Bản scan có công chứng được không? Cách scan giấy tờ đi công chứng

Scan giấy tờ là công việc nhiều quý vị thường thực hiện để lưu trữ tài liệu. Vậy bản scan có công chứng được không? Làm thế nào để tiến hành thủ tục này? Câu trả lời sẽ được Thao & Co. tiết lộ qua bài viết sau.

Bản scan là gì?

Bản scan là bản sao điện tử của các loại giấy tờ, tài liệu được lập thông qua quy trình quét và lưu trữ dưới dạng file mềm. Bản scan được dùng với mục đích số hóa văn bản để thuận tiện lưu trữ trong kho dữ liệu điện tử (máy tính, điện thoại,…). 

Bản scan có công chứng được không?

Câu trả lời là CÓ. Một số loại giấy tờ thường được scan để công chứng gồm: 

1. ● Căn cước công dân
2. ● Hộ chiếu
3. ● Giấy khai sinh
4. ● Bằng lái xe
5. ● Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
6. ● Giấy phép kinh doanh
7. ● Bằng tốt nghiệp
8. ● V.v

Bên cạnh đó, bản scan chỉ có thể công chứng nếu đáp ứng các điều kiện sau: 

1. ● Được in ra thành bản giấy và còn nguyên vẹn
2. ● Không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa, rách nát
3. ● Nội dung trong bản scan rõ ràng và có thể xác định được
4. ● Nội dung không vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, xâm phạm lợi ích nước Việt Nam,…
5. ● Giấy tờ cấp bởi nước ngoài hoặc cần sử dụng ở nước ngoài cần cung cấp thêm bản dịch công chứng

Cách scan giấy tờ để công chứng chuẩn

Quý vị có thể thực hiện một trong hai cách sau để scan giấy tờ: 

Cách 1: Đến tiệm photocopy và nhờ sự hỗ trợ của nhân viên. Họ có nhiều kinh nghiệm scan giấy tờ nên có thể thực hiện nhanh chóng.

Cách 2: Tự scan bằng điện thoại thông qua ứng dụng Google Drive với các bước: 

1. ● Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Drive, nhấn biểu tượng  “+” ở góc dưới bên phải màn hình.
2. ● Bước 2: Chọn “Quét” để bắt đầu quá trình scan tài liệu.
3. ● Bước 3: Căn chỉnh camera sao cho nội dung tài liệu muốn scan nằm trong khung hình và nhấn nút chụp ảnh.
4. ● Bước 4: Nhấn “Ok” nếu bản scan đã đạt yêu cầu.
5. ● Bước 5: Chọn “Lưu” để tải file về điện thoại hoặc nhấn “Trở lại” để chụp lại.

Thủ tục công chứng bản scan giấy tờ

Sau đây là quy trình 3 bước thực hiện công chứng bản scan giấy tờ:

1. ● Bước 1: Scan tài liệu và in ra giấy sao cho rõ ràng, sắc nét.
2. ● Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
   • ○ Tờ khai yêu cầu công chứng
   • ○ Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng
   • ○ Bản scan đã in ra giấy của tài liệu (có thể in trắng đen)
   • ○ Bản dịch (đối với tài liệu nước ngoài hoặc cần sử dụng ở nước ngoài)
   • ○ Bản gốc tài liệu để đối chiếu.
3. ● Bước 3: Liên hệ Phòng Tư pháp tại các quận, huyện, thị xã, thành phố hoặc văn phòng công chứng tư nhân để yêu cầu công chứng.

⚠️ Lưu ý: Phòng tư pháp chỉ chứng thực chữ ký và con dấu trên giấy tờ. Con dấu không chứng nội dung hay độ chính xác của bản dịch.

Kết luận

Bản scan có công chứng được không? Tóm lại, thủ tục này hoàn toàn có thể thực hiện miễn đáp ứng quy định pháp luật về nội dung và hình thức. 

Đặc biệt khi sử dụng giấy tờ ở nước ngoài, độ chính xác của bản dịch là đặc biệt quan trọng. Vì vậy, việc tìm một đơn vị dịch thuật uy tín là cần thiết để đảm bảo giấy tờ được chấp thuận để sử dụng tại quốc gia khác.

Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu dịch thuật công chứng các loại giấy tờ, tham khảo ngay công ty dịch thuật Thao & Co.  Quý vị sẽ nhận được bản dịch chính xác và đáp ứng điều kiện công chứng. 

Chúng tôi với đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, chuyên môn giỏi hứa hẹn mang đến những bản dịch chuyên nghiệp, đảm bảo giá trị pháp lý. 

Điền thông tin tại form Nhận Báo Giá để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!