Photo công chứng là gì? Tại sao chúng ta cần thực hiện quy trình này và liệu việc nhận định bản photo công chứng và bản sao là một có chính xác hay không? Câu trả lời sẽ được Thao & Co. tiết lộ qua bài viết này.
Photo công chứng là quy trình công chứng viên xác nhận bản photocopy đúng với bản chính thông qua việc đối chiếu, so sánh về nội dung, hình thức của hai bản.
Việc thực hiện công chứng bản photo giúp đảm bảo tính pháp lý cho giấy tờ, từ đó hạn chế các rủi ro trong các giao dịch như: Cho tặng, mua bán, hợp tác,…
Một số loại giấy tờ cần thực hiện thủ tục này gồm:
Về cơ bản, công chứng và photo công chứng đều là quy trình công chứng viên xác thực tính hợp pháp, chính xác của giấy tờ. Điểm khác biệt giữa hai quy trình này nằm ở tài liệu được thực hiện.
Nhiều người thường có quan điểm rằng khái niệm bản photo công chứng và bản sao là một. Tuy nhiên, hai loại giấy tờ này thực chất tồn tại một số điểm khác nhau.
● Bản sao: Bản tự chụp, in từ các thiết bị in ấn hoặc thiết bị công nghệ hiện đại mà không có bất kỳ sự xác nhận nào của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Đây đơn thuần chỉ là bản in đen trắng xuất ra từ bản gốc và hoàn toàn không có giá trị pháp lý, không thể thực hiện các thủ tục hành chính.
● Bản photo công chứng: Là bản sao từ bản gốc tuy nhiên đã được đóng dấu bởi công chứng viên có thẩm quyền xác nhận rằng có nội dung, hình thức tương đồng với bản gốc (sao y bản chính).
Vì thế, bản photo công chứng có thể sử dụng thay bản chính để thực hiện các thủ tục hành chính.
ℹ️ Ngoài ra quý vị cần phân biệt hai loại trên với bản sao từ sổ gốc.
Một số giấy tờ (giấy khai sinh, giấy kết hôn…) sẽ được chính cơ quan xuất xứ cấp bản sao trích lục hoặc sao chép từ bản gốc. Loại bản sao này có giá trị thay cho bản gốc tương tự bản photo công chứng.
Pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể về hiệu lực của bản photo công chứng. Vì vậy, theo quy tắc chung, bản sao sau khi được công chứng sẽ xem như có giá trị vô thời hạn.
Tuy nhiên, hiệu lực của bản photo công chứng thường tuân theo thời hạn của bản gốc. Chúng ta có thể lấy ví dụ về một số giấy tờ thông dụng sau:
Đặc biệt: Một số tổ chức, cơ quan yêu cầu bản photo công chứng được thực hiện dưới 3 – 6 tháng để đảm bảo tính chính xác của thông tin. Vì vậy, quý vị nên tìm hiểu kỹ yêu cầu của nơi tiếp nhận để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Để tiến hành photo công chứng, quý vị cần thực hiện theo quy trình sau:
Chi phí thực hiện thủ tục photo công chứng gồm hai loại:
Hy vọng qua bài viết này, quý vị đã có thể nắm rõ khái niệm photo công chứng là gì cũng như phân biệt rõ ràng giữa loại giấy tờ này với bản sao thông thường.
Bên cạnh đó, nếu quý vị có nhu cầu dịch thuật công chứng trọn gói, hãy liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co. Chúng tôi với đội ngũ dịch giả chuyên môn cao hứa hẹn mang đến những bản dịch chuẩn chỉnh, đảm bảo giá trị pháp lý!
Liên hệ ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ chất lượng và tận tâm!
