Exit Visa là gì? Khi nào cần xin thị thực xuất cảnh Việt Nam?

Nếu quý vị là công dân nước ngoài, đang học tập, làm việc hoặc du lịch tại một quốc gia khác và quý vị có nhu cầu xuất cảnh nhưng vì lý do nào đó, Visa của quý vị hết hạn. Lúc này, quý vị cần tiến hành xin Exit Visa – thị thực xuất cảnh. Vậy thủ tục, hồ sơ xin cấp thị thực xuất cảnh là gì? Câu trả lời sẽ được Thao & Co. giải đáp trong bài viết này.

Exit Visa là gì?

Exit Visa – thị thực xuất cảnh là tài liệu được cấp bởi chính phủ nhằm cho phép công dân rời khỏi một quốc gia. Đa số quốc gia đều yêu cầu thị thực xuất cảnh khi cần, riêng một số ít các nước như: Nga, Belarus, Saudi Arabia, và Qatar,… không đòi hỏi loại thị thực này.

Exit Visa Việt Nam là giấy thông hành do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp để cho phép người nước ngoài rời khỏi Việt Nam. Thị thực xuất cảnh Việt Nam thường có giá trị 15 ngày kể từ ngày cấp với thời gian xét duyệt khoảng 5-7 ngày làm việc.

Khi nào cần xin Exit Visa?

“Tôi có cần xin Exit Visa để rời khỏi Việt Nam?” là câu hỏi được quan tâm bởi nhiều người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. Thị thực xuất cảnh thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:

1. ● Người có thị thực thương mại được yêu cầu xuất trình thị thực xuất cảnh để chính quyền địa phương có thể xác minh việc đóng thuế được chi trả đầy đủ cho khoản thu nhập kiếm được tại quốc gia này. 
2. ● Em bé nước ngoài được sinh tại Việt Nam
3. ● Người nước ngoài có Visa du lịch Việt Nam hoặc Visa làm việc tại Việt Nam bị quá hạn
4. ● Người nước ngoài bị thất lạc hoặc hư hỏng passport

Điều kiện cấp Exit Visa cho người nước ngoài

Công dân nước ngoài sẽ được cấp Visa xuất cảnh nếu đáp ứng đủ các điều kiện về giấy tờ sau:

1. ● Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
2. ● Chứng nhận/thẻ tạm trú, thường trú còn giá trị
3. ● Không thuộc trường hợp bị hoãn xuất cảnh theo luật xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại quốc gia đó.

Thủ tục xin thị thực xuất cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin Visa xuất cảnh gồm có:

1. ● Hộ chiếu còn thời hạn 6 tháng
2. ● Giấy khai sinh (nếu xin Visa cho trẻ em)
3. ● Giấy tạm trú
4. ● Mẫu đơn đề nghị xin Visa xuất cảnh
5. ● Đơn giải trình về việc bị quá hạn Visa
6. ● Các giấy tờ chứng minh nguyên nhân quá hạn như hồ sơ bệnh án
7. ● Booking vé máy bay
8. ● Các giấy tờ được yêu cầu khác

Trong một số trường hợp, quý vị còn cần xin giấy giới thiệu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước quê nhà. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và dịch thuật chứng thực, quý vị có thể tiến hành xin thị thực xuất cảnh thông qua các bước sau:

Bước 1: Điền vào mẫu đơn NA5 xin cấp thị thực xuất cảnh. Truy cập để tải đơn NA5.

Bước 2: Đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ theo các địa chỉ sau:

1. ● Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình
2. ● Đà Nẵng: Số 07 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu
3. ● TP. HCM:  Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1 hoặc 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3

Bước 3: Nộp lệ phí xin cấp Exit Visa với mức phí là 25$. Bên cạnh đó, quý vị cần đóng thêm khoản phạt do Visa bị quá hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép. Mức đóng phạt tùy thuộc vào thời gian quá hạn, cụ thể:

1. ● Quá hạn từ 1-15 ngày: Phạt từ 500.000-2.000.000VND
2. ● Quá hạn từ 16-29 ngày: Phạt từ 3.000.000-5.000.000VND
3. ● Quá hạn từ 30-59 ngày: Phạt từ 5.000.000-10.000.000VND
4. ● Quá hạn từ 60-89 ngày: Phạt từ 10.000.000-15.000.000VND

Bước 4: Đợi kết quả xét duyệt. Thông thường, quy trình xử lý sẽ mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Vào ngày hẹn được ghi trên biên nhận đóng phí, quý vị cần mang giấy biên nhận, chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận thị thực.

