Other Languages

Dịch thuật quản trị nhân lực có những lợi ích gì?

Table of Contents

Nhân sự là yếu tố hàng đầu góp phần tạo nên thành công của bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào. Do đó hoạt động dịch thuật quản trị nhân lực đóng vai trò khá quan trọng trong việc quản lý, đào tạo cũng như kết nối với nhân sự tại các công ty đa quốc gia.

Vậy những lợi ích cụ thể mà hoạt động dịch thuật này mang lại là gì và mỗi dịch giả cần lưu ý những yếu tố nào để có thể tạo nên một bản dịch hoàn hảo? Hãy cùng Thảo & Co. tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Dịch thuật quản trị nhân lực là gì?

Tài liệu quản trị nhân lực là loại tài liệu ghi lại các thông tin của những nhân sự đã, đang làm việc hoặc các ứng viên có mong muốn làm việc tại một công ty hay doanh nghiệp nào đó. Ngoài ra tài liệu quản trị nhân lực còn bao gồm các kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự hay các nội dung cần được truyền tải cho nhân sự của công ty như báo cáo, quy định, văn hóa làm việc tại công ty.

Hoạt động chuyển ngữ của tất cả những nội dung trên được biết đến là hoạt động dịch tài liệu quản trị nhân lực. Việc dịch thuật này giúp cho bộ phận nhân sự có thể dễ dàng nắm bắt chính xác các thông tin về nguồn nhân lực đang làm việc trong công ty cũng như giúp nhân sự tiếp nhận được những thông tin cần thiết một cách hiệu quả.

Dịch vụ dịch thuật ngành HR bao gồm những gì?

HR Translation Services - Thao & Co.

Dịch vụ dịch thuật ngành HR (Human Resource) là việc chuyển ngữ những tài liệu liên quan mà phía ban nhân sự cần truyền tải đến với tất cả nguồn nhân lực trong công ty đa quốc gia. Ngoài ra, việc dịch tài liệu quản trị nhân lực còn bao gồm hoạt động dịch thuật các tài liệu liên quan đến nhân sự như thông tin trong CV, nội dung mà ứng viên trao đổi với HR trong buổi phỏng vấn.

  1. Dịch văn bản: Những báo cáo về nhân sự hay tài liệu đào tạo, tuyển dụng, tài liệu truyền thông nội bộ, hợp đồng lao động cần được dịch để tất cả các đối tượng mục tiêu có thể tiếp cận thông tin một cách tốt nhất.
  2. Dịch thuật video: Video liên quan đến nhân sự cần được dịch thuật có thể là video chứa nội dung của một buổi phỏng vấn hay video hướng dẫn nhằm giúp bộ phận tuyển dụng lưu trữ dữ liệu và chia sẻ các nội dung.
  3. Phiên dịch ngôn ngữ: Một buổi phỏng vấn giữa phòng nhân sự và ứng viên không dùng chung ngôn ngữ có thể được diễn ra dưới sự hỗ trợ của một phiên dịch viên. Hay trong một số trường hợp phía phòng nhân sự và nhân viên trong công ty bất đồng ngôn ngữ thì sự giúp đỡ của phiên dịch viên trong quá trình giao tiếp là rất cần thiết
  4. Chép lời buổi phỏng vấn: Để thuận tiện cho việc lưu trữ các thông tin liên quan đến nhân sự, một số buổi phỏng vấn có thể được chép lời lại và lưu giữ dưới dạng văn bản.

Lợi ích của dịch thuật tài liệu quản lý nhân lực

Một số công ty đa quốc gia sẽ có nguồn nhân lực khá đa dạng về quốc tịch, từ đó việc bất đồng ngôn ngữ xảy ra giữa nội bộ công ty là việc không thể tránh khỏi. Do đó vai trò của dịch thuật trong các công ty hay doanh nghiệp này là hết sức quan trọng, đặc biệt là giữa bộ phận quản lý nhân sự và nhân viên trong công ty. 

