Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online dễ dàng

Quý vị đã hoàn thành thủ tục xin visa Hàn Quốc và muốn biết kết quả? Việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc là vô cùng quan trọng để biết liệu visa đã được cấp hay chưa. 

Tại bài viết dưới đây, Thao & Co. sẽ hướng dẫn chi tiết các bước check visa Hàn Quốc trực tuyến đơn giản và tiện lợi. Cũng như giải đáp các thắc mắc thường gặp về quy trình này.

Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Quý vị có thể thực hiện thao tác tra cứu kết quả cấp visa Hàn Quốc với các bước sau:

Bước 1: Vào trang KOREA VISA PORTAL

Quý vị có thể tra cứu trực tiếp tại visa.go.kr hoặc truy cập website của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC), chọn mục “Tra cứu kết quả visa” để được dẫn đến trang tra cứu chính thức.

Website của KVAC:

1. ● Hà Nội: www.visaforkorea-vt.com
2. ● TP. Hồ Chí Minh: visaforkorea-hc.com

Giao diện tra cứu mặc định là tiếng Hàn. Quý vị có thể chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

Các bước tiếp theo sẽ dựa trên giao diện tiếng Anh.

Bước 2: Chọn mục tra cứu

Tại mục Check Application Status, chọn Check Application Status & Print.

Trước khi chuyển sang bước tiếp theo, quý vị cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Có hai hình thức:

1. ● Trường hợp 1: Nộp trực tiếp tại KVAC theo địa chỉ cư trú.
2. ● Trường hợp 2: Nộp hộ thông qua công ty, dịch vụ hỗ trợ hoặc người thân bảo lãnh.

Bước 3: Điền thông tin

Nếu thuộc trường hợp 1, tại mục Type of applications chọn Diplomatic office. Thường mục này đã được mặc định do đó không cần bấm chọn.

Tại mục Select, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số để tra cứu. Bao gồm:

1. ● Passport No.: Số hộ chiếu
2. ● (e-Form) Application No.: Mã số hồ sơ (mục này chỉ dành cho một số visa được phép điền đơn đăng ký trực tuyến).
3. ● Receipt No.: Mã số biên nhận

Thông thường mặc định là Passport No., tiến hành điền mã số tại ô bên cạnh theo loại giấy tờ đã chọn.

Điền tiếp ở các mục sau:

1. ● Name in English: tên bằng tiếng Anh. Lưu ý nhập giống như tên ghi tại vùng có thể đọc bằng máy nằm ở cuối trang nhân thân hộ chiếu.

1. ● Date of Birth: Ngày tháng năm sinh.

Nếu thuộc trường hợp 2, tại mục Type of applications chọn Confirmation of Visa Issuance. Cần nhập đầy đủ hai mục Application No. và Passport No. cho trường hợp này. Các mục còn lại nhập tương tự trường hợp 1.

Bước 4: Nhận kết quả

Chọn Search để xem kết quả. Các trạng thái có thể có như sau:

1. ● No search data has been found: Lỗi tra cứu có thể do thiếu/sai thông tin, hồ sơ chưa được tiếp nhận hoặc hệ thống chưa cập nhật.
2. ● Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ.
3. ● Under Review: Đang xét duyệt hồ sơ.
4. ● Approved: Hồ sơ được chấp nhận và visa đã được cấp.
5. ● Reject: Hồ sơ bị từ chối.

Nộp visa Hàn Quốc bao lâu có kết quả?

Thời gian có kết quả của mỗi loại visa Hàn Quốc là khác nhau. Dưới đây là thời gian xét duyệt cho các loại visa phổ biến:

1. ● Visa du lịch C-3-9 (trường hợp nộp đơn tự túc): 16 ngày.
2. ● Visa kết hôn: 31 ngày.
3. ● Visa du học từ D-2-1 đến D-2-6: 10 ngày.

Các mốc thời gian này có thể thay đổi tùy vào số lượng hồ sơ tiếp nhận cũng như yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu có.

Lưu ý khi tra cứu kết quả cấp visa Hàn Quốc

1. 🔸 Truy cập vào đúng trang KOREA VISA PORTAL. Không truy cập vào các link không chính thống để bảo vệ thông tin cá nhân.
2. 🔸 Nhập chính xác các thông tin cần thiết, không để sót hoặc thiếu chính xác.
3. 🔸 Trạng thái hồ sơ có thể cần thời gian để cập nhật trên hệ thống.
4. 🔸 Nếu kết quả không hiện ra hoặc bị lỗi, kiểm tra lại thông tin đã nhập có chính xác hay không.
5. 🔸 Tránh kiểm tra quá nhiều lần trong thời gian ngắn để không bị giới hạn truy cập.
6. 🔸 Nếu thời gian trả kết quả kéo dài bất thường, liên hệ tổng đài chăm sóc khách hàng của KVAC để được hỗ trợ.

❓Những câu hỏi thường gặp về tra cứu visa Hàn Quốc

Dưới đây là giải đáp cho một số thắc mắc phổ biến trong quá trình tra cứu kết quả cấp visa Hàn Quốc.

Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc có tốn phí không?

Việc tra cứu visa trực tuyến hoàn toàn miễn phí.

Sau bao lâu có thể nộp lại hồ sơ xin visa khi bị từ chối trước đó?

Kể từ ngày bị từ chối, có thể nộp lại hồ sơ xin visa sau thời gian:

1. ● 6 tháng đối với visa kết hôn
2. ● 3 tháng đối với các loại visa khác

Lý do bị từ chối visa có thể biết khi tra cứu trực tuyến không?

Có. Khi tra cứu tại trang KOREA VISA PORTAL và nhập đủ các thông tin, trong trường hợp bị từ chối visa sẽ ghi ra cụ thể lý do. Một số lý do có thể không được công khai theo yêu cầu từ cơ quan lãnh sự.

Làm sao để nhận thông báo khi visa đã có kết quả?

Khi có kết quả visa, KVAC sẽ nhắn tin SMS thông báo đến quý vị.

Trong trường hợp không nhận được tin nhắn khi kết quả trên trang KOREA VISA PORTAL hiển thị trạng thái Approved hoặc Reject, quý vị cần liên hệ đến tổng đài của KVAC để được hỗ trợ.

Dịch thuật hồ sơ xin visa Hàn Quốc uy tín

Để đảm bảo nhận được kết quả visa đúng hạn, khâu chuẩn bị hồ sơ nộp visa là một phần rất quan trọng.

Giấy tờ xin visa Hàn Quốc cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Do vậy cần chắc chắn các giấy tờ được dịch thuật chuẩn xác và đáp ứng yêu cầu lãnh sự.

Công ty dịch thuật Thao & Co. là đơn vị uy tín, mang đến dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin visa với những tiện ích chất lượng:

1. Đội ngũ chuyên viên ngôn ngữ cử nhân/thạc sĩ ngôn ngữ Hàn.
2. ✅ Bản dịch chuyên nghiệp, đảm bảo yêu cầu của lãnh sự quán.
3. ✅ Bàn giao hồ sơ trong 48H với giấy tờ tiêu chuẩn.
4. ✅ Báo giá minh bạch, không chi phí ẩn.
5. ✅ Nền tảng quản lý bảo mật thông tin tối đa.

Liên hệ ngay đến chúng tôi qua trang Nhận Báo Giá để được tư vấn phù hợp với nhu cầu của quý vị!