển khai thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác với các dịch vụ trọn gói gồm: 

1. ✔️ Tư vấn chuẩn bị hồ sơ
2. ✔️ Dịch thuật công chứng giấy tờ
3. ✔️ Điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
4. ✔️ Thay mặt khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự
5. ✔️ Trả kết quả theo đúng hẹn

Dịch vụ của Thao & Co. trong suốt nhiều năm qua luôn nhận được sự quan tâm, tin tưởng của đông đảo khách hàng bởi những ưu điểm: 

1. ✅ Tài liệu được dịch thuật bởi đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ giàu kinh nghiệm, am hiểu các thuật ngữ pháp lý. 
2. ✅ Đội ngũ chuyên viên pháp lý luôn cập nhật những quy định mới nhất về hợp pháp hóa lãnh sự. 
3. ✅ Xử lý hồ sơ nhanh chóng.
4. ✅ Chi phí dịch vụ cạnh tranh, báo giá minh bạch, trọn gói không phát sinh phụ phí. 
5. ✅ Nền tảng làm việc độc quyền có tính bảo mật cao với các tính năng: Giao nhận báo giá, hóa đơn, file tài liệu, cập nhật tiến độ dự án,…

Để được hỗ trợ thêm thông tin về dịch vụ, quý vị hãy gửi yêu cầu thông qua form Nhận Báo Giá. Đội ngũ chuyên viên sẽ lập tức liên hệ và tư vấn tận tình.