Trong bối cảnh nhu cầu dịch thuật tài liệu hồ sơ, hợp đồng tăng cao, hình thức dịch thuật công chứng online trở thành giải pháp tối ưu và hiệu quả. Vậy dịch thuật công chứng online là gì, những điều cần lưu ý về hình thức này hay đơn vị dịch thuật nào uy tín sẽ được giải đáp đầy đủ trong bài viết dưới đây.
Dịch thuật công chứng bao gồm 2 bước là dịch thuật và công chứng. Trong đó, dịch thuật là quá trình chuyển đổi ngôn ngữ gốc của một văn bản, tài liệu, hồ sơ sang ngôn ngữ đích theo nhu cầu, mong muốn của khách hàng. Đồng thời, bản dịch cần được đóng dấu và chứng thực chữ ký bởi văn phòng công chứng tư nhân hoặc đơn vị Tư pháp địa phương thuộc xã, quận, huyện.
Với những tài liệu nước ngoài khi tiến hành dịch thuật và công chứng tư pháp cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao. Tuy nhiên, một số quốc gia như Nhật Bản, Ba Lan, Campuchia, Pháp,… đã miễn hợp thức hóa một số loại giấy tờ, tài liệu theo Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định về lãnh sự với Việt Nam.
Do đó, những loại giấy tờ như hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, v.v. được cấp bởi cơ quan thẩm quyền nước ngoài sẽ có thể không cần hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản gốc.
Hiện nay, khi nhu cầu đi du học, xin học bổng, ký kết hợp đồng làm ăn nước ngoài ngày càng cao, dịch thuật công chứng càng được quan tâm mạnh mẽ.
Thông thường, hầu hết các loại giấy tờ khi dịch thuật công chứng cần bản gốc để đối chiếu. Song ở vài trường hợp ngoại lệ, một số loại giấy tờ có thể không yêu cầu bản gốc khi sao y chứng thực, phù hợp với hình thức dịch thuật công chứng online. Dịch thuật công chứng online cũng từ đó xuất hiện và ngày càng được yêu thích bởi sự thuận tiện và nhanh chóng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, nhất là với những khách hàng ở xa hay bận rộn.
Tuy nhiên, khách hàng nên liên hệ với đơn vị dịch thuật để biết chi tiết liệu giấy tờ có thể thực hiện online không. Bên cạnh đó, việc dịch thuật công chứng online cần được thực hiện bởi một đơn vị uy tín và tin cậy để đảm bảo chất lượng bản dịch. Đội ngũ dịch giả phải là những người có chuyên môn trong việc dịch thuật cũng như hiểu rõ những pháp lý liên quan đến các loại giấy tờ, hồ sơ đó.
Dịch thuật công chứng online là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay với nhiều ưu điểm nổi bật:
Thông thường để dịch thuật công chứng quý vị cần mất thời gian để tìm kiếm một bên có khả năng thông thạo ngoại ngữ nhằm chuyển đổi văn bản. Sau đó, quý vị lại cần di chuyển đến đơn vị công chứng để đóng dấu và xin chữ ký xác nhận. Việc này gây mất khá nhiều thời gian, chi phí đi lại, chưa kể đến việc chất lượng bản dịch có thể không đảm bảo, ảnh hưởng đến tài liệu, hồ sơ quan trọng.
Hình thức dịch thuật công chứng các loại văn bản, giấy tờ online phần nào giúp quý vị giảm bớt những lo lắng trong việc đi lại hay sắp xếp thời gian lịch trình.
Bằng cách gửi dữ liệu thông tin hồ sơ, tham khảo chi phí, thanh toán, trao đổi với đơn vị dịch thuật thông qua nền tảng online, quý vị đã dễ dàng nhận bản dịch công chứng tại nhà. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc quý vị cần kiểm định và lựa chọn đơn vị dịch thuật uy tín để có bản dịch chất lượng nhất.
Bằng nền tảng làm việc online, quý vị cũng dễ dàng trao đổi với đội ngũ dịch giả, gửi những yêu cầu hoặc thắc mắc tới họ. Kể cả những yếu tố phát sinh cũng dễ dàng được giải quyết khi làm việc online. Bên cạnh đó, những nền tảng công nghệ hàng đầu còn cho phép quý vị theo dõi tiến độ, mức độ hiệu quả bản dịch một cách tiện lợi nhất.
Quý vị còn có thể nhận tài liệu dịch thuật công chứng dưới định dạng file scan màu PDF qua nền tảng online, nhận bản gốc thông qua hình thức chuyển phát nhanh.
Các đơn vị dịch thuật hiện nay thường tuân thủ hệ thống quy trình làm việc bài bản, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cao. Đơn vị dịch thuật sẽ cam kết bảo vệ thông tin khách hàng, tài liệu, hồ sơ liên quan nên quý vị hoàn toàn yên tâm khi làm việc.
Khi tìm kiếm một đơn vị dịch thuật công chứng online, quý vị thường quan tâm đến những hồ sơ thủ tục cần có hay quy trình diễn ra như thế nào?
Tại Thao & Co., đơn vị dịch thuật công chứng online mà quý vị có thể tham khảo, quy trình sẽ diễn ra theo 6 bước cơ bản sau:
Đối với dịch thuật công chứng, khách hàng cần chi trả 2 khoản phí bao gồm chi phí dịch thuật và chi phí công chứng.
Với dịch thuật online, chi phí này phụ thuộc vào từng loại văn bản, lĩnh vực, độ dài cặp ngôn ngữ nguồn và đích của văn bản hay mức độ khẩn cấp của khách hàng.
Còn với công chứng thì tùy vào số lượng trang bản dịch, đơn vị xin đóng dấu và xác nhận chữ ký để có mức phí khác nhau. Trong trường hợp, muốn nhận bản cứng, khách hàng cần thanh toán chi phí vận chuyển.
Khi có nhu cầu dịch thuật công chứng online, quý vị nên ưu tiên tìm kiếm những đơn vị dịch thuật uy tín, giàu kinh nghiệm để có bản dịch chất lượng nhất. Điều này cũng giúp quý vị hạn chế những rủi ro không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Thao & Co. – một trong những đơn vị dịch thuật được khách hàng đánh giá cao về chất lượng lẫn quy trình làm việc chuyên nghiệp mà quý vị có thể gửi gắm niềm tin.
Giờ đây, quý vị không còn phải mất thời gian di chuyển đến các đơn vị dịch thuật công chứng hay lo lắng về chất lượng bản dịch. Bởi với đội ngũ dịch giả là những người có chuyên môn trong lĩnh vực dịch thuật, Thao & Co. sẽ mang đến những bản dịch với độ chính xác cao.
Bên cạnh đó, hệ thống quy trình làm việc chặt chẽ, tin cậy giúp quý vị nhận thành phẩm một cách nhanh chóng nhất. Cụ thể như với những giấy tờ hồ sơ thông thường, quý vị có thể nhận ngay bản dịch công chứng trong vòng 48 giờ.
Ngoài ra, một trong những điểm mạnh được yêu thích tại Thao & Co. chính là nền tảng công nghệ giúp quý vị theo dõi dự án online cũng như tương tác với đội ngũ dịch giả một cách dễ dàng.
Trải nghiệm ngay dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp và nền tảng độc quyền duy nhất tại Thao & Co. bằng cách nhấn chọn nút Nhận Báo Giá ngay bên dưới!
