Cách làm hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc chuẩn xác, dễ đậu

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc là một bước quan trọng, quyết định phần lớn khả năng đậu visa. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và được sắp xếp khoa học sẽ giúp quý vị “ghi điểm” với cơ quan lãnh sự, tăng tỷ lệ thành công. 

Trong bài viết này, Thao & Co. sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc:

1. ● Giấy tờ cần chuẩn bị
2. ● Địa điểm nộp hồ sơ
3. ● Thời gian xét duyệt hồ sơ
4. ● Bí quyết chuẩn bị giấy tờ

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cần những gì?

Tất cả visa du lịch Hàn Quốc đều đòi hỏi các nhóm giấy tờ cơ bản dưới đây. Với mỗi loại visa lại có quy định riêng về một số giấy tờ chi tiết. 

1. Giấy tờ bắt buộc

1. ● Bản gốc và bản sao hộ chiếu (hiệu lực trên 6 tháng)
2. ● Bản sao CCCD
3. ● Bản dịch công chứng giấy khai sinh cho trẻ em chưa có CCCD
4. ● Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có vợ/chồng kèm theo)
5. ● Đơn xin cấp Visa kèm ảnh
6. ● Bản gốc và bản dịch công chứng mẫu xác nhận cư trú CT07 (đối với visa C-3-91)
7. ● Giấy tờ xác nhận việc khám, chữa bệnh do các cơ sở y tế (đối với visa du lịch chữa bệnh C-3-3)

2. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

1. ● Người lao động: Hợp đồng lao động/giấy xác nhận công tác.
2. ● Kinh doanh cá nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế.
3. ● Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận được trường học cấp.
4. ● Hưu trí: Giấy nhận lương hưu, quyết định nghỉ hưu, sổ BHXH.

3. Giấy tờ chứng minh tài chính

1. ● Mọi trường hợp đều yêu cầu sao kê ngân hàng trong vòng 3 tháng.
2. ● Riêng người lao động cần kèm thêm bảng lương.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Để nộp hồ sơ, quý vị có thể đến các địa điểm sau:

1. 1. Các Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc (KVAC)
2. 2. Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc

Địa chỉ cụ thể như sau:

1. KVAC Hà Nội

Dành cho đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.

1. 📍 Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302, Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
2. ⌚ Giờ làm việc: 09:00 – 17:00.
3. 🌐 Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

2. Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Dành cho người nộp đơn có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.

1. 📍 Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
2. ⌚ Giờ làm việc: 09:00 – 11:30.
3. 🌐 Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

3. KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh

Dành cho người xin visa có hộ khẩu từ Kon Tum, Bình Định đổ vào Nam. 

1. 📍 Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
2. ⌚ Giờ làm việc: 08:30 – 12:00, 13:00 – 16:00.
3. 🌐 Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Thời gian xét duyệt hồ sơ làm visa du lịch Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc cụ thể cho từng đối tượng đăng ký như sau:

1. ● Công ty du lịch chỉ định: 6 ngày
2. ● Công ty du lịch đăng ký: 9 ngày
3. ● Cá nhân: 16 ngày

ℹ️ Lưu ý: Đây là những khoảng thời gian dự kiến trung bình. Việc xét duyệt nhanh chóng hay không còn phụ thuộc vào loại visa du lịch, thời điểm nộp hồ sơ, tình trạng hồ sơ hoặc các yếu tố khác.

Kinh nghiệm chuẩn bị các giấy tờ xin visa Hàn Quốc

Quý vị nên nắm rõ những điều dưới đây để tăng tỷ lệ đậu thị thực Hàn Quốc.

1. Bảo đảm thông tin chính xác

1. ● Kiểm tra kỹ các thông tin khi điền tờ khai xin visa, đặc biệt tại mục 7 (công việc) và mục 8 (chi tiết chuyến đi).
2. ● Ghi rõ tên đường ở những mục yêu cầu địa chỉ.
3. ● Mẫu hộ chiếu mới không có thông tin về nơi sinh, cần bổ sung trước khi nộp hồ sơ.
4. ● Đảm bảo tính trung thực của hồ sơ, không bỏ sót, khai man hay sử dụng giấy tờ giả mạo.

2. Cẩn thận định dạng giấy tờ

1. ● Hầu hết các giấy tờ cần được dàn trang trên một mặt giấy A4.
2. ● Riêng đối với giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, kích thước bản photo phải giống với bản gốc.
3. ● Có thể viết đơn bằng bút mực xanh hoặc đen.  

3. Chú ý yêu cầu hồ sơ

Vào website của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc các KVAC để xác nhận yêu cầu hồ sơ đúng với loại visa cần làm.

ℹ️ Lưu ý đến hiệu lực của mỗi loại hồ sơ.

Hồ sơ tiếng Việt cần dịch công chứng sang tiếng Hàn, hiệu lực của bản dịch là 3 tháng. Hồ sơ do Hàn Quốc cấp không yêu cầu công chứng.

ℹ️ Không sử dụng bản scan, bản in từ file scan khi dịch thuật công chứng.

4. Một số lưu ý khác

Khi điền Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07), cần liệt kê đầy đủ thành viên hộ gia đình tại mục 7 và ghi rõ thời gian bắt đầu cư trú tại mục 8.

ℹ️ Bắt buộc sử dụng bản in từ hệ thống, có đầy đủ ngày cấp. Không dùng bản viết tay.

Từ ngày 01/01/2025, cá nhân tự xin visa du lịch sẽ không cần nộp xác nhận số dư tài khoản tiền gửi và sổ tiết kiệm bản gốc.

Dịch vụ dịch thuật hồ sơ visa Hàn Quốc chuẩn xác

Để hồ sơ xin visa Hàn Quốc được xét duyệt, việc dịch thuật cẩn thận, chuẩn xác là yếu tố rất quan trọng.

Công ty dịch thuật Thao & Co. là lựa chọn quý vị có thể cân nhắc với dịch vụ dịch thuật hồ sơ thị thực chuyên nghiệp cùng những tiện ích:

1. 💎 Đội ngũ dịch giả cử nhân Ngôn ngữ Hàn, có chứng chỉ TOPIK 5 trở lên. 
2. 💎 Quy trình dịch thuật linh hoạt và khoa học.
3. 💎 Nhận giấy chứng thực bản dịch miễn phí từ công ty.
4. 💎 Bản dịch đảm bảo chuẩn yêu cầu Lãnh sự quán Hàn Quốc.
5. 💎 Chi phí hợp lý và minh bạch, không phát sinh.
6. 💎 Nền tảng độc quyền dễ dàng theo dõi tiến độ.

Quý vị có thắc mắc về dịch vụ, liên hệ ngay đến chúng tôi tại trang Nhận Báo Giá. Đội ngũ của Thao & Co. sẽ nhanh chóng hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.