Apostille giấy khai sinh: Điều kiện, Thủ tục và Chi phí

Apostille giấy khai sinh là gì? Trong một số trường hợp khi thực hiện thủ tục hành chính ở nước ngoài, giấy khai sinh là một trong những tài liệu bắt buộc cần có. Để có thể hợp pháp hóa, giúp tài liệu này đủ điều kiện sử dụng ở quốc gia khác, việc xin cấp Apostille là một trong những quy trình bắt buộc. Những quy định và thủ tục của quá trình này là thế nào? Câu trả lời sẽ được Thao & Co. giải đáp trong bài viết này.

Apostille giấy khai sinh là gì?

Apostille cho giấy khai sinh là quá trình xác minh con dấu, chữ ký trên tài liệu này được cấp bởi một cơ quan hành chính để cấp chứng nhận Apostille theo các quy định Công ước LaHay. Công việc này thường cần trong những trường hợp sau: 

1. ● Du học
2. ● Lao động
3. ● Kết hôn 
4. ● Định cư
5. ● Khởi kiện

Điều kiện để xin cấp chứng nhận Apostille

Theo quy định, chỉ khi giấy khai sinh đáp ứng các điều kiện sau mới được cấp chứng nhận Apostille: 

1. ● Giấy tờ có chữ ký, con dấu là chữ ký và con dấu gốc
2. ● Giấy tờ được cấp, chứng nhận theo đúng quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, không phải được dán chứng nhận Apostille là có thể sử dụng tại bất kỳ quốc gia, vùng lãnh thổ nào trên thế giới. Quý vị hãy lưu ý rằng, Apostille chỉ có hiệu lực với các quốc gia là thành viên của Công ước LaHay năm 1961.

Nếu một trong hai quốc gia nơi cấp và nơi đến không phải là thành viên của Công ước này, Apostille sẽ không có hiệu lực. Ví dụ: Việt Nam không phải là thành viên của Công ước LaHay nên giấy khai sinh muốn được sử dụng một cách hợp pháp tại Việt Nam cần tiến hành thủ tục Chứng nhận lãnh sự.

Làm thế nào để xin giấy chứng nhận Apostille cho giấy khai sinh?

Để tiến hành xin chứng nhận Apostille cho giấy khai sinh sử dụng tại nước ngoài, quý vị cần tiến hành các bước sau: 

1. ● Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Apostille gồm: Tờ khai, bản chính và bản sao y công chứng giấy khai sinh, bản dịch công chứng giấy khai sinh theo ngôn ngữ được yêu cầu, giấy tờ đề nghị được cấp Apostille.
2. ● Bước 2: Tùy quốc gia mà nơi nộp hồ sơ xin cấp Apostille khác nhau, như tại Mỹ là Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ hay tại Tây Ban Nha là Ban Thư ký Chính phủ. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu để xác thực nếu cần thiết.
3. ● Bước 3: Cơ quan tiếp nhận tiến hành việc cấp Apostille trên cơ sở đối chiếu chữ ký, con dấu, chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền trên giấy khai sinh. 
4. ● Bước 4: Cơ quan chức năng trả kết quả cho đương sự khi hồ sơ đã đạt mọi yêu cầu

Chi phí dịch thuật và xin cấp Apostille cho giấy khai sinh

Chi phí của dịch vụ này bao gồm: 

1. ● Chi phí dịch thuật: Được tính dựa theo các yếu tố: chính sách giá của công ty dịch thuật, ngôn ngữ nguồn và đích, phí định dạng văn bản, thời gian yêu cầu hoàn thành.
2. ● Chi phí công chứng: Theo bảng giá niêm yết tại sở Tư pháp hoặc phòng công chứng Tư nhân.
3. ● Chi phí soạn thảo và cấp giấy chứng nhận theo công ước Apostille: Theo quy định tại mỗi quốc gia.

Tìm dịch vụ dịch thuật và Apostille chuyên nghiệp ở đâu?

Để có thể tiến hành thủ tục xin cấp chứng nhận Apostille, giấy khai sinh bắt buộc phải được dịch thuật công chứng. Quy trình này đòi hỏi tính chính xác để đảm bảo giá trị pháp lý. Bên cạnh đó, thủ tục xin chứng nhận Apostille với nhiều quy định có thể khiến nhiều người nhầm lẫn. Nhằm tránh những rủi ro có thể khiến hồ sơ xin Apostille bị từ chối, quý vị nên liên hệ những công ty uy tín, có kinh nghiệm để được hỗ trợ. 

Công ty Dịch Thuật Thao & Co. tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng và Apostille cho giấy khai sinh nói riêng cũng như nhiều loại văn bản, tài liệu khác nói chung chuyên nghiệp và nhanh chóng. Bằng những nỗ lực không ngừng để cải tiến chất lượng, chúng tôi đã và đang làm hài lòng nhiều khách hàng nhờ những ưu điểm:

1. ● Bản dịch chuẩn chỉnh, chính xác về mặt nội dung, định dạng tương đồng với bản gốc.
2. ● Dịch thuật +50 ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Nga, tiếng Nhật…
3. ● Dịch giả bản xứ được tuyển chọn kỹ càng, đáp ứng các tiêu chí: Bằng cấp, kỹ năng, kiến thức pháp luật,…
4. ● Chi phí, quy trình dịch thuật và xin chứng nhận Apostille minh bạch, chi tiết, cạnh tranh.
5. ● Giấy khai sinh cũng như mọi hồ sơ, tài liệu khác của quý vị sẽ được bảo mật tuyệt đối.
6. ● Khách hàng có thể cập nhật tiến độ dự án thường xuyên cũng như tương tác với dịch giả thông qua nền tảng độc quyền của Thao & Co.

Để có thể thực hiện thủ tục hành chính ở nước ngoài, đây là một trong những công đoạn quan trọng. Quy trình này bao gồm nhiều quy định, thủ tục liên quan đến pháp luật nên quý vị cần tìm hiểu kỹ càng nhằm tránh trường hợp thủ tục bị gián đoạn hoặc thậm chí bị từ chối làm ảnh hưởng đến công việc.

Nếu quý vị cần đến sự hỗ trợ của những chuyên gia, đừng ngần ngại, hãy liên hệ đến Thao & Co. tại trang Nhận báo giá dưới đây! Chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất!