Một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất cứ cuộc họp hay buổi thuyết trình nào chính là những Powerpoint. Do đó mà việc dịch Powerpoint trở thành một việc cực kỳ quan trọng, nhất là tại các buổi họp và buổi diễn thuyết có sự tham gia của nhiều người đến từ các quốc gia khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích và những yếu tố cần thiết giúp việc dịch slide Powerpoint trở nên hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Sơ lược về dịch thuật Powerpoint
Powerpoint được biết đến là một trong những công cụ hàng đầu dùng để minh họa trong bất cứ buổi thuyết trình hay diễn thuyết nào. Bên cạnh đó, việc tạo nên các bản đề xuất – Proposal, thể hiện profile doanh nghiệp hay trình bài các bản báo cáo, bản hướng dẫn cũng sẽ cần đến sự hỗ trợ của công cụ này. Do đó, để các đối tượng mục tiêu có thể nắm và hiểu được các thông tin được trình chiếu trên slide, việc dịch Powerpoint đóng một vai trò rất quan trọng.
Dịch thuật Powerpoint là hoạt động chuyển ngữ và bản địa hóa các thông tin có trong một file Powerpoint. Khi dịch Powerpoint, các yếu tố ngôn ngữ cần được lưu ý sao cho phù hợp với các đối tượng sẽ tham gia vào buổi thuyết trình. Bên cạnh đó, những yếu tố minh họa xuất hiện trong các slide cũng cần được bản địa hóa một cách phù hợp nhất để có thể tạo được cảm giác thoải mái cho người xem.
Lợi ích của dịch Powerpoint thuyết trình
Powerpoint được biết đến là công cụ minh họa và cung cấp thông tin hàng đầu trong các buổi thuyết trình. Những thông tin được trình bày dưới dạng Powerpoint thường sẽ rất dễ nắm bắt do đó giúp người xem tiếp cận những thông tin này hiệu quả hơn.
Do đó, việc dịch Powerpoint sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho buổi thuyết trình của quý vị:
- ● Truyền tải thông tin hiệu quả hơn: Đối với những đối tượng không thể bắt kịp những thông tin mà người thuyết trình mang lại thì việc nhìn vào các slide sẽ là một cách vô cùng hiệu quả để hiểu và nắm được các nội dung. Đặc biệt đối với những đối tượng không thành thạo ngôn ngữ của người thuyết trình thì việc dịch file pptx sang nhiều ngôn ngữ sẽ vô cùng thuận tiện cho họ khi tham dự buổi diễn thuyết.
- ● Tạo sự gần gũi và thoải mái: Các nội dung minh họa trong slide thuyết trình nếu được bản địa hóa một cách phù hợp với những người tham dự sẽ giúp tăng thêm tính kết nối và tạo được thiện cảm với họ.
- ● Thể hiện được sự chuyên nghiệp: Việc trình chiếu Powerpoint dưới dạng nhiều ngôn ngữ sẽ giúp thể hiện được sự chuyên nghiệp của quý vị với các đối tác tham gia vào buổi thuyết trình, từ đó mang lại ấn tượng tốt giúp cho việc hợp tác sau này trở nên thuận lợi hơn.
Đánh giá các công cụ dịch Powerpoint online
Ngày nay việc hợp tác với các thị trường quốc tế ngày càng phát triển, kéo theo đó là nhu cầu dịch Powerpoint và các tài liệu liên quan cũng tăng đáng kể. Từ đó, các công cụ dịch Powerpoint miễn phí xuất hiện ngày càng nhiều, giúp quý vị có thể dễ dàng và nhanh chóng.
Các tool dịch file PPTX online phổ biến
Một số công cụ dịch thuật trực tuyến miễn phí thường thấy như:
- ● Microsoft Translator: Microsoft cho phép dịch thuật đa dạng loại tài liệu, trong đó có cả các file PXXT. Quý vị có thể dịch trực tuyến thông qua trang Web hay ngay cả trên ứng dụng điện thoại.
- ● Doctranslator: Tại trang Web này, quý vị chỉ cần tải lên tài liệu cần dịch và sau khi việc dịch thuật hoàn tất, quý vị có thể tải lại file PPXT đã được chuyển ngữ. Tuy nhiên gói miễn phí của nền tảng này hạn chế nhiều tính năng, người dùng cần chuyển sang gói tính phí để sử dụng trọn vẹn các tiện ích.
- ● Google Translate: Một cách dịch Powerpoint được khá nhiều người sử dụng chính là sao chép các nội dung văn bản có trong slide, sau đó dịch bằng công cụ dịch của Google và cuối cùng lấy thông tin đã dịch dán lại vào file PPXT.
Đánh giá máy dịch tự động
Tuy nhiên, vì là những công cụ miễn phí nên các bản dịch được cung cấp bởi những dịch vụ này thường sẽ có những mặt hạn chế nhất định.
- ● Chất lượng không đạt chuẩn: Khi quý vị sử dụng các công cụ dịch slide Powerpoint miễn phí thì có nghĩa những tài liệu đó sẽ hoàn toàn được dịch bằng trí tuệ nhân tạo và không có sự can thiệp chỉnh sửa của con người. Việc sử dụng hoàn toàn máy móc như vậy sẽ cho ra những bản dịch có văn phong thiếu tự nhiên cũng như cách sử dụng từ ngữ hay câu văn không có tính linh hoạt, giảm đi hiệu quả trong quá trình truyền đạt và tiếp nhận thông tin.
- ● Thông tin không được bảo mật: Những gì quý vị cung cấp cho các công cụ dịch thuật sẽ khó lòng được bảo mật tuyệt đối. Việc các tài liệu sử dụng trong nội bộ công ty bị rò rỉ sẽ mang lại những hậu quả khôn lường.
