Chép lời Doanh nghiệp là hoạt động không thể thiếu đặc biệt đối với các công ty đa quốc gia. Cùng tìm hiểu ngay về tiêu chí chọn dịch vụ Chép lời cho doanh nghiệp hiệu quả trong bài viết dưới đây của Thao & Co.
Chép lời doanh nghiệp là gì?
Chép lời doanh nghiệp là hoạt động ghi chép lại các thông tin cần thiết và có ích cho doanh nghiệp. Nội dung được ghi chép có thể là:
Mục đích chính của việc chép lời này là giúp tối ưu hóa hiệu quả trong các hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho việc lưu trữ và khai thác thông tin.
Các loại chép lời cho doanh nghiệp
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng tài liệu mà loại hình chép lời doanh nghiệp được sử dụng sẽ khác nhau.
● Chép lời nguyên văn: Hình thức này phù hợp cho nhiều tình huống như lấy ý kiến khách hàng hay chép lời pháp lý. Khi hiểu rõ cảm xúc của nhân vật, việc khai thác tâm lý sẽ hiệu quả hơn.
● Chép lời có chỉnh sửa: Bản ghi chép ngắn gọn nhưng đầy đủ và chính xác sẽ giúp trích xuất nội dung dễ dàng để lập biên bản cuộc họp hay thông cáo báo chí.
● Chép lời tạo mốc thời gian: Cách chép lời này sẽ giúp hoạt động tạo phụ đề video trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Lợi ích của dịch vụ chép lời doanh nghiệp
Hoạt động chép lời mang lại cho cho các doanh nghiệp và công ty nhiều lợi ích khác nhau. Sau đây là những ưu điểm của dịch vụ này:
● Lập biên bản, báo cáo: Các nội dung được trao đổi trong cuộc họp luôn cần được ghi lại đầy đủ và chính xác. Đây là những tài liệu cần thiết cho việc tiến hành những dự án và hoạt động được nhắc đến trước đó.
● Lưu kết quả khảo sát hiệu quả: Phỏng vấn khách hàng là một phương pháp khảo sát hiệu quả. Sau khi đã có được nội dung mong muốn, việc chép lời sẽ giúp quá trình nghiên cứu trở nên dễ dàng hơn.
● Đảm bảo sự minh bạch trong hợp tác: Trước khi hợp tác, các cuộc trao đổi là điều không thể thiếu. Những nội dung này cần được chép lời chính xác để đảm bảo tính minh bạch trong các điều khoản hợp đồng.
● Hỗ trợ hoạt động nhân sự: Ghi chép lại nội dung trao đổi trong các cuộc tuyển dụng sẽ giúp tăng tính hiệu quả cho việc đánh giá ứng viên. Ngoài ra, thu thập ý kiến của nhân sự là hoạt động cần thiết để hỗ trợ và cải cách quy chế cho phù hợp.
● Tối ưu hiệu suất Marketing: Trong hoạt động Marketing thì các video quảng cáo là yếu tố không thể thiếu. Lúc này, việc chép lời để chèn phụ đề sẽ giúp tăng tính hiệu quả trong việc tiếp cận của khách hàng.
Tiêu chí chọn dịch vụ chép lời chất lượng
Việc chép lời ảnh hưởng khá nhiều đến các hoạt động của công ty và doanh nghiệp. Để đảm bảo chất lượng của tài liệu nhận về, quý vị cần chú trọng các nội dung sau khi tìm kiếm dịch vụ:
● Danh tiếng trên thị trường: Để đánh giá chất lượng của một đơn vị, quý vị có thể tham khảo qua các nhận xét tại website của họ. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm cũng mang lại hiệu quả tương tự.
● Kinh nghiệm và chuyên môn: Quý vị nên hợp tác với các Transcriptionist có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn về lĩnh vực mà công ty hoạt động. Việc này sẽ tăng tối đa hiệu quả của hoạt động chép lời doanh nghiệp.
● Quy trình làm việc: Quý vị nên chọn các bên cung cấp dịch vụ có quy trình thực hiện rõ ràng và minh bạch. Ngoài ra, các điều khoản trong hợp đồng cũng cần được trao đổi kỹ trước khi ký kết.
● Vấn đề bảo mật: Các yếu tố bảo mật cần được ưu tiên hàng đầu nhằm bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Do đó, khi hợp tác, quý vị cần làm rõ vấn đề này với bên cung cấp dịch vụ.
● Chi phí: Quý vị có thể khảo sát và so sánh giữa các bên cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ vì đôi khi mức giá thấp sẽ mang lại chất lượng bản chép lời không như mong đợi.
Dịch vụ chép lời audio/video doanh nghiệp uy tín
Việc tìm kiếm và tiếp cận các đơn vị chép lời hiện nay đã trở nên vô cùng đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, quý vị nên tìm hiểu thật kỹ về chất lượng dịch vụ trước khi hợp tác.
Thao & Co. là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chép lời chuyên nghiệp cho cả audio và video. Với nhiều năm hoạt động trên thị trường, công ty chúng tôi tự hào luôn nhận về các đánh giá tích cực từ khách hàng.
Khi hợp tác với Thao & Co., quý vị sẽ nhận về giải pháp ngôn ngữ B2B đảm bảo những tiêu chí sau:
✅ Được thực hiện bởi các chuyên gia bản địa lành nghề
Khi khách hàng tiếp cận thị trường mới, chúng tôi chuyên hỗ trợ dịch tài liệu kinh doanh, email, đơn xin việc, CV, tài liệu pháp lý và toàn bộ nền tảng ngân hàng/giao dịch và app.
Chúng tôi có đội ngũ biên dịch chuyên về kiến trúc, xây dựng, bất động sản và kỹ thuật xây dựng dân dụng luôn sẵn sàng dịch thuật tài liệu chuyên ngành liên quan.
Nếu quý vị dự định tiếp cận thị trường quốc tế, đến với Thao & Co. để có ngay bản dịch tài liệu kinh doanh, thông báo công ty và biên bản cuộc họp, sẵn sàng hợp tác quốc tế.
Chúng tôi mang đến bản dịch tổng hợp nội dung truyền thông nội bộ hoặc tài liệu hướng tới khách hàng, phục vụ các khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn du lịch và hơn thế nữa.
Dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa chuyên nghiệp nội dung ngành giáo dục dành cho bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, website, app và các loại tài liệu khác.
