Phiên dịch tháp tùng là gì? Những điều cần biết trước khi tìm phiên dịch viên

Đối với những cuộc đàm phán xuyên quốc gia, phiên dịch tháp tùng được xem là một yếu tố không thể thiếu. So với những loại hình phiên dịch khác, phiên dịch tháp tùng sẽ có những yêu cầu đặc biệt đối với phiên dịch viên. Để có thể hiểu hơn về loại hình phiên dịch này cũng như là có thể dễ dàng tìm kiếm các phiên dịch viên tháp tùng phù hợp, mời quý vị tham khảo bài viết dưới đây.

Phiên dịch tháp tùng là gì?

Phiên dịch tháp tùng là hình thức phiên dịch ngôn ngữ yêu cầu phiên dịch viên luôn đồng hành bên cạnh khách hàng, để có thể giúp khách hàng truyền tải cũng như tiếp nhận thông tin một cách tốt nhất. Cách thức phiên dịch này thường được sử dụng trong các buổi gặp mặt trao đổi, khi khách hàng đi thăm quan các triển lãm, sự kiện hay là trong các buổi phỏng vấn.

Hình thức phiên dịch này thường bị nhầm lẫn với phiên dịch trực tiếp, do cả hai loại đều yêu cầu phiên dịch phiên phải có mặt trực tiếp tại nơi diễn ra sự kiện cần phiên dịch.

Tuy nhiên, khi hình thức phiên dịch trực tiếp yêu cầu phiên dịch viên có thể dịch đồng thời cho nhiều người hoặc dịch các bài phát biểu tại sự kiện thì phiên dịch viên của phiên dịch tháp tùng sẽ chỉ chú trọng đi bên cạnh khách hàng của mình để giúp khách hàng trao đổi và nắm bắt thông tin một cách hiệu quả.

Trong một số trường hợp, phiên dịch viên tháp tùng có thể phiên dịch cho cùng lúc hai đến ba đối tượng, tuy nhiên những đối tượng này phải đang cùng tham gia một cuộc trò chuyện chung. Ngoài ra, đối với phiên dịch tháp tùng, phiên dịch viên cần đồng hành với khách hàng mọi lúc, không chỉ có vai trò hỗ trợ trong việc giao tiếp trao đổi thông tin, mà còn giúp khách hàng trong các vấn đề về giao lưu hay thích ứng văn hóa ở nơi diễn ra sự kiện. 

Phiên dịch tháp tùng đòi hỏi những gì?

Đối với các loại hình phiên dịch đều sẽ có khá nhiều những đòi hỏi và yêu cầu đối với các phiên dịch viên. Riêng với phiên dịch tháp tùng, phiên dịch viên cần phải đáp ứng các yếu tố sau:

1. ● Kỹ năng ngôn ngữ: Không chỉ là yêu cầu riêng đối với phiên dịch tháp tùng, kỹ năng ngôn ngữ là một yếu tố không thể thế đối với bất kỳ loại hình dịch thuật hay phiên dịch nào.
2. ● Khả năng ứng biến: Một khả năng ứng biến tốt không chỉ giúp phiên dịch viên giải quyết các vấn đề phát sinh mà còn có thể tăng hiệu quả của cuộc giao tiếp. Ví dụ như nhìn nhận và đoán biết cảm xúc, thái độ của các đối tượng giao tiếp, từ đó điều chỉnh từ ngữ và sắc thái cho phù hợp.
3. ● Am hiểu văn hóa: Với tính chất công việc là luôn đồng hàng cùng với khách hàng, đặc biệt là trong các chuyến công tác, các phiên dịch viên tháp tùng cần có hiểu biết về các nền văn hóa để dễ dàng hỗ trợ khách hàng của mình trong suốt quá trình lưu trú địa điểm làm việc.
4. ● Di chuyển nhiều: Thường thì các buổi phiên dịch sẽ diễn ra trong các chuyến công tác của khách hàng, do đó việc di chuyển cũng đòi hỏi sức khỏe tốt và thời gian trống đối với các phiên dịch viên tháp tùng.

Những điều cần làm rõ khi tìm công ty phiên dịch

Được biết đến là một loại hình phiên dịch đòi hỏi khá nhiều yếu tố từ phiên dịch viên, việc tìm kiếm và hợp tác với các phiên dịch viên tháp tùng cũng sẽ có những điều cần lưu ý. Quý vị cần xác định rõ những yếu tố sau đây để gia tăng tính hiệu quả của việc tìm kiếm phiên dịch viên:

