Other Languages

Apostille tại Việt Nam có hiệu lực không?

Table of Contents

“Việt Nam có thuộc hệ thống Apostille không?” là câu hỏi của nhiều người nước ngoài. Việc gia nhập Công ước Apostille giúp rút ngắn một nửa quy trình hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Vậy Apostille là gì? Thủ tục xin cấp thế nào và liệu Apostille tại Việt Nam có hiệu lực hay không? Mời quý vị theo dõi bài viết sau.

Apostille là gì?

Apostille là thuật ngữ có nguồn gốc tiếng Pháp với ý nghĩa là chứng nhận (certification).

Chứng nhận Apostille

  1. ● Hay gọi là Apostille certificate.
  2. ● Nhằm xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ công đủ điều kiện pháp lý để sử dụng tại các quốc gia ký kết Công ước LaHay
  3. ● Công ước LaHay (Công ước Hague Apostille) thành lập ngày 05/10/1961, quy định bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ tài liệu nước ngoài

Cơ quan thẩm quyền cấp Apostille

  1. ● Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện ngoại giao
  2. ● Cơ quan lãnh sự
  3. ● Cơ khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài

Việt Nam có tham gia Apostille không?

Chứng nhận Apostille có phạm vi áp dụng cho những quốc gia, vùng lãnh thổ đã là thành viên của Công ước LaHay. Những quốc gia này sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ của các nước khi sử dụng trong khối. Dưới đây là danh sách 126 quốc gia tham gia Công ước Apostille tính đến hiện tại: 

Tuy nhiên, Việt Nam không thuộc danh sách các quốc gia tham gia công ước này. Vì vậy, Apostille tại Việt Nam chưa có hiệu lực. Lãnh sự không đóng vai trò trung gian trong thủ tục cấp Apostille.

Giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam cần Apostille hay Hợp pháp hóa lãnh sự?

Tính đến thời điểm hiện tại, Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước Hague Apostille. Vì vậy, các giấy tờ, tài liệu nước ngoài nếu muốn sử dụng tại Việt Nam sẽ cần được hợp pháp hóa lãnh sự thay vì Apostille.

Nếu quý vị cần hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài, hãy tìm hiểu kỹ càng về thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam để tránh các rắc rối phát sinh.

Làm thủ tục Apostille tại Việt Nam như thế nào?

Nếu quý vị đang cư trú tại Việt Nam và đang sở hữu tài liệu được cấp cũng như có nhu cầu xin Apostille để sử dụng các tài liệu đó tại các quốc gia thuộc Công ước LaHay, quý vị có thể cần đến sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp dịch vụ Apostille đa quốc gia để tiến hành các thủ tục sau tại nước ngoài: 

  1. Bước 1: Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ xin cấp Apostille gồm:
    • ● Tờ khai, giấy tờ đề nghị được cấp Apostille đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền khác chứng nhận
    • ● Bản chính hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân
    • ● Bản dịch công chứng giấy tờ, tài liệu xin cấp Apostille theo ngôn ngữ được yêu cầu
  1. Bước 2: Quý vị có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu để cơ quan chức năng xác thực nếu cần thiết.
  1. Bước 3: Sau khi đối chiếu chức danh, con dấu, chữ ký trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu, Bộ Ngoại giao của quốc gia nộp đơn sẽ quyết định có cấp Apostille hay không.
  1. Bước 4: Bộ Ngoại giao trả kết quả cho đương đơn. Nếu quý vị làm Apostille thông qua dịch vụ, bên cung cấp sẽ hoàn trả kết quả sau khi hoàn tất.
Vietnam Apostille - Thao & Co.

Dịch vụ Apostille đa quốc gia chuyên nghiệp

Quy trình xin cấp Apostille có liên quan đến pháp luật nên có thể sẽ gây khó khăn cho nhiều người. Nếu không nắm rõ các quy định, thủ tục, quý vị không chỉ mất thời gian, công sức, tiền bạc để hoàn tất thủ tục mà còn có thể đối mặt với nguy cơ hồ sơ bị từ chối. 

