Chế độ Bảo Hiểm Xã Hội Cho Người Nước Ngoài

Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài là điều mà quý doanh nghiệp sử dụng lao động và cả người lao động cần quan tâm và nắm vững. Bài viết này của Thao & Co. sẽ giúp quý vị cập nhật các thông tin mới nhất về chế độ đãi ngộ này.

Luật về bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

✅ Người nước ngoài đang làm việc ở Việt Nam đủ điều kiện tham gia BHXH trong các trường hợp sau:

1. ● Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
2. ● Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

✅ Người lao động nước ngoài khi tham gia chế độ BHXH sẽ hưởng các chế độ: ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, tử tuất.

✅ Để tham gia BHXH, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. ● Tờ khai tham gia BHXH
2. ● Hợp đồng lao động
3. ● Giấy phép lao động hoặc giấy phép hành nghề

✅ Người nước ngoài không thể tham gia BHXH trong các trường hợp:

1. ● Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định ở điểm B khoản 1 Điều 2 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP.
2. ● Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.

Tìm hiểu thêm về Luật Lao động Việt Nam cho người nước ngoài.

Mức đóng BHXH cho người nước ngoài 2024

Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài làm việc ở thị trường Việt Nam như sau:

1. ● Người nước ngoài có hợp đồng lao động không thời hạn, hợp đồng thời vụ hoặc thời hạn hợp đồng đủ 1 tháng trở lên: đóng 8% lương mỗi tháng.
2. ● Tháng nào người lao động nước ngoài không làm việc, không hưởng tiền lương 14 ngày trở lên thì tháng đó không cần đóng BHXH.
3. ● Người sử dụng lao động: Dựa trên quỹ tiền lương tháng, mỗi tháng đóng:
   • ○ 3% cho quỹ ốm đau, thai sản
   • ○ Tối đa 1% cho quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
   • ○ 14% cho quỹ hưu trí, tử tuất
   • ○ Tỷ lệ đóng BHXH: Dựa trên tiền lương tháng, người lao động đóng 9,5% tiền lương, người sử dụng lao động đóng 20,5%.

Cách kê khai BHXH: Người nước ngoài kê khai BHXH bằng mẫu TK1 – TS khi chưa được cấp mã số BHXH. Những thông tin như họ tên, giới tính, quốc gia phải theo phiên âm quốc tế.

1. ⚠️ Lưu ý: hồ sơ cá nhân phải kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.

Công thức tính mức hưởng BHXH cho người nước ngoài như sau:

Tiền BHXH một lần = 2 X Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH X Số năm đóng BHXH

Trong đó, số năm đóng BHXH sẽ được làm tròn:

1. ● Từ 01 đến 06 tháng: Tính tròn 1/2 năm.
2. ● Từ 07 – 11 tháng: Tính tròn 01 năm.

Tra cứu bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài ở đâu?

Hiện nay, quý vị có thể dễ dàng tra cứu các thông tin liên quan đến BHXH qua các cách sau:

Cách 1: Tra cứu trên website của BHXH Việt Nam

1. ● Truy cập vào trang web của Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam: baohiemxahoi.gov.vn.
2. ● Chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến”. 
3. ● Nhập thông tin được hệ thống yêu cầu.
4. ● Nhấn chọn “Tôi không phải người máy”.
5. ● Nhấn “Tra cứu”.

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng VssID

1. ● Đăng nhập VssID.
2. ● Vào “Quản lý cá nhân” chọn mục “Quá trình tham gia” để xem quá trình tham gia BHXH, thông tin hưởng BHXH 1 lần, ốm đau, thai sản,…
3. ● Chọn “Tra cứu” để xem các thông tin như mã số BHXH, cơ quan bảo hiểm, đơn vị tham gia BHXH,…
4. ● Nhập/chọn thông tin theo yêu cầu rồi chọn “Tìm kiếm” để xem thông tin cần tra.

Cách 3: Sử dụng Zalo để tra cứu

1. ● Vào Zalo tìm kiếm mục “Bảo hiểm xã hội + tên tỉnh, thành phố”.
2. ● Vào mục dịch vụ, chọn “tiện ích”, chọn chức năng tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội.
3. ● Chọn “Tra cứu mã số BHXH” hoặc “Tra cứu quá trình đóng BHXH”.
4. ● Nhập thông tin được yêu cầu và xem kết quả.

Cách 4: Liên hệ Tổng đài CSKH BHXH Việt Nam

1. ● Quý vị có thể gọi đến số 1900 9068 và làm theo hướng dẫn để được hỗ trợ. Đường dây này hoạt động 24/7 và có cước phí 1.000 đồng/phút.

Cách rút bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

Để rút BHXH 1 lần, người nước ngoài thực hiện các bước dưới đây:

1. 1. Chuẩn bị hồ sơ rút bảo hiểm xã hội một lần.
2. 2. Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH quận, huyện hoặc cấp tỉnh. Quý vị còn có thể nộp hồ sơ online hoặc qua dịch vụ bưu chính.
3. 3. Chờ giải quyết hồ sơ: Thời gian xử lý tối đa là 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
   • ○ Hồ sơ không được giải quyết sẽ có văn bản kèm theo ghi rõ lý do.
   • ○ Nếu hồ sơ được duyệt thì quý vị sẽ nhận được giấy hẹn.
4. 4. Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần: Người lao động có thể nhận tiền qua 3 hình thức là: trực tiếp, thông qua bưu chính, nhận trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người nước ngoài

Theo quy định hiện hành thì người lao động nước ngoài không thuộc đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp. Phúc lợi này chỉ áp dụng cho người lao động quốc tịch Việt Nam từ đủ 15 tuổi và có tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Mức phạt công ty không đóng BHXH cho người nước ngoài

Người sử dụng lao động cá nhân không thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho lao động nước ngoài sẽ bị phạt tiền từ 50.000.000 VND đến 75.000.000 VND nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. Tổ chức sử dụng lao động sẽ bị phạt gấp 2 lần mức trên nếu vi phạm.

Vì vậy, doanh nghiệp không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước sẽ bị phạt tiền từ 100.000.000 VND đến 150.000.000 VND. Ngoài ra doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp khắc phục khác.

Kết luận

Trên đây là những thông tin về chế độ bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài do Thao & Co. tổng hợp. Việc khai báo, xử lý các hồ sơ liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài đã gây khó khăn cho người lao động và cả doanh nghiệp.

Đặc biệt là đối với giấy tờ nước ngoài cần dịch thuật và thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp. Quý vị có thể sử dụng các dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín tại Thao & Co. để tiết kiệm thời gian và giảm những rủi ro có thể xảy ra đến mức thấp nhất:

1. 📌 Bàn giao trong 48H với giấy tờ tiêu chuẩn
2. 📌 Đội ngũ dịch giả có bằng cấp hợp lệ theo luật pháp Việt Nam
3. 📌 Chi phí minh bạch, hợp lý và không phát sinh
4. 📌 Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự với phụ phí nhỏ
5. 📌 Bảo mật thông tin tuyệt đối với thỏa thuận NDA