Quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Quy định về người nước làm việc tại Việt Nam bao gồm những gì? Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ hiện nay, rất nhiều người nước ngoài đến Việt Nam để tìm kiếm cơ hội việc làm. Giấy phép lao động là một giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp.

Trong bài viết này, mời quý vị cùng Thao & Co. tìm hiểu những quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng như các thủ tục và hồ sơ xin cấp loại giấy phép này.

Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Quy định về các điều kiện người lao động có quốc tịch nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng như sau:

1. ● Từ đủ 18 tuổi
2. ● Đáp ứng các yêu cầu về: Trình độ, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm cho vị trí làm việc
3. ● Đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định
4. ● Có án tích trong sạch hoặc không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam lẫn nước ngoài.
5. ● Thực hiện đầy đủ thủ tục xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú, gia hạn Visa và các giấy tờ bắt buộc khác.

Trong đó Giấy phép lao động cho người nước ngoài đóng vai trò đặc biệt quan trọng cho các thủ tục hành chính theo sau. Đây cũng là thủ tục phức tạp khiến doanh nghiệp và nhân sự ngoại quốc gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm giấy tờ tại Việt Nam.

Quý vị cần nắm rõ các quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng như trình tự các bước thực hiện để tránh những rắc rối phát sinh, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy định về cấp giấy phép lao động mới nhất

Work permit có hiệu lực tối đa 2 năm. Sau khoảng thời gian này, quý vị có thể tiến hành gia hạn giấy phép thêm 2 năm nữa tối đa một lần. Quý vị sẽ cần xin cấp giấy phép mới trong trường hợp có sự thay đổi vị trí làm việc hay công ty.

Người lao động nước ngoài nếu có giấy phép lao động sẽ được nhà nước bảo vệ nhiều quyền lợi:

1. ● Hưởng lương đầy đủ trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động
2. ● Không bị phân biệt đối xử
3. ● Được chứng nhận kinh nghiệm làm việc
4. ● Được hưởng nhiều quyền lợi khác theo quy định của pháp luật Việt Nam
5. ● Được pháp luật bảo vệ nếu có tranh chấp xảy ra với người sử dụng lao động.

Song song với đó, người lao động nước ngoài cần thực hiện các nghĩa vụ sau: 

1. ● Thực hiện đúng theo các điều khoản quy định trong hợp đồng, thỏa ước lao động tập thể và các thỏa thuận hợp pháp khác.
2. ● Thực hiện kỷ luật, nội quy lao động theo các thỏa thuận với người sử dụng lao động.
3. ● Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về: an toàn, vệ sinh lao động, giáo dục nghề nghiệp, việc làm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

Quý vị nên tiến hành xin giấy phép lao động khoảng 30 ngày trước ngày dự định bắt đầu công việc. Bên cạnh đó, quý vị cũng cần tập hợp đủ các loại giấy tờ được yêu cầu dưới đây để tiến hành làm thủ tục: 

1. ● Bản sao và bản dịch chứng thực hộ chiếu còn thời hạn
2. ● Đơn xin cấp giấy phép lao động (từ doanh nghiệp)
3. ● Biên bản chấp thuận về yêu cầu sử dụng lao động nước ngoài
4. ● Giấy chứng nhận tình trạng sức khỏe trong vòng 12 tháng
5. ● Phiếu lý lịch tư pháp mới nhất trong vòng 6 tháng
6. ● Hợp đồng/thỏa thuận lao động
7. ● Bằng cấp/chứng chỉ/ giấy xác nhận kinh nghiệm
8. ● 02 ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng chụp dưới 06 tháng
9. ● 01 bản sao y hộ chiếu và Visa còn giá trị sử dụng (yêu cầu dịch thuận công chứng).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, quý vị cần tiến hành các bước sau để hoàn thành quá trình xin cấp giấy phép lao động: 

1. ● Bước 1: Doanh nghiệp gửi báo cáo giải trình để xin giấy phép sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
2. ● Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài và đóng lệ phí làm Work Permit.
3. ● Bước 3: Đợi kết quả và nhận giấy phép lao động nếu được chấp thuận.

FAQs về quy định đối với lao động nước ngoài tại Việt Nam

Dưới đây là một số thắc mắc quý vị thường gặp và Thao & Co. đã tổng hợp để giải đáp:

Trường hợp nào được miễn giấy phép lao động?

