Chép lời phỏng vấn: Lựa chọn hàng đầu trong khai thác và lưu trữ thông tin

Chép lời phỏng vấn được biết đến là một cách thức phổ biến nhằm tối ưu việc lưu trữ những thông tin có trong một buổi phỏng vấn. Trong bài viết sau, Thao & Co. sẽ cung cấp cho quý vị những thông tin chi tiết về loại hình chép lời này.

Chép lời phỏng vấn là gì?

Chép lời phỏng vấn là hành động ghi chép lại những nội dung được trao đổi giữa các đối tượng giao tiếp trong một buổi phỏng vấn nào đó. Quá trình chép lời có thể diễn ra song song trực tiếp với buổi phỏng vấn hoặc bằng cách xem lại các file ghi âm hay video ghi lại buổi phỏng vấn đó. 

Việc chép lời phỏng vấn sẽ giúp người tiếp cận dễ dàng sàng lọc những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, thay vì phải tốn nhiều thời gian cho việc nghe, xem các file audio hay video.

Ngoài ra, việc ghi chép trực tiếp trong buổi phỏng vấn cũng sẽ giúp ích cho việc lưu trữ đầy đủ tất cả thông tin được trao đổi, tránh việc bị lỡ mất hay bỏ sót những phần quan trọng.

Hoạt động ghi chép lời này thường được ứng dụng ở khá nhiều loại hình phỏng vấn khác nhau như phỏng vấn điều tra, phỏng vấn phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học, nghiên cứu thị trường, phỏng vấn nhân sự, tuyển dụng hay thu thập thông tin.

Lợi ích của chép lời phỏng vấn

Được biết là một trong những hình thức lưu trữ thông tin hiệu quả và lâu đời, những lợi ích mà chép lời phỏng vấn mang lại khá đáng kể.

1. ● Chép lời phỏng vấn tuyển dụng: Đây được biết đến là loại hình phỏng vấn thường xuyên áp dụng phương pháp chép lời nhất. Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá được năng lực của ứng viên, từ đó tối ưu hóa việc tuyển dụng.
2. ● Chép lời phỏng vấn thu thập thông tin: Thường thì các cuộc phỏng vấn này sẽ được thấy trong lĩnh vực pháp lý, giải trí hoặc giáo dục. Hoạt động ghi chép trong trường hợp này sẽ giúp ghi nhận được toàn bộ thông tin cần thiết mà không bị bỏ sót chi tiết quan trọng nào, hỗ trợ quá trình điều tra, nghiên cứu hoặc viết báo.
3. ● Chép lời phỏng vấn người tiêu dùng: Đây cũng là một dạng phỏng vấn để thu thập thông tin, tuy nhiên bên khai thác thông tin thường là các công ty hay doanh nghiệp. Việc ghi nhận các đóng góp của khách hàng sẽ giúp đơn vị đó có thể cải thiện được các thiếu sót hiện tại.

Cách tạo bản ghi chép phỏng vấn

Đối với chép lời phỏng vấn, các thông tin cần chép sẽ có sự tham gia trao đổi của hai hoặc nhiều đối tượng giao tiếp khác nhau. Do đó việc tạo bản ghi chép thông tin cũng cần được thực hiện theo các bước nhất định.

1. ● Xác định chủ đề phỏng vấn: Nếu nắm được chủ đề của buổi phỏng vấn thì người chép lời sẽ có thể chuẩn bị trước những kiến thức liên quan, từ đó dễ dàng bắt kịp các nội dung được trao đổi.  
2. ● Xác định các chủ thể góp mặt: Thường thì trong buổi phỏng vấn sẽ chia ra hai bên đối tượng nhất định là phía đưa ra câu hỏi và phía trả lời. Do đó người thực hiện chép lời cần phân biệt rõ để có thể hiểu và trình bày lại các nội dung một cách rõ ràng.
3. ● Xử lý các file âm thanh, video: Chất lượng âm thanh có thể gây ảnh hưởng đến việc nghe và chép lời của người thực hiện. Do đó, trước khi chép lời các file thông tin này cần được loại bỏ tạp âm và nâng cao chất lượng âm thanh để thông tin có thể được ghi chép lại một cách chính xác nhất.
4. ● Thực hiện nghe và chép lời: Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, người thực hiện sẽ tiến hành nghe thật kỹ và ghi chép lại các nội dung được cung cấp một cách chính xác và đầy đủ.
5. ● Hiệu đính bản chép lời: Để đảm bảo tính chính xác của bản chép lời, sau khi chép lời xong chuyên gia ngôn ngữ sẽ tiến hành hiệu đính.
6. ● Thực hiện hậu kỳ: Sau khi đã hoàn thành các bước về mặt nội dung, người thực hiện sẽ tiến hành định dạng, và chỉnh sửa một số yếu tố sao cho phù hợp với các yêu cầu của khách hàng.

Chi phí chép lời phỏng vấn

Tương tự như các hoạt động dịch thuật, việc ghi chép lời các buổi phỏng vấn sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố nhất định.

