Biên bản cuộc họp đóng vai trò then chốt trong việc truyền tải thông tin đối với doanh nghiệp. Do đó, việc dịch biên bản cuộc họp ở các công ty đa quốc gia là rất quan trọng.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về:
- ● Các loại hình
- ● Tầm quan trọng
- ● Lưu ý cần biết
Biên dịch biên bản cuộc họp (meeting minutes) là gì?
Biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) là một loại tài liệu truyền thông nội bộ.
Vai trò: tổng hợp nội dung, ý kiến hay quyết định được đưa ra trong một cuộc họp.
Dịch thuật biên bản cuộc họp là việc chuyển đổi một biên bản cuộc họp từ một ngôn ngữ nguồn sang một hay nhiều ngôn ngữ đích khác nhau.
Khi nào cần: công ty đa quốc gia, với đội ngũ nhân viên sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Mục đích: đảm bảo rằng thông tin sẽ được truyền tải một cách rõ ràng và đầy đủ nhất tới những bên có liên quan.
Biên bản này thường bao gồm:
- ● Danh sách tham gia: bao gồm các cá nhân, bộ phận tham gia vào cuộc họp.
- ● Các nội dung được đưa ra: thường là chủ đề chính của cuộc họp, được đưa ra thảo luận.
- ● Các ý kiến đóng góp: ý kiến của các cá nhân có mặt tại buổi họp hỗ trợ việc đưa ra quyết định.
- ● Các quyết định quan trọng: quyết định cuối cùng được đưa ra sau khi thảo luận.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ Dịch thuật Tổng hợp để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Các loại dịch thuật biên bản cuộc họp
Một số loại biên bản thường được dịch:
- ● Biên bản ghi chép (Action Minute): loại biên bản phổ biến nhất, bao gồm ý kiến và quyết định quan trọng trong cuộc họp.
- ● Biên bản chi tiết (Verbatim Minutes): ghi lại chi tiết những thông tin được đưa ra, diễn biến cuộc họp.
- ● Biên bản phân công (Assignment Minutes): ghi lại những nhiệm vụ được phân công và các đối tượng đảm nhận.
- ● Biên bản theo dõi (Progress Minutes): tổng hợp công việc đã hoàn thành, cần hoàn thành và thời gian dự kiến.
- ● Biên bản báo cáo (Report Minutes): ghi lại thông tin và kết quả cuộc một cuộc họp, một dự án để đánh giá tình hình.
- ● Biên bản họp thường niên (Annual Meeting Minutes): gồm tình hình hoạt động, tình hình tài chính hay các kế hoạch sắp tới.
- ● Biên bản nghị quyết (Resolution Minutes): các quyết định được thông qua sau quá trình thảo luận và biểu quyết.
- ● Biên bản họp khẩn (Emergency Meeting Minutes): nội dung bàn luận giải pháp cho một tình huống cấp bách nào đó.
Những quy tắc cần biết đối với dịch giả
Bản dịch biên bản cuộc họp công ty cần hết sức chú trọng. Dịch giả cần đảm bảo nội dung được truyền tải hiệu quả nhất.
Các quy tắc quan trọng:
- ● Đảm bảo tính chính xác: Nếu xảy ra một sai sót nhỏ có thể gây ảnh hưởng lớn đến quá trình thực hiện và kết quả công việc.
- ● Đảm bảo tính khách quan: Khi dịch tài liệu tổng hợp, thông tin phải được truyền tải khách quan, không bị tác động bởi yếu tố bên ngoài.
- ● Văn phong của biên bản: Biên bản tiếp cận nhiều cấp bậc khác nhau trong công ty. Do đó, văn phong phải chuyên nghiệp và trang trọng,
- ● Tính bảo mật của biên bản: Vì chứa nội dung cuộc họp nội bộ, việc bảo mật là hết sức quan trọng. Bên cung cấp cần đặc biệt lưu ý về việc bảo mật thông tin.
Chi phí dịch thuật văn bản
Đối với mỗi dự án dịch biên bản cuộc họp thường sẽ có những mức giá khác nhau. Tùy thuộc vào một số yếu tố:
- ● Độ dài của biên bản: Yếu tố hàng đầu quyết định chi phí dịch thuật.
- ● Ngôn ngữ cần dịch: Ngôn ngữ hiếm thì chi phí sẽ cao hơn.
- ● Độ phức tạp: Chuyên ngành độ phức tạp cao thì mức giá sẽ cao hơn.
- ● Độ khẩn cấp: Dự án yêu cầu gấp rút có mức phí cao hơn.
- ● Các yêu cầu bổ sung: yêu cầu như chứng thực cũng ảnh hưởng đến mức giá.
- Riêng ở Thao & Co. giấy chứng thực bản dịch sẽ được hỗ trợ miễn phí cho quý vị.
Dịch vụ dịch thuật tài liệu doanh nghiệp chuẩn xác
Việc dịch biên bản cuộc họp quan trọng trong dự án từ nhỏ đến lớn của mọi doanh nghiệp. Một bản dịch chất lượng mang lại hiệu quả truyền đạt thông tin cao.
Hiểu được điều này, công ty dịch thuật Thao & Co. luôn chú trọng đảm bảo chất lượng dịch vụ. Đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, kiến thức ở nhiều lĩnh vực. Nhờ vậy, chúng tôi sẽ mang đến những bản dịch biên bản cuộc họp chuẩn xác và chất lượng.
Để tìm hiểu thông tin chi tiết, mời quý vị truy cập vào Nhận Báo Giá để được kết nối nhanh nhất.