Những câu hỏi thường gặp về Exit Visa

Dưới đây là một số thắc mắc về thị thực xuất cảnh của Việt Nam, Thao & Co. đã tổng hợp và giải đáp như sau:

Visa nhập cảnh quá hạn thì cần làm gì?

Khi Visa nhập cảnh bị quá hạn, người nước ngoài có thể xin gia hạn Visa để tiếp tục ở lại hoặc xin xuất cảnh khỏi Việt Nam. Quý vị có thể mang hộ chiếu đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn các thủ tục cần thiết.

Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam có cần xin Exit Visa không?

Trẻ em nước ngoài sinh tại Việt Nam có hai trường hợp sau:

1. ● Có bố và mẹ là người nước ngoài
2. ● Có bố hoặc mẹ là người nước ngoài, người còn lại là người Việt Nam

Dù trẻ được sinh ở Việt Nam nhưng nếu thuộc một trong 2 trường hợp trên, đứa bé vẫn là người nước ngoài. Vì vậy, đứa trẻ cần xin Exit Visa để có thể xuất cảnh.

Bị mất hoặc hư passport có thể xin Exit Visa không?

Người bị mất hoặc hư passport vẫn có thể xin Exit Visa thông qua các bước sau:

1. ● Bước 1: Trình báo cảnh sát về việc bị mất passport để lấy giấy xác nhận
2. ● Bước 2: Điền thông tin vào Đơn trình báo mất hộ chiếu và gửi email về Cục Lãnh sự và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam nơi quý vị đang có mặt, kèm theo 02 ảnh cỡ 4×6 cm và giấy xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát.
3. ● Bước 3: Đợi cơ quan chức năng xét cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành
4. ● Bước 4: Tiến hành xin Exit Visa thông qua các quy trình như thường lệ

Dịch thuật giấy tờ xin Exit Visa ở đâu?

Xin Exit Visa nhìn chung không quá khó khăn nếu quý vị đáp ứng đầy đủ các loại giấy tờ cũng như đảm bảo bộ hồ sơ xin cấp Visa được dịch thuật công chứng/chứng thực hợp lệ. Quý vị hãy lưu ý rằng, độ chính xác, chân thực và tính pháp lý của giấy tờ là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt. Vì vậy, quý vị nên dịch thuật hồ sơ xin Visa tại các công ty dịch thuật uy tín.

Là một trong những đơn vị dịch thuật chất lượng hiện nay, Công ty dịch thuật Thao & Co. hoạt động theo tôn chỉ đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ dịch thuật chứng thực giấy tờ khi xin Exit Visa chuẩn xác, nhanh chóng với mức chi phí hợp lý. Đông đảo khách hàng đã hài lòng với dịch vụ của Thao & Co. nhờ chúng tôi sở hữu những điểm mạnh:

1. ● Nhận thành phẩm trong vòng 24h đối với các loại giấy tờ tiêu chuẩn
2. ● Có đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, giải đáp cho khách hàng chuyên nghiệp, tận tình.
3. ● Dịch giả là những người có bằng cấp chuyên môn về ngôn ngữ luôn làm việc với tinh thần và trách nhiệm cao. Đồng thời, dịch giả đã có nhiều kinh nghiệm xử lý thành công hàng nghìn hồ sơ xin Visa, bao gồm Exit Visa.
4. ● Quy trình dịch thuật khoa học, khép kín, đảm bảo chất lượng bản dịch
5. ● Phí dịch thuật minh bạch, cạnh tranh
6. ● Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, thỏa thuận về bảo mật thông tin khách hàng, thông tin tài liệu.
7. ● Hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ dự án thông qua nền tảng độc quyền của Thao & Co.

Mời quý vị để lại thông tin tại trang Nhận Báo Giá để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!