Để giảm thiểu rủi ro, hạn chế các sai sót cũng như đảm bảo đạt được chứng nhận Apostille, quý vị có thể sử dụng Dịch vụ Dịch thuật Công chứng và Apostille đa quốc gia chất lượng, chuyên nghiệp của Công ty Dịch Thuật Thao & Co., Chúng tôi cam kết sẽ giúp quý vị sở hữu được giấy tờ hợp pháp để sử dụng tại quốc gia quý vị cần. Dưới đây là những quyền lợi quý vị nhận được khi trải nghiệm dịch vụ tại Thao & Co.:

  1. Dịch thuật các tài liệu, văn bản trong hồ sơ xin cấp Apostille chính xác, chuẩn chỉnh
  2. ● Miễn phí giấy chứng thực bản dịch do Thao & Co. cung cấp
  3. ● Hỗ trợ đa dạng hình thức dịch thuật chứng thực theo yêu cầu
  4. ● Dịch giả đảm nhiệm dự án là người có chuyên môn cao, am hiểu pháp lý, đã từng thực hiện nhiều hồ sơ xin chứng nhận Apostille
  5. ● Quy trình làm việc minh bạch, khoa học
  6. ● Chi phí dịch thuật, xin Apostille cạnh tranh, minh bạch
  7. ● Khách hàng có thể dễ dàng tương tác với chuyên gia ngôn ngữ, theo dõi tiến độ dự án thông qua nền tảng độc quyền của Thao & Co. 
Professional Translation Services - Get a Free Quote

Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi Apostille có hiệu lực tại Việt Nam không? Tóm lại, quốc gia này chưa phải là thành viên của công ước LaHay nên loại chứng nhận này chưa có hiệu lực. Thay vào đó, quý vị cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự để giấy tờ đủ giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam. 

Ngoài ra, nếu quý vị có nhu cầu xin Apostille để sử dụng tại những quốc gia khác, hãy liên hệ đến Thao & Co. thông qua trang Nhận Báo Giá, chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh chóng!

Nguồn: Thao & Company
Dịch vụ Dịch thuật và Bản địa hóa Chuyên nghiệp tại Việt Nam
Giải pháp Ngôn ngữ Chất lượng Đáp ứng Mọi Tiêu chuẩn
Liên hệ
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ quý vị!
Chuyên ngành
Healthcare
Chúng tôi cung cấp bản dịch chính xác các loại tài liệu như hướng dẫn lâm sàng, bệnh án, bài báo nghiên cứu, nhãn sản phẩm, và phiếu khảo sát.
Advertising + Marketing
Mang thông điệp ra thế giới vượt mọi rào cản ngôn ngữ với dịch vụ dịch thuật tài liệu truyền tải thông tin, hướng dẫn và nội dung quảng cáo đơn giản.
Banking + Finance
Khi khách hàng tiếp cận thị trường mới, chúng tôi chuyên hỗ trợ dịch tài liệu kinh doanh, email, đơn xin việc, CV, tài liệu pháp lý và toàn bộ nền tảng ngân hàng/giao dịch và app.
Legal
Sở hữu bản dịch nhanh chóng, chính xác cho tài liệu pháp lý, hợp đồng, ghi chú, email và các loại văn kiện khác.
Real Estate + Construction
Chúng tôi có đội ngũ biên dịch chuyên về kiến trúc, xây dựng, bất động sản và kỹ thuật xây dựng dân dụng luôn sẵn sàng dịch thuật tài liệu chuyên ngành liên quan.
Retail + E-commerce
Nếu quý vị dự định tiếp cận thị trường quốc tế, đến với Thao & Co. để có ngay bản dịch tài liệu kinh doanh, thông báo công ty và biên bản cuộc họp, sẵn sàng hợp tác quốc tế.
Travel + Tourism
Chúng tôi mang đến bản dịch tổng hợp nội dung truyền thông nội bộ hoặc tài liệu hướng tới khách hàng, phục vụ các khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn du lịch và hơn thế nữa.
Entertainment
Với nhiều năm kinh nghiệm dịch phim, kịch và quảng cáo, chúng tôi luôn cân nhắc kỹ khi lựa chọn từ ngữ và ý nghĩa phù hợp nhất với mỗi dự án.
Automotive + Aerospace
Tìm đến chuyên gia ngôn ngữ vững chuyên môn để dịch thuật và Việt hóa hướng dẫn sử dụng, bản vẽ CAD, cẩm nang sửa chữa và hợp đồng kinh doanh.
Manufacturing
Sở hữu bản dịch thuật ngữ chuyên ngành cho tài liệu hướng dẫn, an toàn lao động, quản lý chất lượng và tuân thủ quy định.
Game
Chúng tôi dịch và Việt hoá luật chơi, hướng dẫn, cốt truyện, hội thoại và các chi tiết về đồ hoạ và kỹ thuật, chắp cánh đưa game sang thị trường mới.
Education
Dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa chuyên nghiệp nội dung ngành giáo dục dành cho bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, website, app và các loại tài liệu khác.
Technology
Dịch vụ bản địa hóa chuyên nghiệp đưa tài liệu kỹ thuật, website, app, software và các sản phẩm kỹ thuật số vươn tầm quốc tế.
Quý vị đã sẵn sàng cho bước tiếp theo? Hãy cho chúng tôi biết về dự án của quý vị.

Nhận báo giá