Tìm dịch vụ dịch thuật hồ sơ thầu uy tín ở đâu?

Dịch thuật hồ sơ thầu là giải pháp hiệu quả giúp các nhà thầu thu hút đầu tư và mở rộng hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là trong giai đoạn toàn cầu hóa như hiện nay, nhiều công ty, tập đoàn sẽ mở rộng hoạt động đầu tư, kinh doanh quốc tế, do đó việc dịch thuật hồ sơ thầu sẽ mang lại rất nhiều lợi ích trong việc hoạt động kinh doanh ở thị trường toàn cầu.

Chỉ với 5 phút Thao & Co. sẽ cung cấp toàn bộ các thông tin về các tài liệu cần được dịch thuật trong hồ sơ thầu cũng như vai trò, khó khăn và cách để tìm đơn vị dịch thuật công chứng hồ sơ thầu uy tín.

Dịch thuật hồ sơ thầu là gì?

Hồ sơ thầu là các tài liệu, giấy tờ của nhà thầu sẽ chuẩn bị để nộp theo yêu cầu của bên mời thầu. Sau đó, bên mời thầu sẽ xem xét các hồ sơ này và chọn ra nhà thầu phù hợp với dự án.

Dịch thuật hồ sơ thầu là quá trình chuyển ngữ hồ sơ thầu từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích theo kỳ vọng của khách hàng. Đây là dịch vụ quan trọng giúp hỗ trợ hoạt động kinh doanh của các công ty, tập đoàn, đặc biệt là đối với các hoạt động kinh doanh quốc tế.

Ví dụ, trong trường hợp các nhà thầu Việt Nam muốn tham gia đấu thầu một dự án ở Mỹ, hồ sơ thầu của họ sẽ cần phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh một cách chuẩn xác để nộp cho bên phía mời thầu.

Dịch hồ sơ thầu có vai trò như thế nào?

Dịch thuật hồ sơ thầu có vai trò rất quan trọng và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đấu thầu. Đối với các dự án nước ngoài, khi tham gia đấu thầu quý vị bắt buộc phải dịch thuật hồ sơ thầu.

Ngoài ra, việc này cũng giúp doanh nghiệp chủ động thể hiện được thế mạnh và thu hút các nhà đầu tư. Cụ thể, các vai trò của dịch thuật hồ sơ thầu bao gồm:

1. ● Giúp chủ đầu tư hiểu rõ nhà thầu: Chủ đầu tư sẽ dễ dàng theo dõi và có thể nắm bắt cụ thể các thông tin của nhà thầu, cũng như điểm mạnh, điểm yếu của nhà thầu thông qua bản dịch hồ sơ thầu, từ đó chọn ra nhà thầu phù hợp cho dự án
2. ● Tạo sự tin cậy cho nhà đầu tư: Các tài liệu pháp lý trong hồ sơ thầu nên được dịch thuật công chứng để đảm bảo tính xác thực và sự uy tín của chủ thầu, việc này sẽ tạo được sự tin tưởng đối với nhà đầu tư.
3. ● Tăng tỉ lệ thắng thầu: Tuy kết quả đấu thầu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng việc sở hữu một bộ hồ sơ thầu được dịch thuật chỉn chu và chuyên  nghiệp sẽ tạo được ấn tượng tốt với chủ đầu tư, từ đó có thể gia tăng lỉ lệ thắng thầu.

Bên cạnh đó, theo quy định của Luật đấu thầu tại một số quốc gia, hồ sơ mời thầu cũng cần phải được chỉnh sửa về ngôn ngữ theo yêu cầu và một số yếu tố liên quan khác trong trường hợp đấu thầu quốc tế.

