Có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự online không?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng giấy tờ ở nước ngoài. Việt Nam có hỗ trợ xin hợp pháp hóa lãnh sự online hay không?

Nếu có cần những hồ sơ và thủ tục thế nào? Mời quý vị cùng Thao & Co. tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Có thể làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online không?

Hoàn toàn có thể. Hợp pháp hóa lãnh sự online ra đời giúp quý vị tiết kiệm đáng kể thời gian thực hiện thủ tục. 

Theo đó, quý vị sẽ truy cập vào trang web của Bộ Ngoại Giao – Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự để tiến hành điền tờ khai. Quý vị lưu ý cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ gồm: Bản dịch, bản gốc,… như khi mang hồ sơ nộp trực tiếp. 

Tuy nhiên, thủ tục này chưa thể thực hiện trực tuyến toàn bộ quy trình. Quý vị vẫn cần gửi hồ sơ bản cứng qua đường bưu điện đến cơ quan chức năng. Sau khi được xét duyệt, hồ sơ sẽ được trả về theo địa chỉ đã cung cấp.

Tìm hiểu các trường hợp được miễn hợp pháp hõa lãnh sự.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ:  https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

Bước 2: Tiến hành điền đầy đủ thông tin được yêu cầu và ấn Hoàn thành.

Xem cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: In và ký tên vào tờ khai.

Lưu ý: Nên ghi chú lại “Mã tờ khai” và “Mã xác thực” hoặc nhập email để được cập nhật thông tin thủ tục.

Bước 4: Tập hợp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gửi bưu điện đến

1. ● Bộ ngoại giao (Hà Nội)
2. ● Sở ngoại vụ (TPHCM)
3. ● Cơ quan ngoại vụ địa phương

Hồ sơ bao gồm:

1. ● Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa
2. ● 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu)
3. ● Bản chính và bản chụp giấy tờ cần hợp pháp hóa
4. ● Phong bì đã dán tem và có địa chỉ người nhận cụ thể

Bước 5: Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu hồ sơ đã đạt yêu cầu, quý vị sẽ được yêu cầu đóng lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 6: Cơ quan tiến hành xác thực giấy tờ. Việc này bao gồm đối chiếu chữ ký, chức danh, con dấu trên tài liệu với mẫu mà cơ quan chức năng nước ngoài đã thông báo chính thức trước đó.

Bước 7: Trả kết quả cho đương đơn sau 1-5 ngày làm việc theo địa chỉ trên phong bì.

Điền tờ khai online để hợp pháp hóa lãnh sự

Dưới đây là các thông tin cơ bản quý vị cần điền dù là đối với tờ khai giấy hay tờ khai điện tử: 

1. ● Tên loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự kèm số bản tương ứng. Đó có thể là:
   • ◦ Bằng lái xe
   • ◦ Bằng cấp
   • ◦ Bảng điểm
   • ◦ Giấy chứng nhận xuất xứ
   • ◦ Giấy khai sinh
   • ◦ V.v
2. ● Quốc gia sử dụng
3. ● Thông tin về đương đơn: Họ tên, số căn cước công dân, hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email.
4. ● Lời cam đoan

Ngoài ra, khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự online, quý vị cần bổ sung thêm một số mục gồm: 

1. ● Loại giấy tờ: Bản chính, bản dịch, bản sao, bản trích lục
2. ● Cơ quan cấp/chứng thực
3. ● Người ký, chức danh, ngày ký tài liệu đó
4. ● Mục đích sử dụng giấy tờ: Bảo hiểm, chuyên gia, nhận con nuôi, du học, kết hôn, lao động, tạm trú,…

Có thể nộp phí hợp pháp hóa online bằng cách nào?

Quý vị có thể đóng lệ phí hợp pháp hóa online với nhiều hình thức như:

1. ● Chuyển khoản
2. ● Thẻ tín dụng
3. ● Ví điện tử

Riêng với công dân Việt Nam có thể thực hiện nộp phí online như sau:

1. Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-thanh-toan-phi-le-phi-ho-so.html
2. Bước 2: Nhập mã hồ sơ, mã bảo mật, bấm tra cứu và tiến hành thanh toán theo hướng dẫn.

Lưu ý: Cần lưu lại biên nhận và hình chụp chuyển khoản thành công để đối chứng khi cần thiết.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hiện nay là 30.000đ/bản/lần. Quý vị cần thanh toán đầy đủ trước khi hồ sơ được xét duyệt.

Bên cạnh phần phí này, quý vị có thể cần chuẩn bị thêm một số khoản phí như: 

1. ● Phí bưu chính
2. ● Phí dịch thuật
3. ● Phí chứng thực bản dịch
4. ● Phí công chứng 
5. ● Phí giao nhận giấy chứng nhận lãnh sự

Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam

1. ● Tìm hiểu kỹ thông tin, các quy định về điều kiện, thủ tục, hồ sơ để có sự chuẩn bị tốt nhất.
2. ● Điền tờ khai đầy đủ, chính xác, trung thực.
3. ● Dịch thuật công chứng mọi giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt một cách chính xác với cấu trúc tương đồng bản gốc.

Việc dịch thuật và công chứng cần được thực hiện bởi dịch giả chuyên nghiệp, đủ điều kiện xác nhận bản dịch là chính xác. Chính vì vậy, quý vị không nên tự dịch thuật mà hãy liên hệ đến các đơn vị dịch thuật để được hỗ trợ. 

Công ty dịch thuật Thao & Co. với đội ngũ dịch giả là các chuyên gia ngôn ngữ, có nhiều năm kinh nghiệm hứa hẹn sẽ mang đến những bản dịch chuẩn chỉnh, đúng yêu cầu của cơ quan chức năng. 

Song song với đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giúp quý vị tiết kiệm thời gian, công sức. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

1. ● Dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt từ 50+ ngôn ngữ
2. ● Hỗ trợ quý vị chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai 
3. ● Thay mặt quý vị theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ và thông báo kết quả.

Dịch vụ tại Thao & Co. sở hữu nhiều ưu điểm giúp chúng tôi nhận được sự hài lòng từ hàng nghìn khách hàng nhiều năm qua: 

1. ● Tư vấn nhanh chóng, hỗ trợ nhiệt tình.
2. ● Thời gian hoàn thành nhanh chóng, đúng theo thỏa thuận ban đầu.
3. ● Phí dịch vụ cạnh tranh, báo giá minh bạch, không phát sinh.
4. ● Chuyên viên có kiến thức sâu sắc về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
5. ● Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, thông tin tài liệu thông qua thỏa thuận NDA.
6. ● Thiết kế dashboard độc quyền giúp khách hàng giao nhận file tài liệu, cập nhật tiến độ dự án nhanh chóng, an toàn, bảo mật. 

Nếu quý vị gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, hãy để Thao & Co. hỗ trợ. Chúng tôi sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp quý vị hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Để được tư vấn thêm về dịch vụ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự của Thao & Co., xin mời để lại thông tin tại trang Nhận Báo Giá. Chuyên viên hỗ trợ sẽ liên hệ giải đáp tận tình!