1. ● Cặp ngôn ngữ dịch: Quý vị cần xác định rõ về cặp ngôn ngữ cần phiên dịch để có thể dễ dàng tìm kiếm những phiên dịch viên phù hợp. Ví dụ như sẽ có những đơn vị cung cấp dịch vụ đặc biệt có thế mạnh về những ngôn ngữ nhất định, do đó việc hợp tác với những đơn vị này sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
2. ● Lịch trình của buổi phiên dịch: Vì phiên dịch viên tháp tùng cần đồng hành với khách hàng trong suốt quá trình công tác, do đó quý vị cần nắm rõ và cung cấp chính xác lịch trình của mình để bên cung cấp dịch vụ có thể sắp xếp và đảm bảo không có sai lệch về thời gian và địa điểm, tránh gây ra những vấn đề ngoài mong muốn.
3. ● Tính chất và quy mô sự kiện: Để bên phía phiên dịch viên có thể chuẩn bị một cách kỹ lưỡng nhất, quý vị cần trao đổi trước với phiên dịch viên về quy mô và tính chất sự kiện. Khi nắm được thông tin này, phiên dịch viên sẽ có thể chuẩn bị các yếu tố như trang phục, tác phong hay thậm chí là tinh thần khi tham gia vào các sự kiện có quy mô lớn.
4. ● Nội dung phiên dịch: Thường thì mỗi phiên dịch viên sẽ am hiểu một vài chuyên ngành nhất định, do đó khi tìm phiên dịch viên tháp tùng, quý vị cần xác định rõ nội dung của buổi trao đổi, từ đó tìm những phiên dịch viên có chuyên ngành phù hợp.
5. ● Tài liệu tham khảo: Để việc phiên dịch được diễn ra hiệu quả, các phiên dịch viên luôn phải tìm hiểu trước về nội dung và tài liệu liên quan đến buổi phiên dịch. Do đó việc cung cấp các tài liệu tham khảo cần thiết cho phiên dịch viên có thể giúp đảm bảo mức độ thành công của việc hợp tác.
6. ● Yêu cầu khác: Đối với những chuyến công tác thì khách hàng không chỉ có nhu cầu về công việc mà còn cần sự hỗ trợ về sinh hoạt như ăn uống và nghỉ ngơi, do đó khách hàng cần đặt rõ các yêu cầu bổ sung đối với phiên dịch viên.

Chi phí thuê phiên dịch tháp tùng

Cũng như những loại hình phiên dịch khác, chi phí thuê phiên dịch viên tháp tùng sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố:

1. ● Thời lượng phiên dịch (Số giờ/buổi/ngày): Đây là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí của bất kỳ loại hình phiên dịch nào. Thời lượng phiên dịch càng nhiều thì chi phí sẽ càng cao và ngược lại.
2. ● Độ phức tạp của lịch trình: Đối với loại hình phiên dịch tháp tùng sẽ yêu cầu phiên dịch viên di chuyển cùng khách hàng đến những địa điểm khác nhau để phiên dịch, do đó yếu tố này cũng sẽ ảnh hưởng đến mức giá của dịch vụ.
3. ● Nội dung phiên dịch: Với những nội dung phiên dịch mang độ khó cao, đòi hỏi phiên dịch viên cần có nhiều kiến thức chuyên sâu thì chi phí cũng sẽ cao hơn.
4. ● Cặp ngôn ngữ: Các cặp ngôn ngữ khó, có nguồn phiên dịch viên khan hiếm sẽ đòi hỏi mức giá cao hơn so với những cặp ngôn ngữ phổ biến.
5. ● Độ khẩn cấp: Với những buổi phiên dịch khẩn cấp, phiên dịch viên không có nhiều thời gian để chuẩn bị, thì mức giá cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Dịch vụ phiên dịch tháp tùng chuyên nghiệp

Để góp phần tạo nên thành công của các cuộc giao tiếp, tạo tiền đề cho sự phát triển của các cuộc hợp tác thì việc phiên dịch đóng một vai trò rất quan trọng. Việc tìm hiểu và nghiên cứu về thị trường phiên dịch trước khi tiến hành hợp tác có thể ảnh hưởng một phần đến mức độ thành công của công việc mà quý vị sắp tiến hành.

Không những thế, một phiên dịch viên tháp tùng sẽ luôn đồng hành cùng quý vị trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, do đó phiên dịch viên này cũng sẽ phản ánh một phần nào đó bộ mặt của quý vị. Việc phiên dịch viên mắc phải những lỗi không đáng có sẽ phần nào ảnh hưởng đến uy tín cũng như độ chuyên nghiệp của quý vị. Từ đó, có thể thấy rõ hơn được tầm quan trọng của việc tìm kiếm các dịch vụ phiên dịch tháp tùng.

Nhận biết được tầm quan trọng của việc phiên dịch tháp tùng đối với các hoạt trao đổi, hợp tác của quý vị, công ty dịch thuật Thao & Co. luôn chú trọng đảm bảo mang đến cho khách hàng những dịch vụ uy tín và chất lượng.

Với đội ngũ phiên dịch viên có kiến thức sâu rộng về cả lĩnh vực ngôn ngữ và đa dạng các chuyên ngành khác, cam kết các nội dung sẽ được dịch thuật một cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, với khả năng ứng biến nhanh nhạy, đội ngũ phiên dịch viên của chúng tôi có thể ứng phó với các tình huống phát sinh bất ngờ một cách khéo léo.

Tại Thao & Co., chúng tôi luôn cam kết tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng, do đó thông tin cá nhân cũng như các thông tin trong công việc của quý khách sẽ được cam kết bảo mật tuyệt đối.

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ của chúng tôi, mời quý vị để lại thông tin tại Nhận báo giá để được tư vấn một cách nhanh nhất.