Các tài liệu hồ sơ thầu cần dịch thuật

Hiện nay, nhà nước chưa có quy định về loại hồ sơ thầu nhất định, tuy nhiên tùy theo gói thầu, yêu cầu về các hồ sơ sẽ khác nhau. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản cần phải dịch thuật trong một bộ hồ sơ thầu:

1. ● Đơn dự thầu
2. ● Thỏa thuận liên danh
3. ● Bảo đảm dự thầu
4. ● Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu: giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động, đăng ký mã số thuế…
5. ● Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu: quyết định bổ nhiệm, biên bản ủy quyền…
6. ● Tài liệu chứng minh kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu
7. ● Hồ sơ tài chính của nhà thầu: báo cáo tài chính, báo cáo thường niên…

Bên cạnh các tài liệu nêu trên, bên mời thầu có thể yêu cầu thêm một số tài liệu có liên quan khác tùy theo gói thầu.

Đối với hồ sơ mời thầu, các tài liệu cần được dịch thuật bao gồm:

1. ● Thông báo mời thầu
2. ● Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu
3. ● Tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà thầu
4. ● Các chỉ dẫn liên quan đến quá trình đấu thầu

Thách thức khi dịch tài liệu thầu

1. ● Độ chính xác tuyệt đối: Hồ sơ thầu là tài liệu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp kết quả đấu thầu, vì vậy quá trình dịch thuật cần được thực hiện một cách tỉ mỉ và chỉn chu, nhằm đảo bảo tính chính xác và sự nhất quán của hồ sơ.
2. ● Thời gian gấp rút: Việc dịch thuật hồ sơ thầu cần phải được thực hiện nhanh chóng thường trong thời gian khá ngắn để đảm bảo đúng tiến độ dự thầu. Việc dịch thuật gấp rút nhưng vẫn phải đảm bảo độ chính xác cao có thể gây nhiều khó khăn cho dịch giả.
3. ● Nhiều loại tài liệu: Một bộ hồ sơ thầu thường sẽ bao gồm rất nhiều tài liệu, và các tài liệu này thường sẽ rất dài, đi kèm với nhiều số liệu và thông tin. Đây là yêu cầu mang tính thách thức cao, khi mà dịch giả cần phải xử lý một lượng thông tin lớn, nhưng vẫn phải đảm bảo độ chính xác cao trong một khoảng thời gian khá ngắn.
4. ● Nhiều thuật ngữ phức tạp: Các tài liệu trong hồ sơ thầu rất dài, do đó, các thuật ngữ chuyên ngành cũng xuất hiện với tần suất dày đặc. Để chuyển ngữ chính xác các thuật ngữ này, dịch giả cần có kiến thức ở các lĩnh vực liên quan như: pháp lý, kỹ thuật, kế toán, thương mại, xây dựng,…
5. ● Nhiều mô hình, bản vẽ: Đối với các gói thầu xây lắp, các tài liệu của hồ sơ thầu sẽ bao gồm thêm các bản đề xuất kỹ thuật, các bảng biểu, mô hình… Vì vậy, dịch giả cần phải dịch thuật các nội dung này và đảm bảo rằng vẫn giữ được sự nhất quán giữa bản dịch và văn bản gốc. Để đáp ứng yêu cầu này, quý vị sẽ cần đến quá trình chế bản điện tử DTP để thực hiện việc thiết kế nhằm đảm bảo bố cục của bản dịch và văn bản gốc được đồng bộ.

Chi phí dịch thuật hồ sơ thầu

Chi phí dịch thuật hồ sơ thầu sẽ giao động dựa vào nhiều yếu tố:

1. ● Số lượng tài liệu
2. ● Độ dài của tài liệu
3. ● Thời hạn bàn giao
4. ● Độ phổ biến của ngôn ngữ
5. ● Độ khó của tài liệu
6. ● Yêu cầu đặc biệt như DTP hoặc chứng thực

Các yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí của dịch vụ. Đối với hồ sơ thầu, vì đặc thù dung lượng tài liệu lớn, sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành và cả hình vẽ, bảng biểu phức tạp, chi phí của dịch vụ dịch hồ sơ thầu có thể sẽ “nhỉnh” hơn so với các loại tài liệu khác.

