Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch quan trọng đối với cá nhân. Để có thể sử dụng giấy khai sinh tại nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là thủ tục cần thiết căn cứ theo quy định và thỏa thuận giữa các quốc gia liên quan. Cùng Thao & Co. tìm hiểu yêu cầu, thủ tục và lưu ý khi hợp pháp hóa giấy khai sinh, đặc biệt tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là việc cơ quan có thẩm quyền thực hiện xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy khai sinh do nước ngoài cấp để công nhận và đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng giấy khai sinh ở quốc gia sở tại khác với quốc gia cấp giấy khai sinh.
Nhiều trường hợp cần đến hợp pháp hóa giấy khai sinh như: đăng ký kết hôn với người nước ngoài, làm hồ sơ xuất ngoại, du học, định cư nước ngoài, người nước ngoài đăng ký hộ tịch hoặc nhận con nuôi, v.v.. Những quốc gia chưa tham gia Công ước LaHay (The Hague Apostille Convention), bao gồm Việt Nam, cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ theo quy định và thỏa thuận giữa các bên liên quan. Ví dụ như, cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng giấy khai sinh nước ngoài cấp tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy khai sinh Việt Nam cấp tại nước ngoài.
Do nhu cầu sử dụng ở quốc gia khác, nhiều trường hợp còn cần thêm bước dịch thuật công chứng giấy khai sinh sang ngôn ngữ yêu cầu trước khi thực hiện hợp pháp hóa. Chẳng hạn như giấy khai sinh bằng tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Đức, v.v. cần dịch sang tiếng Việt sau khi hợp pháp hóa để được sử dụng tại Việt Nam.
Một số trường hợp giấy khai sinh không được hợp pháp hóa lãnh sự:
Một số yêu cầu khi hợp pháp lãnh sự giấy khai sinh do nước ngoài cấp:
Trong nhiều trường hợp quốc gia nơi đến sử dụng ngôn ngữ khác với quốc gia cấp giấy khai sinh. Vậy nên, giấy khai sinh cần được dịch sang tiếng Anh, tiếng Việt, hoặc ngôn ngữ cần sử dụng trước khi hợp pháp hóa lãnh sự.
Tùy thuộc vào quy định của mỗi quốc gia, cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng chứng nhận lãnh sự.
Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:
Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Hồ sơ chuẩn bị gồm có:
Đối với giấy khai sinh do Việt Nam cấp sử dụng ở nước ngoài:
Quý vị cần thực hiện công chứng bản dịch và chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Sau đó, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài.
Đối với giấy khai sinh do nước ngoài cấp sử dụng ở Việt Nam:
Quý vị cần thực hiện chứng nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng nhận của nước ngoài. Sau đó, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Quý vị đang gặp khó khăn hay còn vướng mắc về thủ tục hợp pháp hóa giấy khai sinh? Đội ngũ chuyên nghiệp và am hiểu quy định liên quan của Thao & Co. đồng hành cùng quý vị xử lý và hoàn tất mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp này. Để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ, quý vị vui lòng cung cấp thêm thông tin giấy khai sinh cần hợp pháp hóa lãnh sự tại trang Nhận Báo Giá của chúng tôi!
Chi phí dịch vụ bao gồm chi phí dịch thuật và phụ phí hợp pháp hóa lãnh sự. Phí dịch thuật chủ yếu phụ thuộc vào cặp ngôn ngữ nguồn và đích và độ khẩn cấp theo yêu cầu của khách hàng. Trong trường hợp cần công chứng bản dịch sẽ có thêm phụ phí công chứng. Chi phí công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào cơ quan thực hiện và số trang tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Quý vị có thể liên hệ trực tiếp với Thao & Co. hoặc cung cấp thêm thông tin về giấy khai sinh cần hợp pháp hóa. Chúng tôi sẽ liên hệ, tư vấn cụ thể về quy trình thực hiện và gửi Bảng báo giá chi tiết đến quý vị trong thời gian sớm nhất!
Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh của người ký tên mà không chứng nhận hình thức và nội dung giấy khai sinh. Bên cạnh đó, cần thực hiện hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của mỗi quốc gia để đảm bảo hiệu lực pháp lý khi sử dụng giấy khai sinh tại quốc gia khác. Quý vị nên lưu ý lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp có quy trình minh bạch, rõ ràng, tư vấn tận tâm để tránh rắc rối về thủ tục hành chính có thể xảy ra.
Tại Thao & Co., chúng tôi cam kết bản dịch giấy khai sinh chuẩn chỉnh do chuyên gia biên dịch và hiệu đính thực hiện tỉ mỉ và kỹ lưỡng. Quý vị có thể hoàn toàn an tâm vì mọi thủ tục giấy tờ sẽ được hoàn tất nhanh chóng và chuẩn quy trình với chi phí hợp lý khi lựa chọn dịch vụ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự của Thao & Co.
Quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi hoặc cung cấp thêm thông tin giấy khai sinh cần hợp pháp hóa tại trang Nhận Báo Giá để nhận tư vấn chi tiết, bảng báo giá và lộ trình thực hiện!
