Thủ tục thu hồi/hoàn trả giấy phép lao động từ A-Z

Khi chấm dứt hợp đồng, hết hạn giấy phép hoặc có vi phạm về quy định lao động, việc thu hồi giấy phép lao động sẽ cần tiến hành.

Thủ tục này cần được đơn vị sử dụng lao động thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ khi lao động ngoại quốc thôi việc. Cùng Thao & Co. tìm hiểu chi tiết ngay bên dưới!

Các trường hợp phải thu hồi giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, có 3 trường hợp cần tiến hành thu hồi work permit: 

1/ Giấy phép lao động hết hiệu lực:

1. 1. Giấy phép lao động của người nước ngoài bị quá hạn.
2. 2. Hai bên kết thúc hợp đồng lao động.
3. 3. Có sự mâu thuẫn trong nội dung của hợp đồng lao động và work permit người nước ngoài được cấp.
4. 4. Lao động ngoại quốc đang thực hiện công việc không khớp với nội dung đề cập trong giấy phép lao động.
5. 5. Người lao động ngoại quốc nhận được thông báo bằng văn bản từ nước ngoài về việc chấm dứt quá trình làm việc ở Việt Nam.
6. 6. Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác Việt Nam ngừng hoạt động.
7. 7. Hợp đồng là cơ sở phát sinh giấy phép lao động như hợp đồng dịch vụ, hợp đồng khoán việc bị chấm dứt hoặc hết thời hạn sử dụng.

2/ Người lao động hoặc người tuyển dụng vi phạm các điều khoản trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

3/ Lao động ngoại quốc vi phạm pháp luật Việt Nam với những hành vi gây mất trật tự an ninh, xã hội.

Tìm hiểu các quy định mới về giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài

Đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị những tài liệu sau để thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động: 

1. ● Bản gốc work permit của lao động nước ngoài
2. ● Bản chính công văn ghi rõ lý do của việc hoàn trả giấy phép lao động có xác nhận từ công ty. (Mẫu bên dưới)
3. ● Giấy tờ chứng minh lý do thu hồi giấy phép lao động là xác đáng.

Nếu bị thu hồi do vi phạm pháp luật, cơ quan chức năng sẽ gửi quyết định thu hồi về doanh nghiệp. Bộ phận chịu trách nhiệm sẽ được hướng dẫn nộp lại giấy phép lao động theo quyết định. 

Nộp hồ sơ hoàn trả giấy phép lao động ở đâu?

Dưới đây là địa chỉ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại các thành phố lớn ở Việt Nam:

1. Hà Nội – Địa chỉ: 75 Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

2. TP. Hồ Chí Minh – Địa chỉ: 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

3. Đà Nẵng – Địa chỉ: 32 Trần Phú, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

4. Hải Phòng – Địa chỉ: Số 48 Trần Phú, Quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng

5. Cần Thơ – Địa chỉ: 149 Trần Hưng Đạo, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động mới nhất

Khi cần hoàn trả work permit, doanh nghiệp chuẩn bị Công văn đề nghị thu hồi giấy phép lao động như mẫu bên dưới.

⬇ Tải mẫu công văn

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, quyết định thu hồi giấy phép lao động sẽ thực hiện bằng Mẫu số 13/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

⬇ Tải mẫu quyết định

Thủ tục hoàn trả giấy phép lao động của người nước ngoài

Sau đây là 3 bước hoàn lại giấy phép lao động của người ngoại quốc trong trường hợp work permit hết hạn: 

1. Bước 1: Trong vòng 15 ngày tính từ thời điểm work permit hết hiệu lực, phía doanh nghiệp sẽ thu lại giấy phép lao động và nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

1. Bước 2: Trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt và trả kết quả bằng văn bản. Nội dung trong đó sẽ xác nhận việc đã thu hồi work permit của người ngoại quốc. 

1. Bước 3: Người lao động tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động theo hướng dẫn từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. 

Đối với trường hợp giấy phép lao động bị thu hồi do vị phạm quy định pháp luật, trình tự sẽ theo hướng dẫn trong văn bản gửi về doanh nghiệp. 

Lưu ý khi đề nghị thu hồi giấy phép lao động

Khi đề nghị thu hồi giấy phép lao động, phía doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản giải trình cũng như các bằng chứng cho lý do thu hồi là hợp lý.

Những giấy tờ này không những cần đảm bảo sự trung thực, chính xác mà còn cần được dịch thuật sang tiếng Việt nếu là văn bản nước ngoài. Bản dịch cần đáp ứng sự chuẩn xác, chuyên nghiệp cả trong nội dung lẫn hình thức. 

Quý vị đang tìm kiếm đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp? Đừng ngần ngại liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co. để được hỗ trợ nhanh chóng.

Chúng tôi nhận dịch thuật đa dạng các giấy tờ từ lý lịch tư pháp đến hợp đồng lao động. Đội ngũ dịch giả lành nghề trong hơn 50 ngôn ngữ:

Khi đăng ký dịch vụ dịch thuật công chứng tại Thao & Co. quý vị sẽ có những trải nghiệm tốt bởi sự chuyên nghiệp đến từ: 

1. ✅ Đội ngũ dịch giả tốt nghiệp cử nhân ngoại ngữ từ các trường danh tiếng, có chứng chỉ quốc tế đạt yêu cầu.
2. ✅ Nhiều năm kinh nghiệm trong dịch thuật lĩnh vực pháp lý.
3. ✅ Quy trình làm việc khoa học giúp đẩy nhanh tiến độ bàn giao bản dịch.
4. ✅ Báo giá minh bạch, chi tiết, không phát sinh phụ phí.
5. ✅ Hỗ trợ các thủ tục công chứng/hợp pháp hóa nhanh chóng, chính xác.
6. ✅ Sử dụng nền tảng độc quyền giúp cập nhật tiến độ dự án, giao nhận báo giá, hóa đơn, file tài liệu nhanh chóng. 

Mời quý vị gửi yêu cầu tại trang Nhận Báo Giá để được tư vấn thêm về dịch vụ dịch thuật cũng như các vấn đề liên quan đến giấy phép lao động.

Thao & Co. tự tin rằng với nhiều năm kinh nghiệm có được sẽ mang đến quý vị sự hài lòng tối đa.