Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ mới nhất

Việc tìm hiểu các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp quý vị thực hiện thủ tục này thuận tiện hơn. Từ đó, giấy tờ, tài liệu của quý vị sẽ đủ giá trị pháp lý để được công nhận sử dụng tại nước ngoài.

Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình chứng nhận con dấu, chữ ký chức danh trên giấy tờ, tài liệu cấp bởi một quốc gia khác. Quy trình này nhằm hợp pháp hóa giá trị sử dụng của một giấy tờ nước ngoài tại một quốc gia.

Pháp luật Việt Nam đã có một số quy định về hợp pháp hóa lãnh sự mà quý vị cần lưu tâm.

Giấy tờ được hợp pháp hóa

Khi làm các thủ tục hành chính tại nước ngoài thì cần hợp pháp hóa lãnh sự cho một số loại giấy tờ. Cụ thể:

Những giấy tờ dân sự cá nhân:

1. • Giấy khai sinh
2. • Giấy chứng tử
3. • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
4. • Giấy đăng ký kết hôn hay xác nhận ly hôn
5. • Di chúc
6. • Phiếu lý lịch tư pháp
7. • Bằng cấp, chứng chỉ
8. • …

Những giấy tờ thương mại chính thức của doanh nghiệp:

1. • Giấy phép kinh doanh
2. • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
3. • Điều lệ công ty
4. • Hợp đồng
5. • Hồ sơ thầu
6. • Chứng nhận đăng ký sản phẩm
7. • Chứng nhận sở hữu trí tuệ
8. • Chứng nhận chất lượng
9. • …

Điều kiện hợp pháp hóa

1. • Là tài liệu, giấy tờ được cấp bởi nước ngoài cần sử dụng tại Việt Nam.
2. • Giấy tờ được cấp, chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự. 
3. • Giấy tờ có mẫu chữ ký, con dấu, chức danh đã được thông báo với Bộ Ngoại giao. 

Nội dung chứng nhận

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhằm mục đích chứng nhận các yếu tố sau trên tài liệu:

1. • Con dấu
2. • Chữ ký
3. • Chức danh

Thủ tục này hoàn toàn không chứng nhận về mặt hình thức và nội dung của giấy tờ. 

Cơ quan có thẩm quyền

Tại Việt Nam có 2 cơ quan chức năng đủ thẩm quyền cấp chứng nhận lãnh sự, bao gồm: 

1. • Bộ Ngoại giao
2. • Cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Ngoài ra, nếu quý vị đang sinh sống tại nước ngoài có thể mang giấy tờ đến cơ quan lãnh sự của Việt Nam trong khu vực để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Dưới đây là danh sách 4 loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự: 

1. • Giấy tờ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam mà quốc gia cấp giấy tờ là thành viên.
2. • Giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa Việt Nam và nước ngoài.
3. • Giấy tờ thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật Việt Nam.
4. • Giấy tờ được cơ quan nước ngoài miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật của mỗi quốc gia.

Bên cạnh đó, hiện nay có 30 quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự với Việt Nam, bao gồm:

Hợp pháp hoá lãnh sự bao nhiêu tiền?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất là 30.000 đồng/bản/lần.

Bên cạnh đó, có một số trường hợp sẽ được miễn phí hợp pháp hóa lãnh sự:

1. • Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia; nếu thỏa thuận có quy định khác thì sẽ thực hiện theo những quy định này.
2. • Tổ chức, cá nhân quốc tế trên cơ sở nguyên tắc ngoại giao có đi có lại.

Dịch vụ Hợp pháp hóa Lãnh sự chuyên nghiệp

Thủ tục hợp pháp hóa hay dịch thuật công chứng với nhiều quy định và yêu cầu phức tạp. Điều này có thể gây khó khăn, đặc biệt với người ngoại quốc không am hiểu luật pháp Việt Nam.

Bên cạnh đó, mọi giấy tờ cần được dịch thuật sang ngôn ngữ mà quốc gia đó yêu cầu trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình này đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, tránh các rắc rối khi thực hiện thủ tục hành chính trong tương lai.

Là một đơn vị chuyên nghiệp, công ty dịch thuật Thao & Co. giới thiệu dịch vụ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự chất lượng cao. Đội ngũ chuyên viên sẽ giúp quý vị thực hiện quy trình này một cách thuận lợi.

Dịch vụ tại Thao & Co. mang lại những ưu điểm vượt trội sau: 

1. • Bản dịch chuẩn xác, thực hiện bởi đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, am hiểu ngôn ngữ và thuật ngữ pháp lý.
2. • Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
3. • Nhận thành phẩm trong vòng 72H đối với những tài liệu thông thường.
4. • Quy trình làm việc, báo giá minh bạch và khoa học.
5. • Thông tin dự án, khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
6. • Nền tảng độc quyền của Thao & Co. giúp quý vị dễ dàng cập nhật tiến độ dự án, giao nhận file tài liệu.

Quý vị chưa nắm rõ về quy định hợp pháp hóa lãnh sự? Cần đến sự trợ giúp của những chuyên viên? Hãy để Thao & Co. hỗ trợ.

Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi có thể tư vấn chi tiết các thủ tục pháp lý và dẫn dắt quý vị hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng.

Để nắm thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Thao & Co., đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi qua nút Nhận báo giá!