“Việt Nam có thuộc hệ thống Apostille không?” là câu hỏi của nhiều người nước nước ngoài. Việc gia nhập Công ước Apostille giúp người nước ngoài rút ngắn một nửa quy trình hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự giấy tờ so với hiện nay. Vậy Apostille là gì? Thủ tục xin cấp thế nào và liệu Apostille tại Việt Nam có hiệu lực hay không? Mời quý vị theo dõi bài viết này của Thao & Co. để tìm lời giải đáp.
Apostille là thuật ngữ có nguồn gốc tiếng Pháp với ý nghĩa là chứng nhận (certification). Chứng nhận Apostille được hiểu là quá trình xác nhận chữ ký, con dấu đóng trên giấy tờ công của một quốc gia này đủ điều kiện pháp lý để sử dụng tại một trong các quốc gia ký kết Công ước LaHay (Công ước Hague Apostille), được thành lập ngày 05/10/1961 với những quy định về bãi bỏ các yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ tài liệu nước ngoài.
Cơ quan thẩm quyền cấp Apostille thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.
Chứng nhận Apostille có phạm vi áp dụng cho những quốc gia, vùng lãnh thổ đã là thành viên của Công ước LaHay. Những quốc gia này sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ của các nước khi sử dụng trong khối. Dưới đây là danh sách 126 quốc gia tham gia Công ước Apostille tính đến hiện tại:
Tuy nhiên, Việt Nam không thuộc danh sách các quốc gia tham gia công ước này. Vì vậy, Apostille tại Việt Nam chưa có hiệu lực. Lãnh sự không đóng vai trò trung gian trong thủ tục cấp Apostille.
Tính đến thời điểm hiện tại, Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước Hague Apostille. Vì vậy, các giấy tờ, tài liệu nước ngoài nếu muốn sử dụng tại Việt Nam sẽ cần được hợp pháp hóa lãnh sự thay vì Apostille.
Nếu quý vị cần hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài, hãy tìm hiểu kỹ càng về thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam để tránh các rắc rối phát sinh.
Nếu quý vị đang cư trú tại Việt Nam và đang sở hữu tài liệu được cấp cũng như có nhu cầu xin Apostille để sử dụng các tài liệu đó tại các quốc gia thuộc công Ước LaHay, quý vị có thể cần đến sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp dịch vụ Apostille đa quốc gia để tiến hành các thủ tục sau tại nước ngoài:
Quy trình xin cấp Apostille có liên quan đến pháp luật nên có thể sẽ gây khó khăn cho nhiều người. Nếu không nắm rõ các quy định, thủ tục, quý vị không chỉ mất thời gian, công sức, tiền bạc để hoàn tất thủ tục mà còn có thể đối mặt với nguy cơ hồ sơ bị từ chối.
Để giảm thiểu rủi ro, hạn chế các sai sót cũng như đảm bảo đạt được chứng nhận Apostille, quý vị có thể sử dụng Dịch vụ Dịch thuật Công chứng và Apostille đa quốc gia chất lượng, chuyên nghiệp của Công ty Dịch Thuật Thao & Co., Chúng tôi cam kết sẽ giúp quý vị sở hữu được giấy tờ hợp pháp để sử dụng tại quốc gia quý vị cần. Dưới đây là những quyền lợi quý vị nhận được khi trải nghiệm dịch vụ tại Thao & Co.:
Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi Apostille có hiệu lực tại Việt Nam không? Tóm lại, quốc gia này chưa phải là thành viên của công ước LaHay nên loại chứng nhận này chưa có hiệu lực. Thay vào đó, quý vị cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự để giấy tờ đủ giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam.
Ngoài ra, nếu quý vị có nhu cầu xin Apostille để sử dụng tại những quốc gia khác, hãy liên hệ đến Thao & Co. thông qua trang Nhận Báo Giá, chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh chóng!
