Other Languages

Làm sao để dịch File PDF giữ nguyên định dạng?

Tháng Chín 8, 2023 | Han Ngo
Table of Contents

Dịch file PDF giữ nguyên định dạng không phải là một công việc đơn giản. Vậy làm sao để dịch file PDF có hình ảnh và dung lượng lớn mà vẫn giữ nguyên được định dạng? Quý vị có thể tham khảo bài viết sau để hiểu thêm về các phương thức dịch thuật File PDF phổ biến hiện nay và lựa chọn cách thức phù hợp.

Phân biệt các loại File PDF cần biết khi dịch thuật

Định nghĩa sơ lược về file PDF

PDF là hình thức viết tắt của cụm từ “Portable Document Format”, nghĩa là định dạng tài liệu di động. File PDF thường được sử dụng phổ biến trong các trường hợp chia sẻ tài liệu để bảo tồn định dạng gốc (bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ họa, bố cục…).

Các tài liệu thường gặp khi thực hiện dịch thuật

Thông thường, các chuyên gia dịch thuật sẽ biên dịch các tài liệu dạng file PDF sau:

  1. Tài liệu kỹ thuật: Tài liệu này thường được lưu dưới dạng file PDF và chứa nhiều văn bản về quy trình, hướng dẫn kỹ thuật. Ngoài ra, tài liệu còn có những đơn vị đo lường cùng các công thức thường xuyên xuất hiện.
  2. Tài liệu y tế và y khoa: Tài liệu này thông thường là các hồ sơ bệnh án, hướng dẫn điều trị, nghiên cứu khoa học và các bài báo y khoa. Tài liệu này đòi hỏi độ chính xác cao về thuật ngữ trong lĩnh vực y học và có sử dụng nhiều hình ảnh, đồ thị minh họa.
  3. Tài liệu học thuật: Tài liệu này bao gồm giáo trình, bài viết khoa học, luận án, luận văn hoặc sách giáo khoa. Trong tài liệu này có nhiều biểu đồ, hình ảnh, bảng biểu đòi hỏi phải được xử lý sau khi dịch. Ngoài ra, bố cục của văn bản cũng là yếu tố cần phải lưu tâm.
  4. Tài liệu marketing và quảng cáo: Tài liệu dạng này bao gồm các ấn phẩm như poster, brochure/catalogue, banner, standee… Dịch thuật tài liệu marketing đòi hỏi phải đảm bảo được sự thu hút về mặt ngôn từ và đôi khi bao gồm cả yêu cầu về tính thẩm mỹ để nâng cao hiệu quả quảng cáo, truyền thông.

2 Cách dịch File PDF online dễ dàng

Quý vị có thể tham khảo 2 cách sau để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho tài liệu cần dịch.

Công cụ dịch File PDF online miễn phí

How to translate PDF file? - Thao & Co.

Với thời đại phát triển của công nghệ, ngày nay, quý vị có thể xử lý dịch thuật file PDF online một cách dễ dàng. Các cách thức này khá nhanh chóng và tiện lợi nhưng cũng tồn tại khá nhiều khuyết điểm, đặc biệt với các tài liệu có độ phức tạp cao và cần bảo mật thông tin. Sau đây là những công cụ dịch file PDF online miễn phí mà quý vị có thể tham khảo.

DeepL: Công cụ này cung cấp chất lượng dịch thuật ở mức khá với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Tuy nhiên, gói miễn phí của phần mềm chỉ cho phép sử dụng một phần tính năng cho tối đa 3 file mỗi tháng và không hỗ trợ dịch thuật file trên 5000 ký tự. Ngoài ra, với các ngôn ngữ chưa phổ biến, khả năng dịch thuật của công cụ này còn khá hạn chế.

Online DocTranslator: Đây là công cụ hỗ trợ dịch thuật đa ngôn ngữ với tốc độ dịch thuật khá nhanh. Chất lượng dịch của công cụ được đánh giá tốt hơn các công cụ dịch file PDF miễn phí khác. Tuy nhiên, giao diện của công cụ khá hạn chế cho người mới và một số tính năng bị giới hạn khá nhiều.

