Cách xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng cho nhiều mục đích như: kết hôn có yếu tố nước ngoài, xin work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam,… Vậy thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam có khó không? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Mời quý vị cùng Thao & Co. tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

Điều kiện cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là giấy tờ được cấp bởi cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp là Sở Tư Pháp trong khu vực hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Lý lịch tư pháp được sử dụng nhằm chứng minh việc người nước ngoài trong thời gian cư trú tại Việt Nam có vi phạm các quy định pháp luật của Việt Nam hay không.

Phiếu lý lịch tư pháp hiện gồm có 2 loại:

1. ● Phiếu số 1: Biên bản cấp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống tại nước. Ngoài thông tin cá nhân, phiếu lí lịch tư pháp số 1 sẽ biểu thị “không có án tích” hoặc “có án tích” kèm với thông tin cụ thể từng bản án nhưng không bao gồm những án tích đã được xoá. Lý lịch tư pháp mẫu số 1 thường được sử dụng cho các mục đích: Xin giấy phép lao động, giấy phép kinh doanh, quản lý nhân sự,…
2. ● Phiếu số 2: Biên bản thể hiện đầy đủ tất cả các án tích dù đã được xóa hay chưa. Mẫu số 2 thường được cấp nhằm phục vụ cho việc điều tra, truy tố, xét xử, thủ tục kết hôn với người Việt Nam.

Điều kiện để người nước ngoài xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam đó là đang cư trú hoặc đã từng cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Bên cạnh đó, đương đơn cần cung cấp được những giấy tờ liên quan, hợp lệ liên quan đến quá trình xin cấp lý lịch tư pháp. 

Lưu ý:

1. ● Nếu người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam hoặc đã nhập cảnh nhưng chưa đủ 6 tháng thì cần xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mà người đó mang quốc tịch. 
2. ● Nếu người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam quá 6 tháng thì thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là bắt buộc.

Giấy lý lịch tư pháp của nước ngoài có được chấp thuận tại Việt Nam không?

Câu trả lời là CÓ. Trong trường hợp người nước ngoài sở hữu giấy lý lịch tư pháp cấp bởi một quốc gia khác và có nhu cầu sử dụng cho các thủ tục hành chính tại Việt Nam, quý vị cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng bản dịch.

Để tiến hành công chứng bản dịch, quý vị có thể tham khảo một số địa chỉ sau:

Tại Hà Nội:

1. ● Các phòng công chứng Nhà nước: Phòng công chứng số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
2. ● Văn phòng công chứng tư nhân Lạc Việt
3. ● Văn phòng công chứng tư nhân Hoàng Cầu
4. ● Văn phòng công chứng tư nhân Đống Đa
5. ● Văn phòng công chứng tư nhân Hà Thành

Tại TP.HCM:

1. ● Các phòng công chứng Nhà nước: Phòng công chứng số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
2. ● Văn phòng công chứng tư nhân ACC
3. ● Văn phòng công chứng tư nhân Đông Thành Phố
4. ● Văn phòng công chứng tư nhân Phan Thị Kim Cúc
5. ● Văn phòng công chứng tư nhân Nhà Rồng

Bên cạnh đó, để tiết kiệm thời gian, quý vị có thể sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng trọn gói tại Thao & Co. Tài liệu sẽ được chuyển ngữ chuẩn xác, định dạng chuẩn chỉnh và tiến hành xin dấu công chứng đảm bảo giá trị pháp lý.

Khi sử dụng dịch vụ của Thao & Co., quý vị có thể hoàn toàn an tâm về chất lượng cũng như thời gian hoàn thành. Liên hệ với chúng tôi tại khung chat góc bên phải để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay!

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cần những gì?

Để tiến hành thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, đương đơn ngoại quốc cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: 

1. ● Tờ khai xin cấp giấy lý lịch tư pháp (Tải Form đề nghị cấp lý lịch tư pháp số 1)
2. ● Hình chụp thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, xuất trình bản chính tại nơi nộp hồ sơ để đối chiếu. Trong trường hợp không có bản chính thì có thể sử dụng bản sao có chứng thực
3. ● Văn bản ủy quyền đã được công chứng, chứng thực trong trường hợp đương đơn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1
4. ● Bản sao công chứng giấy xác nhận tạm trú
5. ● Các giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn hoặc giảm phí cấp lý lịch tư pháp

Có thể xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài online không?