  1. Thuận tiện trong việc quản lý: Để các nhân sự đang hoạt động trọng công ty có thể làm việc một cách hiệu quả và tối ưu nhất thì việc quản lý là cực kỳ quan trọng. Việc dịch thuật các tài liệu liên quan như biên bản cuộc họp, nội quy, văn hóa làm việc của công ty sẽ giúp các nhân viên hiểu rõ và chấp hành một cách chính xác nhất.
  2. Phân bổ công việc hợp lý: Khi đã nắm bắt được những thông tin về kinh nghiệm làm việc cũng như những điểm mạnh, điểm yếu của nhân sự thì ban lãnh đạo có thể dễ dàng phân bổ công việc một cách hiệu quả nhất.
  3. Đưa ra phương án đào tạo kịp thời: Việc dịch tài liệu quản trị nhân lực cũng góp phần giúp ban lãnh đạo hiểu rõ được năng lực hiện có và phát hiện ra được những thiếu sót cần khắc phục của nhân sự đó. Từ đó mà việc đào tạo cải thiện chất lượng làm việc cho nhân viên có thể được tiến hành một cách hiệu quả.
  4. Tiếp nhận ý kiến của nhân sự: Nếu có thể tiếp nhận mọi ý kiến của nhân sự thông qua dịch thuật bảng khảo sát dành cho nội bộ nhân viên thì ban lãnh đạo sẽ có thể đưa ra các chính sách hay phúc lợi phù hợp để hỗ trợ cho những người lao động trong công ty hay doanh nghiệp của mình.
  5. Tìm được nhân sự phù hợp: Các kế hoạch đào tạo cần được dịch và truyền tải thật chính xác các yêu cầu mà ban lãnh đạo đưa ra từ bộ phận tuyển dụng có thể hiểu và lựa chọn được các ứng viên phù hợp.
HR Translation Benefit - Thao & Co.

Để giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa những ưu điểm của một hệ thống làm việc đa quốc gia, đa ngôn ngữ, hãy tìm hiểu thêm về dịch thuật tài liệu truyền thông nội bộ.

Chi phí dịch thuật chuyên ngành nhân sự

Cũng như đối với các chuyên ngành khác, chi phí dịch thuật ngành nhân sự cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau.

  1. Độ dài của tài liệu hay thời lượng của buổi phiên dịch: Đây được xem là yếu tố hàng đầu tác động đến giá cả của các hoạt động dịch thuật. Với những tài liệu dài hay những buổi phiên dịch có thời lượng nhiều giờ thì giá dịch thuật sẽ cao hơn và ngược lại.
  2. Độ khó của nội dung: Dịch những tài liệu tổng hợp phổ biến và không đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên sâu thì sẽ mức phí thấp hơn.
  3. Cặp ngôn ngữ dịch: Những ngôn ngữ khó với nguồn dịch giả khan hiếm sẽ đòi hỏi một mức chi phí lớn hơn so với những ngôn ngữ phổ biến.
  4. Độ khẩn cấp của yêu cầu: Nếu quý vị đang cần gấp một dịch giả để thực hiện các dự án của mình cũng như mong muốn dự án đó hoàn thành trong một thời gian gấp rút thì chi phí quý vị cần bỏ ra sẽ cao hơn.

Lưu ý khi tìm dịch vụ dịch thuật HR

Để toàn bộ nhân viên có thể làm việc hiệu quả cũng như chấp hàng đúng các nội quy và văn hóa làm việc của công ty, dịch thuật thông báo từ phòng nhân sự tới các đối tượng này cần đảm bảo thật chính xác, đặc biệt là trong những công ty đa quốc gia.

Thêm vào đó, việc tuyển chọn và đào tạo nhân lực luôn là ưu tiên hàng đầu của bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào, vì vậy mà việc hiểu rõ về những ứng viên này là hết sức cần thiết. 

Professional Translation Services - Get a Free Quote

Với tầm quan trọng của việc dịch tài liệu quản lý nhân lực, quý vị cần có những lưu ý đặc biệt khi có nhu cầu tìm kiếm và hợp tác với các dịch giả hay các bên cung cấp dịch vụ dịch thuật tổng hợp.

Các dịch giả khi dịch các tài liệu liên quan đến nhân sự không chỉ đơn giản là dịch các thông tin có sẵn, việc thấu hiểu các nhu cầu cũng như mong muốn của nhân sự trong công ty cũng rất là quan trọng và cần thiết, góp phần giúp ban lãnh đạo kết nối với nhân viên của mình.