Google Translate: Đây là công cụ dịch file PDF khá dễ sử dụng, cho phép dịch toàn bộ file PDF. Tuy nhiên, công cụ này khá mất nhiều thời gian để dịch. Trong những trường hợp tài liệu phức tạp, chất lượng dịch của công cụ này chưa tốt, một vài chỗ còn thiếu sự chính xác.

Dịch vụ dịch thuật File PDF chuyên nghiệp

Bên cạnh sử dụng các công cụ dịch thuật file PDF miễn phí với nhiều hạn chế, quý vị có thể lựa chọn các dịch vụ dịch thuật file PDF chuyên nghiệp. Quý vị nên tìm đến dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp trong những trường hợp cần đảm bảo nội dung chính xác, bố cục và thiết kế phù hợp với quy chuẩn đọc viết của ngôn ngữ bản địa.

Khi sử dụng dịch vụ dịch thuật file PDF chuyên nghiệp tại Thao & Co., bản dịch mà quý vị nhận được sẽ đảm bảo các yếu tố sau:

  1. Nội dung được thể hiện chính xác nhất: Nội dung bản dịch của quý vị sẽ được căn chỉnh định dạng tương ứng với bản gốc. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ Chế bản điện tử chuyên nghiệp giúp đảm bảo bố cục nội dung và hình ảnh giống với bản gốc và phù hợp với thị hiếu khách hàng sử dụng từng loại ngôn ngữ đặc thù.
  2. Sự phù hợp của bản dịch với đặc tính của từng loại ngôn ngữ: Bản dịch file PDF sau khi được hoàn thiện sẽ đảm bảo phù hợp với văn hóa bản địa và cách sử dụng ngôn ngữ của người bản xứ.
  3. Tính nhất quán giữa bản gốc và bản dịch: Bản gốc và bản dịch sẽ có sự nhất quán về bố cục và thiết kế. Các chuyên viên DTP (Desktop Publishing) sẽ căn chỉnh định dạng và font chữ đồng nhất với tài liệu gốc.
  4. Chất lượng tài liệu: Dịch thuật tài liệu PDF dung lượng lớn kết hợp xử lý DTP sẽ giúp bản dịch được đảm bảo chất lượng file cũng như chất lượng in ấn.

Làm sao để dịch File PDF có hình ảnh giữ nguyên định dạng?

How to translate PDF file? - Thao & Co.

Thông thường, các phần mềm dịch file PDF miễn phí kể trên đều không giữ nguyên được định dạng bố cục và hình ảnh, đặc biệt với các file có thiết kế phức tạp. Để dịch file PDF có hình ảnh giữ nguyên định dạng, quý vị có thể cần thực hiện Chế bản điện tử cho bản dịch hay còn gọi là DTP đa ngôn ngữ.

DTP đa ngôn ngữ (Multilingual DTP) là quá trình xử lý nhiều yếu tố như văn bản, hình ảnh, biểu mẫu bằng các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Photoshop, Ai, InDesign… trước khi đưa bản dịch vào in ấn và xuất bản. DTP đa ngôn ngữ bao gồm các thao tác như chỉnh sửa font chữ, căn chỉnh văn bản và xử lý các yếu tố như hình ảnh, biểu đồ, đồ thị. Sau đó, các chuyên gia sẽ bắt đầu kiểm tra tính nhất quán giữa bản dịch và bản gốc nhằm mục đích đảm bảo sự tương đồng của hai phiên bản này.

Những lưu ý quan trọng

Việc dịch file PDF giữ nguyên định dạng bao gồm nhiều bước và khá phức tạp. Quý vị cần lưu ý lựa chọn các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp để có được bản dịch chuẩn chỉnh nhất.

Quý vị có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật file PDF chuyên nghiệp tại Thao & Co. – đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật với quy trình kiểm duyệt bài bản. Chúng tôi có cung cấp dịch vụ dịch thuật văn bản đa dạng các định dạng, đặc biệt là biên dịch file PDF chuyên nghiệp có bổ trợ Chế bản điện tử đảm bảo được các yếu tố về DTP đa ngôn ngữ.

