Thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp gồm những điều kiện gì? Quy trình ra sao và có thể thực hiện trực tuyến hay không? Quý vị hãy cùng Thao & Co. tìm lời giải đáp chi tiết qua bài viết này.
Trường hợp cần đăng ký mã số thuế doanh nghiệp
Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế. Mọi doanh nghiệp hoạt động hợp pháp phải đăng ký mã số thuế doanh nghiệp với hai cơ chế:
- 1️⃣ Đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế: Các doanh nghiệp không phải đăng ký doanh nghiệp qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật lĩnh vực tương ứng, hoạt động trong lĩnh vực:
- ● bảo hiểm,
- ● kiểm toán,
- ● kế toán,
- ● luật sư,
- ● công chứng
- ● hoặc các chuyên ngành khác.
- 2️⃣ Cơ chế một cửa liên thông: Áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc trường hợp phải đăng ký trực tiếp.
Mẫu hồ sơ đăng ký mã số thuế doanh nghiệp
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ đăng ký mã số thuế khác nhau. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- ● Bản sao giấy phép thành lập doanh nghiệp, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác còn hiệu lực
- ● Các giấy tờ khác có liên quan tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp (Bảng kê doanh nghiệp phụ thuộc, hợp đồng, văn bản hợp tác kinh doanh,…)
- ● Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu:
Làm thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp ở đâu?
Doanh nghiệp có thể đăng ký mã số thuế thông qua hai hình thức:
- 1️⃣ Nộp trực tiếp: Hồ sơ mang đến cơ quan thuế (cục thuế) tại địa điểm kinh doanh.
- 2️⃣ Nộp trực tuyến: Truy cập vào trang web Thuế Điện Tử để khai báo online.
Thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp lần đầu online
Sau đây là quy trình 7 bước thực hiện đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp đơn giản.
- Bước 1: Truy cập trang web Thuế Điện Tử tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu“.
- Bước 2: Chọn đối tượng “Tổ chức”.
- Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu”, tiếp tục chọn “Kê khai nộp hồ sơ” và lựa chọn đối tượng tương ứng.
- Bước 4: Điền đầy đủ thông tin được yêu cầu và chọn “Tiếp tục”. Lưu ý, nếu quý vị chọn sai đối tượng, hãy bấm vào nút “Quay lại” để chọn lại đối tượng tương ứng.
- Bước 5: Điền tờ khai.
- Bước 6: Chọn 1 trong các mục sau để hoàn tất quá trình khai báo
- ● Thêm phụ lục (nếu có)
- ● Lưu bản nhấp để lưu trữ thông tin đã nhập
- ● Nhập lại để xóa hết dữ liệu hiện tại và khai báo mới
- ● Hoàn thành kê khai để gửi thông tin và hoàn tất thủ tục đăng ký
- Bước 7: Nếu hồ sơ hợp lệ, quý vị sẽ nhận được thông báo nêu thời gian, địa điểm trả kết quả từ cơ quan thuế trong vòng 15 phút.
- ⚠️ Ngược lại, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và quý vị cần thực hiện trong vòng 2 ngày làm việc.
Mức phạt khi doanh nghiệp không đăng ký mã số thuế
Theo quy định pháp luật, đối với những doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, cần tiến hành đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ chịu phạt với các mức tương ứng tùy vào mức độ vi phạm:
- ⚠️ Chậm đăng ký thuế từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ: Cảnh cáo
- ⚠️ Chậm đăng ký thuế từ 01 ngày đến 30 ngày và không có tình tiết giảm nhẹ: Phạt tiền từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ
- ⚠️ Chậm đăng ký thuế từ 31 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ
- ⚠️ Chậm đăng ký thuế từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 6.000.000 -10.000.000 VNĐ
Tham khảo cách đăng ký mã số thuế nhà thầu nước ngoài.
Kết luận
Trên đây là chi tiết về thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp mà quý vị cần nắm rõ để thực hiện chính xác. Bên cạnh đó, quý vị cũng cần lưu ý tiến hành quy trình này đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
📞 Những doanh nghiệp có nhu cầu dịch thuật giấy tờ, tài liệu nhằm mục đích hợp pháp hóa giá trị sử dụng tại Việt Nam, vui lòng liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co.
💡 Chúng tôi sở hữu đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp, có khả năng dịch thuật 50+ ngôn ngữ nhanh chóng, chính xác.
🌟 Bên cạnh đó, Thao & Co. hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ theo đúng yêu cầu của cơ quan chức năng, giúp quá trình kinh doanh, đầu tư quốc tế thuận lợi hơn.
Quý vị quan tâm đến dịch vụ dịch thuật của Thao & Co, vui lòng gửi yêu cầu tại form Nhận Báo Giá để được hỗ trợ!