Hiểu được vấn đề đó của quý vị, Công ty Dịch thuật Thao & Co. luôn chú trọng vào chất lượng từng bản dịch, giúp cho sự kết nối của ban lãnh đạo và nguồn nhân lực trong công ty trở nên hiệu quả. Với đội ngũ dịch giả người bản địa có kiến thức chuyên sâu về nhiều lĩnh vực, chúng tôi cam kết sẽ mang lại những bản dịch uy tínchất lượng.

Hơn hết, tại Thao & Co. yếu tố bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu, do đó quý vị có thể hoàn toàn yên tâm về việc các thông tin về nhân sự hay các thông tin liên quan khác sẽ được cam kết bảo mật tuyệt đối.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ dịch thuật HR của chúng tôi và được hỗ trợ một cách nhanh nhất vui lòng nhấn vào Nhận báo giá.

Nguồn: Thao & Company
Dịch vụ Dịch thuật và Bản địa hóa Chuyên nghiệp tại Việt Nam
Giải pháp Ngôn ngữ Chất lượng Đáp ứng Mọi Tiêu chuẩn
Liên hệ
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ quý vị!
Chuyên ngành
Healthcare
Chúng tôi cung cấp bản dịch chính xác các loại tài liệu như hướng dẫn lâm sàng, bệnh án, bài báo nghiên cứu, nhãn sản phẩm, và phiếu khảo sát.
Advertising + Marketing
Mang thông điệp ra thế giới vượt mọi rào cản ngôn ngữ với dịch vụ dịch thuật tài liệu truyền tải thông tin, hướng dẫn và nội dung quảng cáo đơn giản.
Banking + Finance
Khi khách hàng tiếp cận thị trường mới, chúng tôi chuyên hỗ trợ dịch tài liệu kinh doanh, email, đơn xin việc, CV, tài liệu pháp lý và toàn bộ nền tảng ngân hàng/giao dịch và app.
Legal
Sở hữu bản dịch nhanh chóng, chính xác cho tài liệu pháp lý, hợp đồng, ghi chú, email và các loại văn kiện khác.
Real Estate + Construction
Chúng tôi có đội ngũ biên dịch chuyên về kiến trúc, xây dựng, bất động sản và kỹ thuật xây dựng dân dụng luôn sẵn sàng dịch thuật tài liệu chuyên ngành liên quan.
Retail + E-commerce
Nếu quý vị dự định tiếp cận thị trường quốc tế, đến với Thao & Co. để có ngay bản dịch tài liệu kinh doanh, thông báo công ty và biên bản cuộc họp, sẵn sàng hợp tác quốc tế.
Travel + Tourism
Chúng tôi mang đến bản dịch tổng hợp nội dung truyền thông nội bộ hoặc tài liệu hướng tới khách hàng, phục vụ các khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn du lịch và hơn thế nữa.
Entertainment
Với nhiều năm kinh nghiệm dịch phim, kịch và quảng cáo, chúng tôi luôn cân nhắc kỹ khi lựa chọn từ ngữ và ý nghĩa phù hợp nhất với mỗi dự án.
Automotive + Aerospace
Tìm đến chuyên gia ngôn ngữ vững chuyên môn để dịch thuật và Việt hóa hướng dẫn sử dụng, bản vẽ CAD, cẩm nang sửa chữa và hợp đồng kinh doanh.
Manufacturing
Sở hữu bản dịch thuật ngữ chuyên ngành cho tài liệu hướng dẫn, an toàn lao động, quản lý chất lượng và tuân thủ quy định.
Game
Chúng tôi dịch và Việt hoá luật chơi, hướng dẫn, cốt truyện, hội thoại và các chi tiết về đồ hoạ và kỹ thuật, chắp cánh đưa game sang thị trường mới.
Education
Dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa chuyên nghiệp nội dung ngành giáo dục dành cho bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, website, app và các loại tài liệu khác.
Technology
Dịch vụ bản địa hóa chuyên nghiệp đưa tài liệu kỹ thuật, website, app, software và các sản phẩm kỹ thuật số vươn tầm quốc tế.
Quý vị đã sẵn sàng cho bước tiếp theo? Hãy cho chúng tôi biết về dự án của quý vị.

Nhận báo giá