- ● Bản địa hóa không triệt để: Để có thể bản địa hóa các yếu tố minh họa như tranh ảnh hay biểu đồ trong khi dịch file ppxt yêu cầu dịch giả mất rất nhiều thời gian để nghiên cứu. Do đó, việc dịch nhanh chóng bằng các công cụ miễn phí sẽ khó lòng bảo đảm các yếu tố bản địa hóa được thực hiện một cách chất lượng.
Làm sao để dịch file PPXT giữ nguyên thiết kế?
Việc dịch slide Powerpoint giữ nguyên được thiết kế ban đầu sẽ giúp việc so sánh và đối chiếu trở nên dễ dàng hơn, từ đó thuận tiện hơn cho việc kiểm tra lỗi và sửa chữa lỗi trong slide. Hơn nữa, khi các slide được viết dưới dạng nhiều ngôn ngữ khác nhau nhưng vẫn cùng chung một thiết kế sẽ có thuận lợi hơn trong việc truyền tải thông tin của người thuyết trình.
Sau đây là một số cách giúp quý vị có thể giữ được thiết kế mong muốn sau khi dịch Powerpoint:
- ● Đảm bảo file gốc được giữ nguyên: Sau khi dịch thuật các nội dung có trong slide, quý vị có thể dựa vào file ppxt gốc để chỉnh sửa lại các lỗi thiết kế xảy ra trong quá trình dịch thuật.
- ● Lựa chọn thiết kế slide đơn giản: Việc các file slide quá phức tạp và nhiều chi tiết sẽ khiến việc dịch thuật và bản địa hóa trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn, từ đó khó có thể đảm bảo giữ nguyên thiết kế ban đầu mà không xảy ra sai sót.
- ● Lưu ý khi dịch các yếu tố minh họa: Một trong những yếu tố dễ gây ra việc thay đổi thiết kế của slide trong quá trình dịch thuật chính là các hình ảnh hay biểu đồ. Những biểu đồ được sử dụng nên là loại đơn giản và có thể thể hiện rõ ràng ở cả hai ngôn ngữ. Bên cạnh đó, một số hình ảnh minh họa có hình dáng đặc biệt hay kích thước không phù hợp cũng có thể ảnh hưởng đến thiết kế của slide.
- ● Tìm kiếm đơn vị dịch thuật hỗ trợ DTP: Ngày nay, một số đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật kết hợp với DTP- chế bản điện tử cho Powerpoint vô cùng tiện lợi. Với cách này thì các file PPXT của quý vị sẽ được thực hiện cả hai bước dịch thuật và dàn trang giúp bảo đảm việc giữ nguyên thiết kế ban đầu mà quý vị không phải tốn nhiều thời gian và công sức.
Dù việc giữ nguyên thiết kế luôn được ưu tiên, tuy nhiên trong một số trường hợp về khác biệt lượng từ hay các yếu tố minh họa không phù hợp với văn hóa ngôn ngữ, thiết kế của slide cũng sẽ bị ảnh hưởng. Những designer chuyên nghiệp có thể tinh chỉnh để đảm bảo yếu tố hình thức cho bản dịch file PPTX.
Dịch vụ dịch thuật và DTP cho Powerpoint chất lượng
Để việc truyền tải và tiếp nhận thông tin trong các buổi diễn thuyết và thuyết trình được diễn ra một cách hiệu quả thì vai trò của Powerpoint là không thể bàn cãi. Công đoạn dịch thuật Powerpoint từ đó cũng trở nên đặc biệt quan trọng đối với những buổi thuyết trình có sự tham gia của các bên bất đồng ngôn ngữ.
Ngày nay việc dịch thuật slide trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào sự hỗ trợ của các công cụ miễn phí. Tuy nhiên, với những bất cập mà các công cụ này có thể mang đến thì việc hợp tác với một công ty dịch thuật chuyên nghiệp vẫn nên là ưu tiên hàng đầu.
Để có thể thuận lợi và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, quý vị nên tìm kiếm hợp tác với những đơn vị cung cấp song song cả dịch vụ dịch thuật văn bản và DTP cho Powerpoint. Điều này có thể giúp quý vị đảm bảo được việc giữ nguyên thiết kế ban đầu của slide một cách tối đa.
Tại Công ty Dịch thật Thao & Co., chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ dịch thuật và DTP đa ngôn ngữ chuyên nghiệp và chất lượng. Đội ngũ dịch giả của chúng tôi không chỉ có chuyên môn về các ngôn ngữ mà còn am hiểu sâu sắc văn hóa của nhiều đất nước, từ đó có thể thực hiện dịch và bản địa hóa các nội dung trong slide một cách chất lượng và chính xác.
Ngoài ra, chúng tôi còn có đội ngũ chuyên viên thiết kế thành thạo các phần mềm chuyên dụng, giúp việc chỉnh sửa và tái hiện các mẫu slide ấn tượng phù hợp với mong muốn của quý vị.
- ● Đội ngũ dịch giả người bản xứ, giàu kinh nghiệm
- ● Dịch thuật +50 ngôn ngừ từ phổ biến đến hiếm gặp: tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Việt, v.v
- ● Chuyên môn dày dặn trong mọi lĩnh vực: bán lẻ và thương mại điện tử, quảng cáo marketing, trò chơi điện tử, giải trí, v.v
- ● Quy trình và báo giá chi tiết, minh bạch
- ● Nền tảng độc quyền giúp bảo mật thông tin và dễ dàng quản lý dự án
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ dịch Powerpoint tại Thảo & Co., mời quý vị truy cập vào trang Nhận báo giá để được hỗ trợ một cách nhanh nhất.
