Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu tại Hà Nội, TPHCM?

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cần được thực hiện đúng địa điểm cùng với sự chuẩn bị hồ sơ hợp lệ. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu? Đây là thắc mắc chung của không ít người khi đang có nhu cầu thực hiện thủ tục này.

Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự để làm gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) là quy trình cơ quan chức năng xác nhận một giấy tờ, tài liệu nước ngoài đủ giá trị sử dụng tại quốc gia sở tại.

Việc này bao gồm chứng nhận chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy tờ, tài liệu được cấp bởi cơ quan nước ngoài.

Một số loại giấy tờ có thể HPHLS bao gồm

1. • Giấy khai sinh
2. • Hộ chiếu
3. • Bằng lái xe
4. • V.v

Hợp pháp hóa lãnh sự là công đoạn rất quan trọng và gần như bắt buộc (trừ một số trường hợp được miễn HPHLS theo điều ước cụ thể giữa các bên liên quan). Nếu không thực hiện thủ tục này, tài liệu của quý vị sẽ không đủ giá trị pháp lý để thực hiện các thủ tục hành chính.

Ví dụ như quy trình để một giấy tờ nước ngoài được sử dụng ở Việt Nam và ngược lại như hình bên dưới.

Xin hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, quý vị có thể tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến cơ quan lãnh sự phù hợp theo các địa chỉ sau.

Lưu ý: Một số cơ quan sẽ cần đặt lịch trước khi đến để tránh chờ đợi lâu. Tìm hiểu trên website chính thức để biết thêm chi tiết.

Tại Hà Nội

Cục Lãnh sự Hà Nội

1. • Địa chỉ: Số 40 đường Trần Phú. Q. Ba Đình
2. • Hotline: (024) 3799 3125
3. *Thường không cần đặt hẹn

Đại sứ quán Hoa Kỳ

1. • Địa chỉ: Tầng 2 Tháp Vườn Hồng, số 170 Phố Ngọc Khánh, Q. Ba Đình
2. • Hotline: (024) 3850 5000

Đại sứ quán Nga

1. • Địa chỉ: Số 191 đường Đê La Thành, P. Láng Thượng, Q. Ba Đình
2. • Hotline: (024) 3833 6991

Đại sứ quán Đức

1. • Địa chỉ: Số 25 đường Điện Biên Phủ, P. Điện Biên, Q. Ba Đình 
2. • Hotline: (024) 3267 3335

Đại sứ quán Pháp

1. • Địa chỉ: Số 57 đường Trần Hưng Đạo, P. Hàng Bài, Q. Hoàn Kiếm 
2. • Hotline: (024) 3944 5700

Đại sứ quán Trung Quốc

1. • Địa chỉ: Số 46 đường Hoàng Diệu, P. Quán Thánh, Q. Ba Đình
2. • Hotline: (024) 3845 3736

Đại sứ quán Nhật Bản

1. • Địa chỉ: Số 27 đường Liễu Giai, Q.Ba Đình
2. • Hotline: (024) 3846 3000

Đại sứ quán Hàn Quốc

1. • Địa chỉ: Số SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, P. Xuân Tảo, Q. Bắc Từ Liêm
2. • Hotline: (024) 3771 0404

Tại TP.HCM

Sở Ngoại vụ TPHCM

1. • Địa chỉ: Số 184 Bis đường Pasteur, P. Bến Nghé, Q.1
2. • Hotline: (028) 3822 4224
3. *Thường không cần đặt hẹn

Lãnh sự quán Hoa Kỳ 

1. • Địa chỉ: Số 04 đường Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1
2. • Hotline: (028) 3520 4200

Lãnh sự quán Nga

1. • Địa chỉ: Số 40 đường Bà Huyện Thanh Quan, P.6, Q.3
2. • Hotline: (028) 3930 3936

Lãnh sự quán Đức

1. • Địa chỉ: Số 33 đường Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1
2. • Hotline: (028) 3838 8100

Lãnh sự quán Pháp

1. • Địa chỉ: Số 27 đường Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q.1
2. • Hotline: (028) 3520 6800

Lãnh sự quán Trung Quốc

1. • Địa chỉ: Số 175 đường Hai Bà Trưng, P.6, Q.3
2. • Hotline: (028) 3829 2459

Lãnh sự quán Nhật Bản

1. • Địa chỉ: Số 261 đường Điện Biên Phủ, P.7, Q.3
2. • Hotline: (028) 3933 3510

Lãnh sự quán Hàn Quốc

1. • Địa chỉ: Số 107 đường Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1
2. • Hotline: (028) 3824 3311

Quy trình hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình 3 bước hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam nhìn chung không quá phức tạp:

1. Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền với các giấy tờ gồm:
   • ◦ Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
   • ◦ Giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu)
   • ◦ Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính và bản chụp)
   • ◦ Giấy chứng nhận tương ứng được cấp bởi cơ quan lãnh sự của nước ngoài
   • ◦ Bản dịch công chứng giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (tùy trường hợp)

1. Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
   • ◦ Cơ quan chức năng tiếp nhận và yêu cầu đương đơn xuất trình bản chính giấy tờ và nộp một bản chụp để lưu trữ.
   • ◦ Cán bộ tiến hành đối chiếu chữ ký, con dấu, chức danh trên tài liệu với mẫu đã được quốc gia đó thông báo chính thức cho Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

1. Bước 3: Trả kết quả.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu quý vị có hơn 10 giấy tờ trở lên thì thời hạn giải quyết có thể lên đến 05 ngày làm việc. 

Tìm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu uy tín?

Để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, quý vị cần tìm hiểu kỹ các thông tin về quy trình, hồ sơ cũng như quy định của pháp luật. Điều này có thể làm tốn thời gian và gây khó khăn cho người nước ngoài.

Chính vì vậy, quý vị có thể tham khảo công ty dịch thuật Thao & Co. để được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa một cách nhanh chóng, chính xác.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

1. • Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt một cách chuẩn xác.
2. • Hỗ trợ tư vấn các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự.
3. • Thay mặt khách hàng tiến hành xin cấp chứng nhận lãnh sự.
4. • Bàn giao thành phẩm đến tận tay khách hàng.

Tại sao quý vị nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Thao & Co.?

1. • Được chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
2. • Bản dịch chính xác, được thực hiện bởi các chuyên gia ngôn ngữ am hiểu thuật ngữ pháp lý, giàu kinh nghiệm.
3. • Nhận dịch thuật từ 50+ ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Hàn, tiếng Nhật…
4. • Chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm tiếp xúc với nhiều hồ sơ tương tự. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ dịch thuật pháp lý.
5. • Thời gian xử lý và bàn giao thành phẩm nhanh chóng, đúng hạn.
6. • Chi phí trọn gói, báo giá minh bạch, chi tiết
7. • Bảo mật tuyệt đối thông tin tài liệu thông qua thỏa thuận NDA
8. • Cung cấp dashboard làm việc độc quyền giúp khách hàng thuận lợi theo dõi tiến độ dự án, giao nhận file tài liệu. 

Để được tư vấn thêm về dịch vụ của Thao & Co., mời quý vị gửi yêu cầu tại form Nhận Báo Giá. Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ nhanh chóng!