Dưới đây là các trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép: 

1. ● Chủ sở hữu/thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn tối thiểu 3 tỷ đồng.
2. ● Chủ tịch hội đồng quản trị/thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn tối thiểu 3 tỷ đồng.
3. ● Trưởng dự án, văn phòng đại diện hoặc là người chịu trách nhiệm chính cho hoạt động của tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
4. ● Lưu trú tại Việt Nam không quá 3 tháng để chào bán dịch vụ
5. ● Lưu trú tại Việt Nam không quá 3 tháng để xử lý các sự cố, tình huống công nghệ, kỹ thuật phức tạp và khẩn cấp mà trong nước không có nguồn nhân lực có thể khắc phục. 
6. ● Luật sư nước ngoài được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam
7. ● Người nước ngoài kết hôn với người Việt và đang sinh sống tại Việt Nam.
8. ● Các trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
9. ● Luân chuyển công tác trong nội bộ doanh nghiệp thuộc nhóm 11 ngành dịch vụ được miễn giấy phép lao động Việt Nam đã cam kết với Tổ chức Thương mại thế giới.
10. ● Đến Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về kỹ thuật chuyên môn hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác theo các điều ước quốc tế về ODA đã được ký kết với Việt Nam.
11.  ● Nhân sự ngành thông tin báo chí được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam.
12. ● Người được các tổ chức nước ngoài có thẩm quyền cử sang Việt Nam nghiên cứu, giảng dạy tại trường quốc tế thuộc quản lý của Liên hợp quốc.
13. ● Tình nguyện viên đáp ứng quy định pháp luật.
14. ● Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong thời gian dưới 30 ngày và tối đa 3 lần/năm với vai trò giám đốc điều hành, chuyên gia, quản lý, chuyên viên kỹ thuật.
15. ● Nhân sự nước ngoài đến Việt Nam để thực hiện thỏa thuận quốc tế.
16. ● Học sinh, sinh viên ở nước ngoài đến thực tập tại Việt Nam hoặc tham gia tập sự trên tàu biển Việt Nam.
17. ● Là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo quy định.
18. ● Người công tác tại các cơ quan chính phủ, tổ chức chính trị sở hữu hộ chiếu công vụ.
19. ● Lao động nước ngoài chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
20. ● Lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu dưới sự xác nhận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Người nước ngoài không có bằng cấp có thể làm việc tại Việt Nam không?

Theo điều luật mới nhất, lao động nước ngoài chỉ được phép làm ở các vị trí: quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và chuyên viên kỹ thuật.

Người lao động nước ngoài chỉ có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam nếu đáp ứng được các tiêu chí và có giấy tờ chứng minh bao gồm: 

1. ● Bằng cử nhân hoặc văn bằng có giá trị tương đương trở lên
2. ● Có văn bản chứng minh là chuyên gia do công ty nước ngoài cấp.
3. ● Chứng minh có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề tại lĩnh vực phù hợp (đối với vị trí chuyên gia và lao động kỹ thuật).
4. ● Hợp đồng lao động
5. ● Quyết định bổ nhiệm
6. ● Các giấy tờ liên quan khác

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động?

Tổng thời gian tiến hành xin cấp work permit dao động trong khoảng 20-30 ngày làm việc. Trong đó, quá trình doanh nghiệp xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài khoảng 15 ngày và xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khoảng 5 ngày. 

Bộ hồ sơ xin Work Permit có cần dịch thuật không?

Khi tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, nếu giấy tờ không được viết bằng tiếng Việt, quý vị cần tiến hành công chứng bản dịch hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Một số giấy tờ nước ngoài cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt gồm: 

1. ● Giấy tờ tùy thân: hộ chiếu, giấy khai sinh, bằng lái xe…
2. ● Phiếu lý lịch tư pháp
3. ● Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
4. ● Quyết định bổ nhiệm
5. ● Hợp đồng lao động
6. ● Giấy khám sức khỏe

Việc dịch thuật hồ sơ xin Work Permit yêu cầu có độ chính xác cao, chuẩn chỉnh cả về mặt nội dung lẫn hình thức để tránh ảnh hưởng đến kết quả cấp giấy phép. Vì vậy, để sở hữu bản dịch chất lượng cao trong thời gian ngắn, quý vị hãy liên hệ đến Công ty Dịch Thuật Thao & Co.

Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý các hồ sơ xin Work Permit, chúng tôi mang đến những bản dịch chính xác được thực hiện bởi các chuyên gia ngôn ngữ. Bằng quy trình làm việc tinh gọn, khoa học, Thao & Co. cam kết bàn giao bản dịch đúng hẹn với chất lượng tốt nhất. 

Bên cạnh đó, quý vị sẽ nhận được giấy chứng thực bản dịch cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Thao & Co. Nếu có yêu cầu thêm về dịch vụ công chứng, quý vị chỉ cần trả thêm một khoản phụ phí nhỏ. Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ dự án và tương tác thường xuyên với dịch giả thông qua nền tảng thiết kế độc quyền bởi Thao & Co. 

Để được tư vấn thêm về dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, mời quý vị để lại thông tin tại trang Nhận Báo Giá để được hỗ trợ chi tiết!