  1. ● Đội ngũ dịch giả người bản xứ nhiều năm kinh nghiệm
  2. ● Quy trình và chi phí minh bạch
  3. ● Biên dịch đa dạng các loại File PDF, Indesign, PSD, TXT, JSON…
  4. ● Dịch thuật tài liệu Marketing kèm DTP chuyên nghiệp
  5. Dịch thuật công chứng các giấy tờ pháp lý chuẩn chỉnh và nhanh chóng
  6. Dịch thuật tài liệu kỹ thuật phức tạp với độ chính xác và chất lượng cao
  7. ● Nền tảng Dashboard độc quyền với tính bảo mật cao giúp khách hàng theo dõi dự án dễ dàng

Quý vị có thể liên hệ với chúng tôi thông qua website https://thaonco.com để sở hữu một bản dịch chuyên nghiệp với chất lượng cao.

Nguồn: Thao & Company
Dịch vụ Dịch thuật và Bản địa hóa Chuyên nghiệp tại Việt Nam
Giải pháp Ngôn ngữ Chất lượng Đáp ứng Mọi Tiêu chuẩn
Liên hệ
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ quý vị!
Chuyên ngành
Healthcare
Chúng tôi cung cấp bản dịch chính xác các loại tài liệu như hướng dẫn lâm sàng, bệnh án, bài báo nghiên cứu, nhãn sản phẩm, và phiếu khảo sát.
Advertising + Marketing
Mang thông điệp ra thế giới vượt mọi rào cản ngôn ngữ với dịch vụ dịch thuật tài liệu truyền tải thông tin, hướng dẫn và nội dung quảng cáo đơn giản.
Banking + Finance
Khi khách hàng tiếp cận thị trường mới, chúng tôi chuyên hỗ trợ dịch tài liệu kinh doanh, email, đơn xin việc, CV, tài liệu pháp lý và toàn bộ nền tảng ngân hàng/giao dịch và app.
Legal
Sở hữu bản dịch nhanh chóng, chính xác cho tài liệu pháp lý, hợp đồng, ghi chú, email và các loại văn kiện khác.
Real Estate + Construction
Chúng tôi có đội ngũ biên dịch chuyên về kiến trúc, xây dựng, bất động sản và kỹ thuật xây dựng dân dụng luôn sẵn sàng dịch thuật tài liệu chuyên ngành liên quan.
Retail + E-commerce
Nếu quý vị dự định tiếp cận thị trường quốc tế, đến với Thao & Co. để có ngay bản dịch tài liệu kinh doanh, thông báo công ty và biên bản cuộc họp, sẵn sàng hợp tác quốc tế.
Travel + Tourism
Chúng tôi mang đến bản dịch tổng hợp nội dung truyền thông nội bộ hoặc tài liệu hướng tới khách hàng, phục vụ các khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn du lịch và hơn thế nữa.
Entertainment
Với nhiều năm kinh nghiệm dịch phim, kịch và quảng cáo, chúng tôi luôn cân nhắc kỹ khi lựa chọn từ ngữ và ý nghĩa phù hợp nhất với mỗi dự án.
Automotive + Aerospace
Tìm đến chuyên gia ngôn ngữ vững chuyên môn để dịch thuật và Việt hóa hướng dẫn sử dụng, bản vẽ CAD, cẩm nang sửa chữa và hợp đồng kinh doanh.
Manufacturing
Sở hữu bản dịch thuật ngữ chuyên ngành cho tài liệu hướng dẫn, an toàn lao động, quản lý chất lượng và tuân thủ quy định.
Game
Chúng tôi dịch và Việt hoá luật chơi, hướng dẫn, cốt truyện, hội thoại và các chi tiết về đồ hoạ và kỹ thuật, chắp cánh đưa game sang thị trường mới.
Education
Dịch vụ dịch thuật và bản địa hóa chuyên nghiệp nội dung ngành giáo dục dành cho bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, website, app và các loại tài liệu khác.
Technology
Dịch vụ bản địa hóa chuyên nghiệp đưa tài liệu kỹ thuật, website, app, software và các sản phẩm kỹ thuật số vươn tầm quốc tế.
Quý vị đã sẵn sàng cho bước tiếp theo? Hãy cho chúng tôi biết về dự án của quý vị.

Nhận báo giá