Bên cạnh đó, trong một số trường hợp quý vị sử dụng thêm dịch vụ công chứng hoặc chứng thực các giấy tờ quan trọng, giá của dịch vụ cũng sẽ có thay đổi. Ngoài ra, mức giá dịch vụ ở các đơn vị dịch thuật khác nhau cũng sẽ có sự chênh lệch, do đó chi phí của dịch vụ cũng sẽ có sự thay đổi.

Cách tốt nhất để nhận được báo giá chính xác và nhanh chóng là liên lạc trực tiếp với các công ty dịch thuật và nhờ họ tư vấn một cách cụ thể.

Công ty dịch thuật hồ sơ thầu uy tín

Thao & Co. là công ty có thâm niên trong lĩnh vực dịch thuật. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật hồ sơ thầu nhanh chóng và chính xác. Với sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp trong phong cách làm việc, chúng tôi đã phục vụ và làm hài lòng rất nhiều khách hàng trong nhiều năm qua.

Các khách hàng lựa chọn tin tưởng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ nhận được các quyền lợi:

Dịch vụ dịch thuật đa dạng

Với đội ngũ dịch giả bản xứ giàu kinh nghiệm, Thao & Co. sẽ cung cấp cho quý vị đa dạng các loại hình dịch vụ như: dịch thuật công chứng, dịch thuật tài liệu kỹ thuật, dịch thuật ngành sản xuất chế tạo,… Quý vị có thể tìm hiểu thêm ở trang Dịch vụ Dịch thuật và Hiệu đính tại Thao & Co.

Sử dụng nền tảng độc quyền của công ty

Thao & Co. sẽ cung cấp cho quý vị quyền truy cập vào nền tảng độc quyền của chúng tôi. Qua đó, quý vị có thể trực tiếp trao đổi với dịch giả về dự án, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện của quá trình dịch thuật cũng như thông tin về chi phí của dịch vụ, và các thông tin liên quan khác.

Dịch thuật +50 ngôn ngữ

Thao & Co. tự tin cung cấp dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ chuẩn xác và nhanh chóng. Chúng tôi chuyên thực hiện các dự án dịch thuật ở nhiều ngôn ngữ từ phổ biến đến hiếm gặp như: tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Nga….

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Chúng tôi cam kết bảo mật toàn bộ thông tin tài liệu cũng như thông tin khách hàng thông qua thỏa thuận NDA đã ký kết với đội ngũ dịch giả. Toàn bộ thông tin của quý vị sẽ được giữ kín và không tiết lộ với bất kỳ bên thứ ba nào.

Bàn giao đúng hạn

Thao & Co. đảm bảo bàn giao sản phẩm theo đúng thời hạn được yêu cầu. Đối với các văn bản ngắn và đơn giản, chúng tôi đảm bảo sẽ hoàn thành bản dịch và gửi đến quý vị chỉ trong vòng 48H.

Giải pháp dịch thuật linh hoạt, chuyên nghiệp

Thao & Co. cung cấp giải pháp dịch thuật B2B chuyên nghiệp, với quy trình cụ thể và khoa học. Quy trình cụ thể giúp quý khách dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Cam kết hoàn thành bản dịch chính xác và nhanh chóng theo yêu cầu của khác hàng.

Dịch vụ dịch thuật DTP chất lượng

Bên cạnh dịch vụ dịch hồ sơ thầu, công ty dịch thuật Thao & Co. cũng cung cấp dịch vụ Dịch thuật Văn bản và DTP cho mọi loại tệp như: Word, PDF, PPTX, Excel,… đảm bảo bản dịch và tài liệu gốc của quý vị hoàn toàn đồng nhất. Chúng tôi cũng hỗ trợ xuất file thành phẩm ở định dạng mà quý vị mong muốn.

Nếu quý vị có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ dịch hồ sơ thầu hoặc các dịch vụ khác của Thao & Co. hãy nhấn vào mục Nhận báo giá để nhận được sự hỗ trợ của chuyên viên tư vấn một cách nhanh nhất.