Việc xin visa Schengen là bước đầu tiên để có thể khám phá những quốc gia tuyệt đẹp của châu Âu. Để có được tấm vé thông hành này, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen đầy đủ và chính xác là điều không thể thiếu.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về:
Giải đáp thắc mắc về visa Schengen cũng như hồ sơ xin visa Schengen, Thao & Co. sẽ liệt kê đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
Trước tiên, quý vị cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin visa Schengen. Mẫu đơn này phải được điền chính xác và ký tên bởi người xin visa.
Đây là tài liệu đầu tiên mà đại sứ quán sẽ xem xét để cấp visa. Vì vậy, ứng viên cần điền cẩn thận để đảm bảo chính xác.
Xem ngay danh sách các nước thuộc khối Schengen.
Hộ chiếu cần phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen. Hơn nữa, hộ chiếu cần có ít nhất hai trang trống để dán visa và đóng dấu nhập cảnh/xuất cảnh.
Quý vị cần chuẩn bị ảnh thẻ với kích thước 3.5×4.5 cm, nền trắng. Ảnh chụp trong vòng sáu tháng gần đây. Ảnh nên rõ nét và phù hợp với các tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu quốc tế.
Một yếu tố quan trọng khác là bảo hiểm du lịch. Bảo hiểm phải bao gồm các chi phí y tế và hồi hương trong trường hợp khẩn cấp.
Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR. Điều này nhằm đảm bảo quý vị sẽ được chăm sóc y tế đầy đủ nếu có nhu cầu trong thời gian ở khu vực Schengen.
Quý vị cần cung cấp:
Cần chuẩn bị các tài liệu như:
Tham khảo ngay các địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Schengen:
Khi nộp hồ sơ xin visa Schengen, hãy xác định quốc gia sẽ đến hoặc quốc gia lưu trú lâu nhất. Quý vị sẽ nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó.
Trình tự các bước:
Ngoài nộp trực tiếp tại đại sứ quán, quý vị cũng có thể nộp hồ sơ tại các trung tâm tiếp nhận thị thực (Visa Application Center). Đây là những trung tâm do đại sứ quán ủy quyền để tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa.
Quý vị có thể tham khảo:
Trung tâm tiếp nhận thị thực thường có quy trình làm việc nhanh chóng và thuận tiện hơn:
Lưu ý: Quý vị sẽ phải trả thêm phí dịch vụ ngoài phí xin visa. Phí dịch vụ này thường bao gồm các chi phí như tiếp nhận hồ sơ, chụp ảnh, lấy dấu vân tay và gửi hồ sơ.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa đi châu Âu, đặc biệt là visa Schengen cần hết sức cẩn thận. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp tăng cơ hội nhận được visa:
Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân khi điền đơn xin visa: tên, ngày sinh, số hộ chiếu và các thông tin khác.
Tất cả thông tin cung cấp trong hồ sơ cần phải trung thực và chính xác. Không nên khai báo thông tin sai sự thật hay làm giả giấy tờ. Nếu bị phát hiện thì có thể bị từ chối visa và cấm nhập cảnh trong tương lai.
Chắc chắn rằng đã chuẩn bị đầy đủ: đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh thẻ, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính,…
Mỗi quốc gia có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác. Do đó, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Nên chuẩn bị ít nhất một bản sao của mỗi giấy tờ. Giấy tờ tiếng Việt có thể cần được dịch thuật chứng thực sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia Schengen sẽ đến.
Thời gian xử lý thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc. Quý vị nên nộp hồ sơ xin visa Schengen ít nhất 3-4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo hoàn thành kịp thời.
Mùa du lịch cao điểm hoặc các dịp lễ có thể làm tăng thời gian xử lý hồ sơ. Nên tránh nộp hồ sơ vào những thời điểm này hoặc nộp sớm hơn để tránh chậm trễ.
Lưu ý: Quý vị nên nộp sớm nhưng không được nộp trước ngày đi quá 6 tháng.
Mỗi quốc gia Schengen có thể có những yêu cầu riêng. Hãy tìm hiểu cẩn thận các yêu cầu này trên trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Sau khi nộp hồ sơ, hãy theo dõi tình trạng xử lý qua trang web hoặc các kênh liên lạc của cơ quan cấp visa. Điều này giúp quý vị biết được tình trạng hồ sơ và kịp thời bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
Nếu cơ quan cấp visa yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông tin, hãy cung cấp ngay lập tức để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Khi xin visa Schengen, dịch thuật hồ sơ xin visa là một bước quan trọng để đảm bảo các tài liệu được cơ quan cấp visa chấp nhận.
Hầu hết các tài liệu trong hồ sơ xin visa Schengen cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia Schengen sắp đến. Ví dụ, nếu quý vị xin visa Pháp, các tài liệu cần dịch sang tiếng Pháp.
Ngoài ra, một số tài liệu quan trọng cũng nên được chứng thực bản dịch để tăng độ tin cậy cho hồ sơ. Giấy chứng nhận từ đơn vị dịch thuật giúp xác minh rằng bản dịch là chính xác so với bản gốc.
Lưu ý: Một số quốc gia như Đức yêu cầu công chứng bản dịch để đảm bảo tính hợp lệ cho hồ sơ.
Tìm hiểu dịch thuật chứng thực và công chứng có gì khác nhau.
Để đảm bảo chất lượng dịch thuật, quý vị nên chọn các dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm. Công ty dịch thuật Thao & Co. là một địa chỉ đáng tin cậy, chuyên cung cấp các dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin visa Schengen.
Thao & Co. có đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình xin visa và các yêu cầu cụ thể của từng quốc gia Schengen.
Hãy nhấn nút Nhận báo giá bên dưới để liên hệ với chúng tôi ngay và được tư vấn dịch vụ chất lượng!
Quá trình xin visa Schengen có thể phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng quý vị sẽ có cơ hội nhận được visa một cách suôn sẻ. Đừng quên kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết, nộp hồ sơ tại địa điểm phù hợp và sử dụng dịch vụ dịch thuật uy tín như Thao & Co.!