Câu trả lời là CÓ. Để tiết kiệm thời gian, người ngoại quốc cũng có thể xin cấp giấy lý lịch tư pháp trực tuyến với các bước như sau: 

1. ● Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công của địa phương nơi quý vị đang sinh sống (có tên miền theo dạng https://dichvucong.tên địa phương.gov.vn).
2. Ví dụ
3. TP. HCM: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
4. Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn
5. ● Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản.
6. ● Bước 3: Tại thanh tìm kiếm, gõ từ khóa “lý lịch tư pháp” vào ô tìm kiếm.
7. ● Bước 4: Chọn mục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài” và ấn vào nút “Nộp hồ sơ“.
8. ● Bước 5: Nhập thông tin tờ khai theo mẫu và tải lên đầy đủ các giấy tờ cần thiết
9. ● Bước 6: Thanh toán các khoản phí được yêu cầu.
10. ● Bước 7: Đợi kết quả xét duyệt.

Bên cạnh việc nộp hồ sơ online, quý vị cũng có thể tiến hành gửi hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của từng địa phương. Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và phản hồi kết quả trong vòng 10 ngày làm việc.

Chi phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Pháp luật Việt Nam quy định chi phí cũng như chính sách lệ phí khi thực hiện thủ tục cấp lý lịch tư pháp cho người ngoại quốc như sau: 

1. ● Lao động nước ngoài: 200.000 VNĐ/lần/người.
2. ● Học sinh, sinh viên: 100.000 VNĐ/lần/người.
3. ● Một số đối tượng thuộc diện miễn lý lịch tư pháp: Trẻ em, người cao tuổi, hộ nghèo, người khuyết tật, người sinh sống tại các xã khó khăn.

Lưu ý: Nếu quý vị yêu cầu cấp từ 3 phiếu lý lịch tư pháp trở lên trong một lần thì từ phiếu thứ 3, quý vị cần nộp thêm 5.000 VNĐ/ phiếu.

Lưu ý khi nộp lý lịch tư pháp nước ngoài làm Work Permit Việt Nam

Nếu sử dụng phiếu lý lịch tư pháp cấp bởi nước ngoài phục vụ cho mục đích xin giấy phép lao động tại Việt Nam, quý vị cần đảm bảo giấy tờ đã được dịch thuật công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo có giá trị pháp lý. 

Ngoài ra, trong quá trình làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, bên cạnh phiếu lý lịch tư pháp, quý vị cần tiến hành dịch thuật công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự những loại giấy tờ sau: 

1. ● Giấy khám sức khỏe
2. ● Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động ngoại quốc
3. ● Bằng cấp liên quan
4. ● Hợp đồng lao động
5. ● Các giấy tờ chứng minh công việc, kinh nghiệm

Quy trình dịch thuật và thực hiện các thủ tục công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực nên được thực hiện bởi những chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Quý vị có thể liên hệ đến công ty dịch thuật Thao & Co. để sở hữu bản dịch chuẩn xác, đảm bảo giá trị pháp lý.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật lý lịch tư pháp, hồ sơ xin work permit cho người nước ngoài cũng như các dịch vụ dịch thuật nhiều loại giấy tờ pháp lý chất lượng cao.

Thao & Co. tự hào nhận được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng và luôn được đánh giá cao bởi chất lượng bản dịch và phong cách làm việc.

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng tại Thao & Co. có thể kế đến như:

1. ● Bản dịch được chuyển ngữ chính xác, thực hiện bởi các chuyên gia ngôn ngữ giàu kinh nghiệm dịch thuật, am hiểu về văn phong pháp lý
2. ● Dịch thuật chất lượng cao sang 50+ ngôn ngữ từ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha đến tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Việt
3. ● Cam kết bàn giao bản dịch đúng hạn, quý vị có thể lấy ngay trong vòng 24h đối với các giấy tờ tiêu chuẩn
4. ● Quy trình làm việc minh bạch, khoa học
5. ● Chi phí dịch thuật cạnh tranh, không phát sinh các phí ngoài thỏa thuận ban đầu
6. ● Cung cấp miễn phí giấy chứng thực bản dịch bởi Thao & Co, hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự với khoản phụ phí nhỏ.
7. ● Sử dụng nền tảng độc quyền thiết kế bởi Thao & Co. giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ dự án cũng như giao nhận file tài liệu, hóa đơn.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp của chúng tôi, mời quý vị liên hệ đến Thao & Co. thông qua trang Nhận Báo Giá để được hỗ trợ nhanh chóng ngay hôm nay!