Cách viết thông cáo báo chí: 5 Nguyên tắc “vàng”

Viết thông cáo báo chí đóng vai trò kết nối doanh nghiệp với truyền thông, nâng cao nhận diện thương hiệu. Trong bài viết này, Thao & Co. sẽ chia sẻ đến quý vị những nguyên tắc cần nắm rõ khi viết thông cáo báo chí.

Viết thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí trong tiếng Anh là Press Release. Viết thông cáo báo chí là tạo ra văn bản chính thức cung cấp thông tin về một sự kiện hay hoạt động nào đó. Tài liệu này được gửi đến các cơ quan báo chí truyền thông trước khi sự kiện diễn ra.

Thông cáo báo chí được xem như một công cụ quảng bá hữu ích để thu hút sự chú ý của giới truyền thông và công chúng. Ngoài ra, một thông cáo báo chí hay còn giúp xây dựng hình ảnh tích cực cho thương hiệu muốn giới thiệu.

Các loại thông cáo báo chí thông dụng

Quý vị có thể bắt gặp những mẫu thông cáo báo chí về giới thiệu sản phẩm mới, lễ trao giải, họp báo, v.v. Các mẫu thông cáo báo chí trên thường thuộc các loại như sau:

1. • Thông cáo báo chí về một sự kiện sắp diễn ra
2. • Thông cáo báo chí về vấn đề nhân sự (tuyển dụng hoặc bổ nhiệm)
3. • Thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
4. • Thông cáo báo chí về quan hệ hợp tác
5. • Thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng (giải thích, nhận lỗi hoặc biện pháp khắc phục)
6. • Thông cáo báo chí về tình hình tài chính

Cách viết thông cáo báo chí chuẩn

Để bản thông cáo báo chí phát huy hiệu quả truyền thông tốt, đòi hỏi người viết cần có kỹ năng thuần thục. Một bản thông cáo báo chí chuẩn cần đảm bảo có đủ các yếu tố sau:

Phần mở đầu

Ở phần này, các thông tin sau cần phải có, bao gồm: tiêu đề, địa điểm và thời gian viết, người viết, sự việc chính được đề cập trong thông cáo.

Nội dung chính

Tùy thuộc vào sự việc cần thông tin mà phần nội dung chính của thông cáo sẽ có sự khác biệt giữa các loại. Tuy nhiên, cần đảm bảo phân chia nội dung thành các đoạn văn riêng biệt, bắt đầu bằng thông tin quan trọng nhất, các đoạn văn sau phân bố thông tin ít quan trọng hơn.

Đồng thời, nội dung chính của thông cáo cần trả lời cho các câu hỏi sau:

1. • Ai là chủ thể của thông cáo?
2. • Sự việc được nhắc đến là gì, diễn ra ở đâu và khi nào?
3. • Vì sao phải ra thông cáo báo chí cho sự việc này?
4. • Sự việc diễn ra như thế nào? 

Phần kết thúc

Trong phần này cần ghi rõ thông tin liên hệ để cơ quan báo chí truyền thông dễ dàng liên lạc trong trường hợp cần khai thác thêm chi tiết sự việc. 

Nên chứa các thông tin về tên công ty hoặc tên chính thức của bộ phận phụ trách truyền thông trong công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại liên lạc, email, website.

Các nguyên tắc viết thông cáo báo chí

Quý vị nên lưu ý những nguyên tắc sau để có được bản thông cáo báo chuẩn chỉ và ấn tượng:

1. • Tiêu đề của thông cáo: Phải cô đọng và lôi cuốn nhằm thu hút sự chú ý.
2. • Trình bày nội dung: Bố cục theo trình tự hợp lý, tập trung đi thẳng vào vấn đề.
3. • Tính đặc thù: Cách viết phải phù hợp với từng lĩnh vực truyền thông.
4. • Văn phong trung tính: Tránh những từ ngữ mang tính phóng đại, cường điệu hóa sự việc.
5. • Ngôn ngữ phổ thông: Để tiếp cận đến nhiều đối tượng, nên hạn chế sử dụng quá nhiều các từ ngữ chuyên ngành, từ viết tắt. Nếu buộc nhắc đến thì nên kèm thêm chú thích trong văn bản.

Lợi ích của dịch vụ viết thông cáo báo chí đa ngôn ngữ

Viết thông cáo báo chí đa ngôn ngữ giúp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

1. • Mở rộng phạm vi đối tượng tiếp cận
2. • Tăng hiệu ứng truyền thông
3. • Làm tăng giá trị thương hiệu

Từ những lợi ích trên, dịch vụ viết thông cáo báo chí đa ngôn ngữ ngày càng trở nên phổ biến. Đặc biệt là tại các thị trường đa văn hóa hoặc công ty đa quốc gia.

Thấu hiểu nhu cầu của quý vị, công ty Thao & Co. cung cấp dịch vụ viết content đa ngôn ngữ chất lượng và chuyên nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ cùng đội ngũ chuyên môn cao, thành thạo kỹ năng viết thông cáo báo chí phù hợp với các phương tiện truyền thông khác nhau.

1. ✅Đội ngũ chuyên viên nội dung giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông.
2. ✅Quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả, đảm bảo tiến độ đã đề ra.
3. ✅Báo giá nhanh chóng và minh bạch, không phát sinh phí ẩn.
4. ✅Nền tảng độc quyền giúp quản lý và bảo mật thông tin dự án tối ưu.

Liên hệ công ty dịch thuật Thao & Co. để sở hữu thông cáo báo chí đa ngôn ngữ chất lượng.

Truy cập vào trang Liên hệ để được tư vấn miễn phí!