Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế trong nước, ngày càng nhiều người đến Việt Nam để tìm kiếm cơ hội mới, từ đó nhu cầu xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gia tăng mạnh mẽ. Với sự khác biệt về văn hóa, người ngoại quốc có thể gặp nhiều khó khăn khi thực hiện các thủ tục giấy tờ tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về điều kiện, thủ tục và chi phí khi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Giấy phép lao động tại Việt Nam (Vietnam Work Permit) là một loại giấy tờ chính thức được cấp bởi nhà nước Việt Nam cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp trong phạm vi quốc gia và nhận được các quyền lợi chính đáng và sự bảo vệ đầy đủ theo pháp luật hiện hành. Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan thẩm quyền thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Khi nào cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài? Thủ tục xin giấy phép lao động cần thiết khi người ngoại quốc nhập cư vào Việt Nam với những mục đích như:
Điều quan trọng cần lưu ý là người nước ngoài không thể tự xin giấy phép lao động tại Việt Nam nếu không có sự hỗ trợ từ phía doanh nghiệp. Quý vị hãy kiểm tra chi tiết các quy định mới nhất về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài để đảm bảo rằng hồ sơ hợp lệ theo pháp luật hiện hành.
Để được đuyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đương đơn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:
Đối với chuyên gia:
Đối với kỹ thuật viên:
Đối với cấp quản lý:
Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 2 năm, và quý vị có thể gia hạn giấy phép thêm 2 năm nữa tối đa một lần. Nếu thay đổi vị trí hay công ty, quý vị sẽ cần xin cấp giấy phép mới.
Nếu đã nắm các quy định cụ thể về giấy phép lao động tại Việt Nam, phần tiếp theo sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Thời điểm thích hợp để bắt đầu xin giấy phép lao động chính là 30 ngày trước ngày dự định bắt đầu làm việc. Quý vị cũng cần tập hợp các giấy tờ được yêu cầu bên dưới trước khi làm thủ tục.
Trong trường hợp giấy tờ được cấp bởi nước ngoài hoặc không được viết bằng tiếng Việt, quý vị có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng bản dịch trước khi nộp cho cơ quan có thầm quyền.
Là một công ty dịch thuật chuyên nghiệp, Thao & Co. cung cấp dịch vụ dịch thuật chất lượng cao được thực hiện bởi các dịch giả bản xứ với các dịch vụ hỗ trợ như công chứng bản dịch và hợp pháp hóa lãnh sự. Quý vị sẽ nhận được quy trình và báo giá minh bạch trước khi thực hiện, một trong những lợi ích vượt trội từ nền tảng độc quyền của chúng tôi.
Khám phá thêm nhiều thông tin bổ ích về dịch vụ dịch thuật công chứng của chúng tôi.
Như đã nói đến ở trên, người nước ngoài không thể tự nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Một số bước trong thủ tục này đòi hỏi sự hỗ trợ từ phía công ty nơi đương đơn làm việc.
Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài bên dưới đây để nắm rõ quy trình thực hiện:
1. Xin cấp phép sử dụng lao động nước ngoài
Bước này cần được thực hiện bởi doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nộp đơn trình bày nhu cầu cần sử dụng lao động nước ngoài lên cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Có 2 phương thức nộp đơn:
Trong vòng 12 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn, cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo kết quả đơn yêu cầu qua email cho doanh nghiệp. Ngay khi nhận được email xét duyệt, doanh nghiệp cần nộp ngay giấy tờ gốc trực tiếp đến cơ quan thầm quyền trong khu vực. Trong vòng 8 giờ, biên bản cấp phép sử dụng lao động nước ngoài sẽ được gửi lại cho doanh nghiệp.
2. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc, quý vị cần nộp hồ sơ bao gồm các giấy tờ được liệt kê bên trên. Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, quý vị sẽ được yêu cầu nộp lệ phí cấp giấy phép. Tiếp sau đó, quý vị sẽ được hẹn ngày lấy giấy tờ, thông thường là 5 ngày sau đó.
3. Nhận giấy phép lao động
Hãy đảm bảo có mặt tại cơ quan nộp đơn vào đúng ngày hẹn. Nếu hồ sơ được duyệt, quý vị sẽ được cấp giấy phép và chính thức làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Giấy phép lao động cũng là giấy tờ quan trọng cần thiết cho những thủ tục hành chính liên quan khác như xin cấp Thẻ tạm trú – Temporary Resident Cards (TRC) và Visa làm việc tại Việt Nam.
Tổng thời gian làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thường rơi vào khoảng 20 – 30 ngày làm việc, bao gồm quá trình xin cấp phép sử dụng lao động nước ngoài (~15 ngày) và xin cấp giấy phép lao động (~5 ngày). Quý vị cần đảm bảo rằng ngày bắt đầu làm việc sẽ sau khi toàn bộ quá trình này hoàn tất.
Lệ phí cấp mới giấy phép lao động tùy thuộc vào tỉnh thành hoặc thành phố nơi quý vị công tác. Cụ thể như phí xin giấy phép lao động tại Hà Nội là 400,000 VND và tại TP. Hồ Chí Minh là 600,000 VND. Mức phí này thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm nhiều bước phức tạp và có thể khác nhau tùy vào trường hợp của mỗi đương đơn. Thậm chí ngay cả người địa phương còn gặp khó khăn khi làm thủ tục giấy tờ, thì việc này không hề dễ dàng với một người nước ngoài không quen với các thủ tục hành chính.
Dịch thuật đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền. Một bản dịch kém chất lượng có thể mang đến nhiều rắc rối nghiêm trọng về sau. Vì vậy quý vị cần tìm một đơn vị dịch thuật uy tín để nhận được bản dịch chuyên nghiệp và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Là một đơn vị dịch thuật khác biệt, Thao & Co. mang đến nhiều dịch vụ dịch thuật chất lượng cao thực hiện bởi đội ngũ dịch giả bản địa và ứng dụng công nghệ hiện đại để đem lại trải nghiệm hài lòng cho khách hàng. Hơn thế nữa, nếu quý vị cần tư vấn về thủ tục hành chính, các chuyên viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tận tình.
Mọi thông tin chi tiết, quý vị đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi tại trang Thaonco.com hoặc nhấp chọn nút Nhận Báo Giá ngay đầu trang!