1. ● Hình thức chép lời: Mức giá của hình thức chép lời trực tiếp và chép lời qua file âm thanh sẽ khác nhau. Thường thì khi chép lời kèm mốc thời gian sẽ có mức giá cao hơn, do cần nhiều thời gian và công sức hơn.
2. ● Thời lượng: Một trong những yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến mức giá của tất cả mọi loại dịch vụ chép lời chính là thời lượng nội dung. Nếu các phiên phỏng vấn hay file audio/video có thời lượng dài thì mức chi phí mà quý vị phải bỏ ra sẽ cao hơn.
3. ● Lĩnh vực cần chép lời: Nếu như các nội dung cần ghi chép có tính học thuật và bao gồm nhiều từ ngữ chuyên ngành thì sẽ đòi hỏi người thực hiện cần nghiên cứu kỹ hơn. Do đó độ khó của thông tin trong buổi phỏng vấn ảnh hưởng đáng kể đến mức giá của dịch vụ chép lời. 
4. ● Ngôn ngữ chép lời: Trường hợp các thông tin xuất hiện trong buổi phỏng vấn được thể hiện dưới dạng một ngôn ngữ hiếm gặp thì chi phí để thực hiện chép lời sẽ cao hơn. Ngoài ra, việc có nhiều hơn một ngôn ngữ cần chép lời cũng khiến mức giá bị giao động.
5. ● Độ khẩn cấp: Với các dự án không có nhiều thời gian để chuẩn bị và cần thực hiện một cách gấp rút thì mức phí yêu cầu sẽ cao hơn.
6. ● Các yêu cầu bổ sung: Nếu như quý vị có thêm một vài yêu cầu bổ sung cần bên chép lời thực hiện như dịch thuật bản chép lời hay tạo file SRT thì cũng sẽ có thêm phí cho các dịch vụ đó.

Để nhận được báo giá chi tiết của dịch vụ chép lời tại Thao & Co., quý vị hãy nhấn vào mục Nhận báo giá, chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ ngay lập tức.

Dịch vụ chép lời phỏng vấn chuyên nghiệp

Chép lời phỏng vấn là một trong những hoạt động quan trọng giúp khai thác thông tin một cách hiệu quả. Do đó, nếu xảy ra các sai sót dẫn đến thông tin được lưu giữ bị thiếu hay sai lệch sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng.

Khi có nhu cầu hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ chép lời phỏng vấn, quý vị nên tìm hiểu thật kỹ về uy tín và chất lượng mà công ty đó mang lại. 

Tại công ty dịch thuật Thao & Co., chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ chép lời chuyên nghiệp. Hoạt động chép lời sẽ được thực hiện hoàn toàn bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm.

Hơn hết, các chuyên gia của chúng tôi không chỉ am hiểu về ngôn ngữ mà còn có kiến thức sâu rộng về các lĩnh vực như pháp lý, y tế, tài chính ngân hàng, khoa học và công nghệ.

Quy trình chép lời phỏng vấn tại Thao & Co. sẽ bao gồm các bước bài bản, hiệu đính chặt chẽ, từ đó cam kết đem đến cho quý vị những tài liệu có độ chính xác cao. Chúng tôi cung cấp đa dạng giải pháp B2B với quy trình dịch thuật chuyên nghiệp, đảm bảo bản dịch được hoàn thành chính xác và nhanh chóng.

Ngoài ra, việc bảo mật thông tin trong các cuộc phỏng vấn cũng sẽ được chúng tôi cam kết thực hiện theo thỏa thuận NDA. Thao & Co. cung cấp hầu hết tất cả các dịch vụ chép lời phổ biến và phù hợp với nhu cầu của khách hàng như:

1. ● Chép lời video: Các thông tin có trong video sẽ được ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết dưới dạng văn viết, kèm theo mốc thời gian tương ứng để quý vị dễ dàng theo dõi.
2. ● Chép lời audio: Các file ghi âm như file podcast, bản ghi chú giọng nói hay bản ghi âm phỏng vấn sẽ được chép lời và thể hiện dưới dạng văn bản.
3. ● Chép lời nguyên văn: Đây là loại hình chép lời thể hiện được sắc thái và cảm xúc của người nói. Đối với loại hình này, người thực hiện sẽ chép lại toàn bộ thông tin bao gồm cả việc nói lắp hay phát âm địa phương của người nói.
4. ● Chép lời nội dung: Đối với loại hình này, những yếu tố không ảnh hưởng đến nội dung chính của cuộc hội thoại sẽ bị lược bỏ.
5. ● Chép lời kèm mốc thời gian: Các mốc thời gian và chủ thể thực hiện câu nói cũng sẽ được thể hiện rõ trong bản chép lời giúp người đọc dễ dàng theo dõi.

Nếu như quý vị có nhu cầu về dịch vụ chép lời phỏng vấn hay các dịch vụ dịch thuật khác, vui lòng truy cập vào Thaonco.com để tìm hiểu thêm.